vacatures bij Gemeente Amsterdam in Assendelft

Logo Gemeente AmsterdamLogo Gemeente Amsterdam

Personeels- en salarisadministrateur

Vast

Uren per week 32-36 uur Plaatsingdatum 11-12-2025 Vacaturenummer CA10055683 Werk- en denkniveau MBO Salarisniveau € 3.171,- tot € 4.464,- Aantal fte 1 Sluitingsdatum 19-12-2025 Uren per week 32-36 uur Plaatsingdatum 11-12-2025 Vacaturenummer CA10055683 Werk- en denkniveau MBO Salarisniveau € 3.171,- tot € 4.464,- Sluitingsdatum 19-12-2025 Aantal fte 1

1. Personeels- en salarisadministrateur

• Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van salarismutaties binnen een van de hoofdprocessen van de gemeente Amsterdam.
• Werken aan een moderne, flexibele gemeentelijke organisatie waar goed werkgeverschap vooropstaat.
• Uitvoeren van controles op afgehandelde meldingen en bijdragen aan de kwaliteit en uniformiteit van de administratieve processen.

De functie

De Personeels- en salarisadministratie van de gemeente Amsterdam is verdeeld in drie hoofdprocessen; IDU, Verlof en verzuim en Arbeidsvoorwaarden. Als Personeels- en salarisadministrateur ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de salarismutaties van één van de drie hoofdprocessen. Je voert verschillende controles uit over de afgehandelde meldingen en taken van jouw proces. Je werkt daarnaast ook mee aan projecten binnen een bepaald aandachtsgebied. Hierbij kun je denken aan onderwerpen zoals ouderschapsverlof.

Kwaliteit staat voor jou voorop, zowel in je eigen werk als in dat van je collega's. Je hecht veel waarde aan samenwerking en begrijpt het belang hiervan. Je behandelt uiteenlopende salaris gerelateerde meldingen en taken, je voert inhoudingen door, verwerkt vergoedingen en toetst aanvragen aan wet- en regelgeving en de rechtspositie (PGA). Daarnaast werk je nauw samen met de Salarisadviseur en Senior Personeels- en Administrateur aan complexe casussen.

Onze afdeling zet sterk in op robotisering en automatisering om efficiënter te werken. Denk hierbij aan robots die documenten automatisch uploaden, software die zelfstandig inlogt en bestanden verwerkt, of bulkmutaties die automatisch digitaal worden verwerkt in ons personeelssysteem. Zo houden we handmatig werk beperkt. Innovatie is voor ons essentieel en jij draagt hier actief aan bij. Binnen onze afdeling staan klantgerichtheid, uniformiteit, efficiency, resultaatgerichtheid en kwaliteit centraal - en jij weet hier een waardevolle bijdrage aan te leveren.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je woont de dagstart bij met alle collega's uit jouw proces;

• Je handelt verschillende taken in mijnP&O af en meldingen uit Topdesk;

• Je belt met een medewerker die een inhouding zal krijgen op zijn salaris om dit te bespreken en zet de inhouding door naar de salarisverwerking;
• Je controleert salarismutaties aan de hand van rapporten;

• Je schrijft verder aan een update van een werkinstructie, bijvoorbeeld over gratificaties.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Met ongeveer 100 collega's is de Afdeling Processen, Informatie en Diensten (PID) een betrouwbare partner voor de P&O-organisatie. Wij voeren alle werkzaamheden uit in en geven informatie over de personeels- en salarisadministratie voor meer dan 19.000 medewerkers van de gemeente. Als dienstverlener voor de hele P&O kolom bewaken wij de kwaliteit van de P&O processen en systemen en voeren wij de regie op ketenprocessen. We doen dit in samenhang met de andere afdelingen van P&O waarin wij uitvoeren, adviseren en signaleren.

Binnen de Personeels- en salarisadministratie werken 43 gedreven en betrokken collega's. Zij staan voor de kwaliteit van hun werk. Binnen het team is er de afgelopen jaren stevig ingezet op procesgericht werken in de keten met als doel het leveren van kwaliteit en uniformiteit op een efficiënte wijze. Het agile werken is binnen onze afdeling ingevoerd en draagt bij aan het continue verbeteren van onze processen. Er is begonnen met zelforganiserend werken om de verantwoordelijkheid voor de maandelijkse werkvoorraad en de jaarlijkse planning in ieder proces zelf te beleggen. De personeels- en salarisadministratie is verdeeld in drie hoofdprocessen; IDU, Verlof en verzuim en Arbeidsvoorwaarden. Elk proces is weer onderverdeeld in sub-processen.

Dit breng je mee

Voor deze functie personeels- en salarisadministratiemedewerker beschik je over:

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie op een salarisadministratie-afdeling binnen een vergelijkbare organisatie. Je hebt gewerkt met systemen zoals bijvoorbeeld Topdesk en AFAS en je hebt zelfstandig meldingen en taken behandeld op het gebied van personeel- en salarisadministratie. We lezen hier graag meer over in je motivatiebrief.

• Je hebt het praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) behaald. Benoem dit in je cv en/of motivatiebrief.

• Je hebt kennis van Excel, je kunt simpele handelingen doen zoals het verticaal zoeken en sorteren van data.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.

• Klantgerichtheid: speelt in op de wensen en behoeften van de klant.

• Samenwerken: levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.

• Initiatief: onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties die bijdragen aan betere organisatieprestaties.

Dit bieden we jou

Als Personeels- en salarisadministratiemedewerker kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.171,- tot € 4.464,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over de functie kun je Ernst van Coeverden, teamleider benaderen via of bellen naar . Over de sollicitatieprocedure kun je Kahina Fung benaderen via of bellen naar .