fulltime vacatures in De Kiel

Over de functie

Zonder een goede managementassistent loopt alles in de soep. Klinkt herkenbaar? Bij de provincie Drenthe krijg je de kans om als managementassistent écht impact te maken. Je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen het programma Digitalisering. Als managementassistent ben je meer dan een planner. Je bent de spil in het web die de programmamanager ondersteunt en ontzorgt. Je beheert de agenda, plant vergaderingen en zorgt ervoor dat alle documenten op tijd klaarstaan. Dankzij jou kan de programmamanager zich volledig focussen op de inhoud. Je denkt mee over het verbeteren van werkprocessen en bent niet bang om nieuwe digitale tools te omarmen. Je signaleert urgente zaken, bewaakt actiepunten en coördineert informatiestromen. Kortom, jij bent de steun en toeverlaat van het team. Klaar om je organisatorische talent in te zetten voor een betere digitale toekomst van Drenthe? Solliciteer nu en word de nieuwe managementassistent Digitalisering! Wat Maandag® jou biedt:

• Een maandsalaris conform CAO tussen de €2.700 en €3850 bruto op basis van 40 uur per week
• Professionele groei; volg vakinhoudelijke trainingen en cursussen via onze Maandag® Academy en blijf jezelf ontwikkelen
• Persoonlijke begeleiding; Jij staat centraal. Met een vast contactpersoon zorgen wij ervoor dat jij de ondersteuning krijgt die aansluit op jouw wensen en behoeften
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Netwerk mogelijkheden; Sluit je aan bij een netwerk van meer dan 5.000 professionals en vergroot jouw contacten binnen de branche

Wat je gaat doen

Als managementassistent digitalisering krijg je de kans om je organisatorische talenten in te zetten en tegelijkertijd jezelf verder te ontwikkelen. Je bent de rechterhand van de programmamanager en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Hierdoor krijg je de kans om te groeien in je rol en je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je dagelijkse taken zijn divers en uitdagend, waardoor geen dag hetzelfde is.

• Je beheert de agenda van de programmamanager en plant vergaderingen.
• Je notuleert tijdens vergaderingen en zorgt voor een heldere verslaglegging.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat alle documenten op tijd klaarstaan.
• Je bewaakt actiepunten en signaleert urgente zaken.
• Je coördineert informatiestromen en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

Functie-eisen

Wie ben jij?

• Jij hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
• Jij hebt ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden, waaronder agendabeheer en notuleren
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands
• Jij hebt handigheid in het werken met digitale systemen zoals Office 365, iBabs, Docbase, Youforce en SharePoint

Ben jij de organisatorische duizendpoot die we zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!

Via Maandag® ga je aan de slag bij de provincie Drenthe.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Managementassistent die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.