tijdelijk contract vacatures in Bilthoven

Ben jij klaar om als Office Manager het verschil te maken in de regio Utrecht? Wij zoeken een enthousiaste Office Manager die energie krijgt van het ondersteunen van collega’s en het soepel laten verlopen van de dag.

Dit ga je doen

Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor het team, de directie en externe partners. Je zorgt ervoor dat agenda’s kloppen, meetings vlot verlopen en iedereen weet waar ze aan toe is. Zie je dat een collega het druk heeft? Jij springt direct bij, want als Office Manager zie jij wat nodig is voordat iemand het vraagt.Of het nu gaat om last-minute planningen, het organiseren van een event of het stroomlijnen van communicatie: als Office Manager regel jij het.

• Beheren van (complexe) agenda’s op een slimme en zelfstandige manier als Office Manager;
• Regelen en vastleggen van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Stroomlijnen van de communicatie, zoals e-mails, documenten en actiepunten;
• Meelopen en meedenken in lopende projecten;
• Fungeren als aanspreekpunt binnen én buiten de organisatie.

Wat bieden wij jou?

• Salaris tussen €2.800 en €3.800 per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring
• Parttime of fulltime dienstverband (24-40 uur per week)
• Direct een contract met uitzicht op een vaste aanstelling
• Ruimte voor professionele groei via opleidingen
• Persoonlijke begeleiding en coaching
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• Flexibele werktijden en hybride werken mogelijk
• Informele, gezellige werksfeer met leuke teamactiviteiten
• Moderne werkplek en goede faciliteiten
• Pensioenregeling via de werkgever
• Kansen om door te groeien binnen de organisatie

Dit ben jij

We zoeken een gedreven office manager met sterke organisatorische vaardigheden.

• MBO+ denk- en werkniveau vereist
• Minimaal 2 jaar secretariële ervaring
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Communicatief sterk en goed organiserend vermogen
• Bekend met Microsoft Office en planningssoftware

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus helpen we je verder. Wij zijn al jaren specialist in het bemiddelen van ondersteunende professionals zoals jij. Of je nu een volgende stap wilt zetten of net komt kijken in het vak, wij kijken naar wie je bent én waar je energie van krijgt. Je kunt via ons aan de slag in Utrecht, Houten, Zeist, Amersfoort en Soest. Klaar voor een frisse uitdaging als Office Manager? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op!