parttime vacatures in Gasselte

DIRECTIESECRETARIS

Wil jij midden in het hart van de penitentiaire inrichting (PI) Ter Apel staan en direct bijdragen aan strategische besluitvorming? Als directiesecretaris ondersteun je de directie bij belangrijke ontwikkelingen, projecten en beleid, en speel je een sleutelrol tussen strategie en uitvoering. In deze veelzijdige functie combineer je overzicht, initiatief en impact op hoog niveau.

DIT GA JE DOEN ALS DIRECTIESECRETARIS

Als directiesecretaris ben je nauw betrokken bij alle thema’s en onderwerpen die spelen binnen de penitentiaire inrichting Ter Apel. Je bereidt de vergaderingen van het managementteam (MT) voor, draagt agendapunten aan en verzamelt relevante materialen. Je bent onderdeel van het MT en levert in de vergaderingen een inhoudelijke bijdrage. Waar nodig motiveer je stukken en werk je verslagen, discussienota’s en adviezen uit.  Je neemt actief deel aan projecten en fungeert als schakel tussen beleid en uitvoering. Ook ondersteun je de directie in het overleg met de ondernemingsraad.

Je volgt de ontwikkelingen binnen het gevangeniswezen en vertegenwoordigt waar nodig de vestiging binnen DJI. Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en toont initiatief. Met je proactieve en zakelijke houding draag je bij aan het behalen van de doelstellingen van het management en onderhoud je een goede relatie met leidinggevenden.

Samen met de businesscontroller ben je scherp op het bewaken van termijnen en deadlines. Ook onderhoud je namens de PI het contact met externe partijen en interne partners zoals de ondernemingsraad.

Kortom: je verbindt inhoud met proces binnen onze PI en biedt daarmee waardevolle ondersteuning aan de directie en de hele organisatie.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE?

Vacaturenummer: 67847

Sofie Hekman, directiesecretaris PI Ter Apel

06-25504064

Margreet Slob, corporate recruiter DJI

06-27038410

DIT KUN JE VERWACHTEN

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 28
• Maximaal aantal uren per week - 36

DIT NEEM JE MEE

• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een diploma in de richting van bedrijfskunde en/of bestuurskunde, juridische of administratieve richting.
• Je hebt werkervaring in een werkveld waar je praktisch en oplossingsgericht taken hebt opgepakt en kunt aantonen goed te kunnen plannen en organiseren.
• Een proactieve en klantgerichte houding.
• Je hebt een helikopterview: je bent in staat om zaken van een afstand te bekijken en kunt daarbij hoofd- van bijzaken onderscheiden.
• Kennis van de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) is een pré.

BIJZONDERHEDEN

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.

Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.

Een motivatiebrief is vereist.

De sollicitatiegesprekken zullen plaats vinden op 12 januari én 14 januari.

Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

ZO SOLLICITEER JE

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!