Transport, Opslag of Distributie vacatures in De Meern

A-ware Shared Services B.V.

Medewerker Inkoop

Lopik 36-40 uur Overig

Royal A-ware is een internationaal opererend familiebedrijf gespecialiseerd in het produceren, rijpen, versnijden en verpakken van kaas en andere zuivelproducten. Ben jij administratief sterk, heb je oog voor detail en wil je een belangrijke rol spelen binnen onze inkoopafdeling? Dan is deze functie als Procurement Assistant bij Royal A-ware iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als Procurement Assistant ben je verantwoordelijk voor de administratieve en ondersteunende taken binnen de inkoopafdeling. Je zorgt ervoor dat contracten correct worden vastgelegd, bewaakt deadlines en hebt regelmatig contact met leveranciers. Daarnaast krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen en steeds meer verantwoordelijkheid te pakken binnen het inkoopproces. Je werkt nauw samen met inkopers en interne stakeholders en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze inkoopprocessen. Dit doe je zowel zelfstandig als in teamverband.

Inkopers sluiten contracten met leveranciers en deze contracten moeten aangemaakt worden in M-files. M-files is een bovengemiddeld uitgebreid systeem en daardoor moet je goede administratieve kennis en computervaardigheden hebben om het goed te leren gebruiken.

Veel contracten hebben specifieke voorwaarden en condities waardoor het veel maatwerk wordt. De contracten zijn in het Nederlands en Engels.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Opstellen, verwerken en beheren van inkoopcontracten in M-files;

• Bewaken van termijnen en zorgen dat leveranciers op tijd ondertekenen;

• Contact onderhouden met leveranciers en interne stakeholders;

• Werken met Excel en Word, waarbij je contracten en documenten beheert en optimaliseert;

• Meewerken aan prijsindexaties en het verwerken van wijzigingen in contracten;

• Ondersteunen bij tenders en offertes opvragen en verwerken;

• Uitvoeren van ad-hoc inkooptaken en bijdragen aan procesverbeteringen.

Wie ben jij?

• Administratieve ervaring en uitstekende computervaardigheden;

• Goede kennis van Microsoft Office (Word & Excel);

• Zakelijke beheersing van het Engels en uitstekende Nederlandse communicatieve vaardigheden;

• Je bent accuraat, zelfstandig en assertief;

• Je kunt goed omgaan met deadlines en weet prioriteiten te stellen;

• Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee over verbeteringen.

Waar ga je werken?

Wij leveren maatwerkoplossingen aan onze klanten en groeien snel, zowel in Nederland als daarbuiten. De inkoopafdeling speelt hierin een cruciale rol door de juiste leveranciers te selecteren en te zorgen voor efficiënte inkoopprocessen. Het Inkoop team bestaande uit zeven medewerkers is een hecht team waarin ze met veel vrijheid en zelfstandigheid, daadkrachtig en efficiënt gewerkt wordt. Op maandag komt het team samen in Lopik, er kan thuisgewerkt worden maar als je komst gewenst is op een van de locaties kan je op alle locaties in Nederland aan het werk gaan. Ook is het mogelijk dat je incidenteel gevraagd wordt mee te gaan naar een van de buitenlandse vestigingen!

Wat bieden wij?

Naast leuke collega's en een uitdagende functie in een ondernemende en dynamische werkomgeving bieden we:

• De kans om een cruciale rol te spelen in de efficiëntie en kwaliteit van onze inkoopafdeling;

• Een passend salaris afhankelijk van jouw werkervaring, laptop en mobiele telefoon;

• 8% vakantietoeslag & 24 vrije dagen per jaar, met de mogelijkheid om vakantiedagen erbij te kopen of te verkopen;

• Extra secundaire arbeidsvoorwaarden zoals collectiviteitskorting bij zorgverzekeraar CZ, een goede pensioenregeling, een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten en de mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsplan;

• Een platte organisatie in de breedste zin van het woord. Bij ons loop je bij iedereen binnen en zijn zaken snel geregeld;

• Veel vrijheid om je ideeën tot uitvoer te brengen en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen middels cursussen en trainingen.

Heb je vragen over deze vacature?

Wil je solliciteren? Of heb je vragen over deze functie? Neem contact op met via of .