Overheid of Non-profit vacatures in Biddinghuizen

Waar bent u naar op zoek?

Bode/facilitair medewerker

Sluitingsdatum 4 januari 2026 Uren per week 32 tot 36 Salaris maximaal € 3.696 (schaal 6) Opleidingsniveau MBO

Faciliterend en ondersteunend voor de gehele organisatie!

Algemene informatie

Als bode/facilitair medewerker werk je bij het onderdeel Facilitaire Zaken van de afdeling Advies en Organisatie. De afdeling bestaat uit diverse ondersteunende afdelingen zoals: Personeel & Organisatie, Management Ondersteuning, Juridische Zaken en Registratie & Archief. Bij het onderdeel Facilitaire zaken zijn momenteel 5 medewerkers werkzaam.

Facilitaire zaken houdt zich bezig met o.a. administratieve en organisatorische ondersteuning van de gehele organisatie zoals post- en repro werkzaamheden, reserveringen, uitgifte van middelen en materialen, bestellingen, interne verhuizingen, kleine reparaties en het ondersteunen bij huwelijken en ontvangsten. Maar bovenal ben je het gezicht van de afdeling en gastheer/vrouw voor de bezoekers en collega's van de gemeente Kampen.

Wat ga je doen?

Als bode/facilitair medewerker verricht je 5 dagen per week werkzaamheden binnen de gemeentelijke locaties, waarbij het stadhuis en de stadskazerne je basislocaties zijn. Als bode/facilitair medewerker werk je ook 's avonds en in het weekend. Het omvat een functie met een breed taakveld. Dit vraagt om een flexibele instelling. De functie kan fysiek belastend zijn. Tilwerkzaamheden, het verplaatsen van meubilair voor o.a. klaarzetten van vergaderzalen en interne verhuizingen komen bijna dagelijks voor.

Werkzaamheden op een dag kunnen zijn:

• Afhandelen van facilitaire vragen, mails en correspondentie.
• Reserveren van vergaderruimten en vervoermiddelen en het beheren hiervan.
• Oplossen van kleine onderhoudsvragen en het begeleiden en aanspreekpunt zijn voor onderhoudsmonteurs.
• Ondersteunen bij interne verhuizingen en verplaatsen van kantoormeubilair.
• Inkoop, voorraadbeheer, ontvangst en uitgifte van materialen en middelen.
• Afvoeren van bedrijfsafval.
• Verzamelen, verwerken, bezorgen en distribueren van interne post en mailingen.
• Uitvoeren van vlaggenprotocol en planning personele inzet bij bijeenkomsten en officiële bijeenkomsten.
• Voorbereiden van kopieerwerk en eerstelijns support van de multifunctionals.
• Beheren en muteren van/in facilitaire systemen (FMIS, brand/inbraak, toegangscontrole)
• Proactief signaleren en afhandelen van onveilige situaties en technische problemen.
• Voorbereiden, ontvangen en begeleiden van bruidsparen, familie en andere externe gasten bij officiële gelegenheden.
• Verzorgen van facilitaire zaken bij bestuur of raads- of publieksactiviteiten.
• Voorbereiden, opbouwen en afbouwen van activiteiten binnen de culturele programmering.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau.
• Je bent communicatief en sociaal vaardig.
• Je bent stressbestendig.
• Je hebt enig technisch inzicht.
• Je bent flexibel inzetbaar qua werktijden en ureninzet.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag samen met anderen.
• Je beschikt bij voorkeur over een BHV-diploma of bent bereid deze te behalen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische omgeving.
• Een jaarcontract met een proeftijd van één maand en daarna uitzicht op een vaste baan.
• Afhankelijk van opleiding en ervaring: een bruto maandsalaris van € 2.564,00,- tot maximaal € 3.696,00 (schaal 6 bij 36 uur per week).
• 17,05% Individueel Keuze Budget.
• 201,6 vakantie-uren bij 36 uur per week.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
• Een mobiel, laptop en faciliteiten voor je thuiswerkplek.
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Olivier Meijer, coördinator facilitair, telefoonnummer 14038