vacatures in Baarland

Werken bij de Bevelanden

Backoffice Medewerker LINK

Organisatie Gemeente Kapelle Uren 36 Locatie Kapelle Gepubliceerd 17-12-2025

Ben jij het organisatietalent dat het leuk vindt om collega's te ontzorgen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Als Backoffice Medewerker LINK zorg jij ervoor dat aanvragen, meldingen en interne processen snel en netjes worden afgehandeld. Zo geef je het welzijnsteam de ruimte om zich volledig te richten op wat écht telt: het ondersteunen van onze inwoners. Jij maakt het mogelijk als Backoffice Medewerker LINK bij Gemeente Kapelle.

Jij doet het

Jij bent het aanspreekpunt voor veel voorkomende vragen en zorgt ervoor dat alles binnen LINK administratief soepel verloopt. Je beheert de mailboxen, verwerkt aanvragen en berichten van inwoners en onze partners, en zorgt dat alles netjes en op tijd wordt afgehandeld. Met jouw scherpte oog voor detail maak je dossiers aan, houd je ze actueel en archiveer je ze zorgvuldig in onze systemen.

Je werkt nauw samen met je collega's en zorgt dat consulenten en welzijnswerkers precies weten wat er van hen verwacht wordt. Je zet acties uit naar hen uit, bijvoorbeeld om informatie op te vragen of taken door te geven. Van toewijzingen tot mutaties, van stopzettingen tot verhuizingen: jij regelt het allemaal en stelt beschikkingen op die je digitaal laat ondertekenen. Ook ondersteun je bij bijzondere taken zoals PGB-aanvragen en CORV-meldingen.

Je helpt bij het ontwikkelen van diverse communicatie-uitingen, door informatie te verzamelen en verwerken voor bijvoorbeeld nieuwsbrieven. Jij neemt de telefoon aan, beantwoordt vragen van inwoners of verwijst hen door naar de juiste collega. Meer concreet? Jij houdt je 28-36 uur per week bezig met:

• Het beheren en monitoren van mailboxen, waarin je aanvragen, meldingen en vragen snel oppakt;
• Het aanmaken, bijwerken en archiveren van dossiers zodat alles netjes en compleet blijft;
• Het uitzetten en opvolgen van acties naar collega's, zodat taken vlot worden afgerond;
• Het ondersteunen bij communicatie-activiteiten;
• Het aannemen van de telefoon en het snel en vriendelijk beantwoorden van vragen van inwoners.

Met ons

Een zelfbewuste en zelfstandige organisatie, waar je grote vrijheid en verantwoordelijkheden krijgt. Dat is Gemeente Kapelle, jouw nieuwe werkgever. Gemeente Kapelle is onderdeel van de Gemeenschappelijke Regeling de Bevelanden. Samenwerken met de Bevelandse gemeenten (Borsele, Goes, Noord-Beveland en Reimerswaal) is onze kracht.

Je komt te werken bij het domein Samenleving, dat bestaat uit zo'n 34 collega's in verschillende teams. Jij wordt onderdeel van het team LINK, dat bestaat uit zes collega's. Vanuit het gemeentehuis aan het Kerkplein in Kapelle werk je samen met jouw collega's voor de inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners van onze bloeiende gemeente. Ambitie, betrokkenheid en collegialiteit kenmerken jouw nieuwe team.

Werken bij Gemeente Kapelle is nét wat anders. Waarom?

• Het is gezellig! De sfeer is goed, we kijken naar elkaar om, hebben veel lol en gebruiken humor ook om de minder leuke momenten te relativeren.
• Er is aandacht voor je werk-privé balans. We werken hard voor mooie resultaten en zijn enorm gedreven in ons werk, maar nemen ook de tijd om samen te lunchen en houden van tafeltennis- en padeltoernooien.
• Je krijgt veel vrijheid. Er wordt veel van je gevraagd en je krijgt ook veel ruimte voor jouw eigen inbreng.

Voor jou

Als je bij de gemeente werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze vacature van Backoffice Medewerker rekenen op (op basis van 36 uur):

• een bruto maandsalaris van maximaal € 4.015,00 (functieschaal 7). Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding, eventueel start je in een aanloopschaal.
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  • vakantiegeld;
  • een eindejaarsuitkering;
  • extra verlofuren;
  • een fietsregeling;
  • een vergoeding van reiskosten;
  • aflossen van (een deel van) je studieschuld bij DUO.
• een goede pensioenregeling;
• 201,4 vakantie uren;
• flexibele werktijden- en dagen (in overleg);
• betaald ouderschapsverlof;
• sportvergoeding van € 50,00 netto per jaar;
• tegemoetkoming kosten zorgverzekering van € 168,00 bruto per jaar.

Met jouw kracht

Jij bent een kei in organiseren en hebt een praktische aanpak. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, waardoor je zaken snel en goed afrondt. Je communiceert helder en vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent flexibel, helpt graag collega's en houdt van samenwerken, maar kunt ook prima zelfstandig aan de slag. Ervaring met administratieve systemen is een pré, maar vooral jouw leergierige en behulpzame houding maakt jou onmisbaar. Jij bent de frisse (Zeeuwse) wind die samen met ons onze ambities waar gaat maken. Ook heb je:

• MBO-4 werk- en denkniveau;
• Affiniteit met welzijn, jeugdhulp of het sociaal domein.

Maak jij het mogelijk?

Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij Gemeente Kapelle. Dat doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar vóór 5 januari 2026. De gesprekken vinden plaats in de week van 12 januari. Goed om alvast rekening mee te houden in je agenda.

Eerst meer informatie over de vacature? Bel of mail met Bram Vroegindeweij, Domeinmanager Samenleving via of . Voor vragen over de procedure bel of mail je met , P&O adviseur via of .