freelance contract vacatures in Den Haag

Invite Support Retina Logo

17 10, 2017

2017-10-19T06:48:07+00:00 dinsdag, 17 oktober, 2017 |

Voor een opdrachtgever, een adviesbureau in Den Haag, ben ik op zoek naar een officemanager voor gemiddeld 3 dagen per week, locatie Den Haag.

Als officemanager ondersteun je de bedrijfsvoering. Je beheert diverse officesystemen en stuurt voor enkele processen (bijvoorbeeld facturatie) ook het (extern) personeel aan. De organisatie is jong, daarom is het verder inrichten van de diverse processen en administraties ook onderdeel van je functie. Je ondersteunt de drie partners en andere adviseurs.

WAT VRAAGT DE ORGANISATIE?

• HBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• Organisatietalent;
• Enige boekhoudkundige ervaring bij voorkeur met het boekhoudsysteem Twinfield;
• 2-3 dagen per week beschikbaar (aanwezigheid op vrijdagochtend is vereist);
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;
• Je bent energiek, representatief, proactief, flexibel en stelt je dienstverlenend op;
• Je werkt zeer nauwkeurig en geeft zelf structuur aan je werk;
• Je bent onderdeel van het team en doet mee met de informele activiteiten van de organisatie;
• Je sluit aan bij de kernwaarden van de organisatie: Partnerschap, Professionaliteit, Creativiteit en Integriteit;
• Je bent op korte termijn beschikbaar (bij voorkeur starten in 2017);
• Flexibele werktijden;
• Woonachtig in regio Den Haag of omstreken.

DE FUNCTIE

De werkzaamheden bestaan hoofdzakelijk uit de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Gastheer/vrouw : Je vindt het belangrijk dat het kantoor er representatief uitziet en dat de medewerkers en bezoekers zich welkom voelen.
• Officemanager : Je zorgt voor een goedlopende front- en back office en fungeert als vraagbaak voor de medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de inkoop (o.a. kantoorartikelen, sleutelbeheer en archivering). Je organiseert zakenreizen, trainingen, klantevents, bureau-avonden en informele bijeenkomsten.
• Website, communicatie : Je bent verantwoordelijk voor het actueel houden van de website. Je stemt hiervoor proactief af met medewerkers.
• Administratie, boekhouding : Een substantieel deel van je tijd werk je met ons boekhoudprogramma Twinfield waarbij je o.a. facturen inboekt/ opstelt en rapportages maakt. Je werkt hierbij samen met de externe administratiekantoor/accountant. Je schrikt er niet voor terug om de medewerkers te herinneren aan het tijdig aanleveren van input zoals urenstaten.

WAT BIEDT DE ORGANISATIE?

• Werk in een jonge en dynamische omgeving;
• Een marktconform salaris;
• Trainingen indien nodig gericht op bijvoorbeeld vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling;
• De mogelijkheid om mee te groeien in een organisatie in ontwikkeling;
• In eerste instantie een tijdelijk contract.

Deze blog heb ik geschreven in opdracht van Hanneke Wessel van Office Heroes.

Het begin was een grote ontdekkingsreis. Hoe pak je dit aan en hoe leg je de juiste contacten? Hoe kom je aan opdrachtgevers? Hoe moet een contract eruit zien? Welke verzekeringen moet ik afsluiten?

Als ik nu terugkijk op deze reis heb ik onwijs veel geleerd, mooie opdrachten gedaan, geweldige kansen gehad en waanzinnig bijzondere mensen ontmoet. We zijn dan wel eenpitters maar met zo'n netwerk sta je er voor je gevoel toch niet alleen voor. Opdrachten worden elkaar gegund, je leert van elkaar, inspireert elkaar en wat ook heel belangrijk is…. Ik lach me af en toe rot!

Ik heb de kans gehad om deel uit te maken van het Office Heroes-team bij PostNL. Een team van 7 vrouwen (en 1 man, een uitzendkracht van 27 die zich fantastisch staande hield tussen de vrouwen… ;-)). Wat een geweldige tijd heb ik daar gehad met een team bestaande uit heel verschillende personen. We hebben hard gewerkt en ook geregeld onder tafel gelegen van het lachen! Woorden als 'koffie, plassen, happy, Ari Boomsma, warroom, sushi, Smokey en wijn' roepen de meest hilarische herinneringen op bij de 6 andere collega's die deze blog ongetwijfeld onder ogen krijgen. En ik kan me zo voorstellen bij het lezen van deze worden dat er een lach op je gezicht komt met een lichte frons op je voorhoofd 'Uhmmm wat hebben die meiden allemaal meegemaakt?''. Ik denk dat een paar herinneringen nog wel een keer gedeeld gaan worden tijdens een Meet & Greet of wie weet in een volgende blog. We houden het spannend!

Deze unieke opdracht neem ik mee in mijn rugzakje met nog meer geweldige ervaringen en bijzondere personen die ik afgelopen jaren heb ontmoet.

Tot ziens bij de Meet & Greets!

Met een groet en een lach,

Cindy

CONTACT

Invite Support

Cederstraat 126

2565 JS Den Haag

Telefoon:

E-mail: