Uitvaartleider vacatures in Utrecht

• Na de uitvaart
  • Nazorg

Vacature Office Manager

32-40 uur

Locatie: Utrecht

Werkzaamheden

Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen. Je verricht diverse werkzaamheden, waaronder:

• Ondersteuning van de directie en uitvaartleiders in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Assistentie bij commerciële activiteiten en klantcontacten.
• Aannemen van overlijdensmeldingen en coördineren van de inzet van verzorgers.
• Inkoop en beheer van kantoorbenodigdheden en drukwerk.
• Verzorging van de ledenadministratie, nieuwsbrieven en andere mailingen.
• Opstellen en beheren van de planning voor koffiedames en aulamedewerkers.
• Coördinatie van facilitaire zaken en contact met leveranciers.
• Fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.

Functie-eisen

Je bent representatief, empathisch, dienstverlenend, integer en flexibel. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail. Verder vragen wij:

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pre.
• Ervaring met Microsoft Word en Excel.
• Een proactieve en flexibele werkhouding.
• Affiniteit met de uitvaartbranche en oog voor samenwerking.

Aanbod

Wij bieden je de mogelijkheid om binnen een hecht en betrokken team te werken in een veelzijdige functie. Het betreft een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring en kwaliteiten, en een prettige werksfeer binnen een professionele organisatie.

Ben je geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan de genoemde functie-eisen? Stuur dan je sollicitatiebrief en CV naar . Voor meer informatie kun je contact opnemen met Pierre via .

Vacature Office Manager

Direct contact opnemen

T

E