vacatures in de gemeente Roermond

28 mrt

We zijn op zoek naar een Senior project ondersteuner (PMO) met standplaats Roermond die samen met de Programma manager en Projectmanagers het project ICTNML2.0 in goede banen kan leiden. Jij bent de onmisbare ondersteuner en de rechter hand van de Programmamanager. Samen professionaliseren jullie de project organisatie, richt jij het documenten beheer in, controleer en bespreek je de voortgang van de planning met projectmanagers bereid vergaderingen en stuurgroepen voor en notuleer je deze. Je zorgt ervoor dat de projectmanager steeds actueel inzicht heeft in de stand van zaken van het project, er een goede structuur staat en de documentatie op orde is. Ook speel je een rol in de communicatie naar alle betrokken partijen. In deze uitdagende en veelzijdige rol heb je zowel inhoudelijke projecttaken als ondersteunende en uitvoerende taken. Je draagt bij aan het succes van dit (complexe) programma, dat onder grote belangstelling staat van de interne en externe omgeving.

Taken

• Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Opzetten, beheren en bewaken van projectdossiers;
• Ondersteunen van de programmamanager bij het opzetten en beheren van de integrale programmaplanning;
• Uitvragen van de voortgang van (deel)projecten en opstellen van periodieke voortgangsrapportages;
• Registreren en bewaken van actielijsten, issue- en risicologs, impactanalyses, overzichten, besluiten en overige wijzigingen binnen de projecten;
• Notuleren van de diverse overleggen;
• Bewaken, najagen en opvolgen van acties;
• Voorbereiden projectrapportages;
• Projectplanning: ondersteunen van de projectmanager;
• Risicomanagement: ondersteunen van de projectmanager;
• Financiële (project)administratie (begroting, leveranciers, contracten);
• Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen;
• Communicatie met de diverse betrokkenen uit de projecten (projectleden, stakeholders, externe;
• Bijhouden Intranet, opstellen nieuwsbrieven,;
• Beheren van accounts externen (o.a. controle op einddatum);
• Controle facturen met uren externen;

Functie eisen

Opleiding, Kennis en Werkervaring

We zoeken een Senior PMO met een flexibele hands-on mentaliteit. Om succesvol te zijn in deze rol herken je jezelf in de volgende punten:

Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in projectmanagement;

• Je hebt een certificering in projectmanagement (bijvoorbeeld Prince2);
• In bezit van minimaal HBO diploma;
• Je bent gestructureerd en planmatig;
• Je bent overtuigend en assertief;
• Je beschikt over een probleemoplossend vermogen en bent flexibel;
• Je bent communicatief vaardig en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling);

Vacature op basis van inhuur in beginsel tot einde van dit jaar met mogelijkheid tot verlenging.