parttime vacatures in Barchem

Steunpunt Woonzorgtechnologie

• Email:

Steunpunt Woonzorgtechnologie

Personal Assistant (locatie Brummen)

• 16 december 2025

Als Personal Assistant ondersteun je de ondernemer bij het beheren van dagelijkse operationele en administratieve taken. Jij bent de spil in het organiseren van de agenda en inbox, en draagt bij aan de strategische groei van het bedrijf door efficiënte ondersteuning.

Wat ga je doen?

Je beheert de inbox en agenda van de ondernemer volledig, plant afspraken en organiseert efficiënt de werklast, zodat de ondernemer zich kan richten op strategische activiteiten en groei. De ondernemer is erop gericht om op een prettige manier zijn bedrijven flink te laten groeien en wil de vrijgekomen tijd benutten om meer product/marktcombinaties te ontwikkelen.

De ondernemer zal zich committeren aan de nieuwe werkwijze waarbij hij, na een inwerkperiode, het beheer van zijn agenda en e-mail volledig uit handen geeft aan jou. De ideale kandidaat is punctueel, stelt altijd verhelderende vragen om ervoor te zorgen dat taken volledig begrepen worden, en zorgt ervoor dat elke taak wordt afgerond met duidelijke communicatie en zonder losse eindjes.

Verantwoordelijkheden:

• Volledig beheer van de e-mailinbox van de ondernemer, inclusief filteren, sorteren, prioriteren en beantwoorden van e-mails op basis van instructies van de ondernemer (volgens het Email GPS systeem).

• Dagelijkse vaste overleggen (syncsessies) met de ondernemer om gefilterde en geprioriteerde e-mails door te nemen, die je zelf niet kan beantwoorden. Doel hiervan is om te leren hoe de ondernemer denkt, zodat je steeds meer vragen uit jezelf kan beantwoorden zonder dit te hoeven overleggen met de ondernemer. Je zal je bekwamen in het bedrijfsreglement en bedrijfsbeleid.

• Afbakenen van agenda en tijd van ondernemer op basis van instructie van ondernemer. Plannen en beheren van afspraken, vergaderingen en evenementen, en ervoor zorgen dat de agenda van de ondernemer altijd up-to-date is.

• Ondersteunen bij het organiseren en prioriteren van taken en projecten, waarbij ervoor wordt gezorgd dat elke taak volledig wordt begrepen, uitgevoerd, en afgerond met duidelijke communicatie.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, waarbij er altijd voor wordt gezorgd dat er geen losse eindjes blijven hangen.

• Organiseren, archiveren en onderhouden van belangrijke documenten en informatie, zowel fysiek als digitaal.

• Ondersteunen bij dagelijkse operationele werkzaamheden, waaronder:
  • Beantwoorden van vragen van medewerkers over statussen van bepaalde zaken.
  • Toezicht houden op de rapportage van KPI's (bedrijfsdashboard).
  • Het organiseren van in- en externe afspraken.
  • Het coördineren en voorbereiden van vergaderingen en presentaties.
  • Het ondersteunen bij logistieke en administratieve processen om een soepele bedrijfsvoering te garanderen.
  • Het nauwkeurig opvolgen van operationele taken, zodat alles op tijd en volgens de richtlijnen wordt afgerond.

• Continu zoeken naar manieren om administratieve processen te verbeteren en efficiënter te maken.

Wat vragen we van jou?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financieel administratieve of bedrijfskundige richting.

• Minimaal 2 jaar ervaring als personal assistant of in een vergelijkbare rol.

• Je woont maximaal 1 uur reizen van ons kantoor in Brummen.

• Vaardigheden:
  • Punctueel en georganiseerd.
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
  • Neemt zelf het initiatief om problemen op te lossen en ziet werk liggen zonder dat dit expliciet gevraagd hoeft te worden.
  • Proactief in het doorvragen om taken volledig te begrijpen en af te ronden.
  • Vaardig in Microsoft Office en andere kantoortoepassingen.
  • Vermogen om zelfstandig te werken, taken nauwkeurig af te ronden en prioriteiten te stellen.

• Persoonlijkheidsprofiel (DISC of INSIGHTS):
  • De ideale kandidaat heeft een profiel met kenmerken van "rood" (prettig assertief) en "blauw" (zorgvuldig en punctueel), om de ondernemer, die zelf veel "rood" en een beetje "geel" heeft, aan te vullen. Onderdeel van de sollicitatieprocedure is een DISC-assessment en een opdracht (op kosten van het bedrijf).

Wat bieden wij jou?

• Een zelfstandige en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een salaris tussen €2800 en €3800 bruto (o.b.v. fulltime, afhankelijk van ervaring).
• Een dienstverband van 20-24 uur per week, met werktijden in overleg op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.

Wie zijn wij?

Steunpunt Woonzorgtechnologie B.V. is een open steunpunt met als specialiteit woonzorgtechnologie en ICT; die ingezet worden voor een effectiever en efficiënter zorgproces. De zorgsector maakt steeds meer gebruik van technische ondersteuning, waarbij het van groot belang is dat zorgverleners voortdurend focus kunnen blijven houden op de zorg en de zorgbehoevenden. Wij nemen daarom graag een deel van of de gehele technische taken over en ontzorgen daarbij de zorg.

Steunpunt Woonzorgtechnologie B.V. werkt nauw samen met haar grote zus Van Breda B.V.; die verantwoordelijk is voor het ontwikkelen, produceren en inbedrijfstellen van woonzorgtechnologische (software-) producten en systemen voor diverse zorgorganisaties door geheel Nederland.

Waar kun je solliciteren?

Zit je inmiddels op het puntje van je stoel? Wij zijn ook oprecht benieuwd naar jou!

1. Wat maakt dat je geïnteresseerd bent in deze functie?
2. Wat weet je van ons bedrijf?
3. Hoe zou je jouw ideale werkomgeving beschrijven?
4. Waar ben jij erg sterk in?
5. Waar zie je jezelf over vijf jaar?

Wij beloven je dan zo spoedig mogelijk persoonlijk te contacten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Aan het ongevraagd toesturen van cv's, profielen of anderszins kunnen dan ook geen enkele rechten worden ontleend.

Steunpunt WZT