vacatures in de gemeente Zwolle

Je komt te werken in een team van 7 collega's en wordt hét aanspreekpunt voor alles wat administratief en organisatorisch geregeld moet zijn.

Wat ga je doen?

Werkstede zoekt een gedreven en gestructureerde Office Manager voor onze vestiging in Zwolle. In deze sleutelrol ben jij verantwoordelijk voor een soepel draaiende backoffice. Je combineert meewerkende taken (zoals contractbeheer en klantvragen) met het verbeteren van processen en het aanbrengen van structuur. Je komt te werken in een team van 8 collega's en wordt hét aanspreekpunt voor alles wat administratief en organisatorisch geregeld moet zijn.

Waarom Werkstede?

Werkstede is een snelgroeiend recruitmentbureau dat technisch talent koppelt aan bedrijven in de procesindustrie. Vanuit Kampen werkt een klein, ambitieus team iedere dag aan duurzame matches tussen vakmensen en mooie werkgevers. Onze aanpak is persoonlijk, direct en resultaatgericht. Dat zie je terug in onze werksfeer én in het succes van ons bedrijf.

Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze administratieve processen strak geregeld zijn. Je bewaakt de kwaliteit, hebt ook klantcontact en ondersteunt het team in alles wat nodig is om de dienstverlening soepel te laten verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je stelt arbeidsovereenkomsten op en verwerkt nieuwe plaatsingen.
• Je controleert en verwerkt urenbriefjes.
• Je beantwoordt vragen van klanten, uitzendkrachten en collega's.
• Je houdt vacatureplaatsingen en systemen up-to-date.
• Je beheert facturatie en debiteuren, in samenwerking met de administratie.
• Je coördineert de onboarding van nieuwe klanten én nieuwe collega's.
• Je beheert het advertentiebudget op jobboards en socials en monitort de resultaten.
• Je verbetert processen, voorkomt fouten en zorgt voor structuur in de backoffice.

Jij krijgt

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Startsalaris tot €3.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur.
• Een rol van 32 tot 40 uur per week, met ruimte om je uren in overleg in te delen.
• Een hecht team van 7 collega's waarin hard werken en plezier samen gaan.
• De kans om echt impact te maken in een bedrijf dat volop in ontwikkeling is.
• Veel vrijheid om mee te denken en processen naar een hoger niveau te tillen.

Jij hebt

• Je hebt mbo4- of hbo-werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare rol.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je denkt in oplossingen en neemt initiatief om zaken beter te organiseren.
• Je bent klantgericht en communiceert helder en vriendelijk.
• Je woont in Kampen of omgeving en spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Klaar om als Office Manager mee te bouwen aan de groei van Werkstede? We maken graag kennis met je!

Werkstede staat voor:

Altijd goed verdienen