vacatures in Geesteren Gld

Office & Eventmanager

Together for total footcare.

Office & Eventmanager

Ben jij een echte regeltante die nooit het overzicht verliest? Iemand die alles van A tot Z organiseert, graag de touwtjes in handen heeft en energie krijgt van het neerzetten van een ijzersterke klantbeleving? Dan is deze jou op het lijf geschreven!

Hoe jouw rol als Office & Eventmanager eruitziet

Als Office & Eventmanager vervul je een centrale en verbindende rol binnen de organisatie. Je beweegt je in een dynamische omgeving waarin veel tegelijk gebeurt en weet daarin overzicht, structuur en rust te brengen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende afdelingen en niveaus en zorgt dat zaken goed zijn voorbereid, afgestemd en uitgevoerd. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van interne en externe evenementen. Je onderhoudt actief contact met leveranciers en externe partners, maakt afspraken, bewaakt budgetten en zorgt voor een vlekkeloze afstemming met collega's op het gebied van marketing, communicatie en planning. Met jouw gevoel voor organisatie en samenwerking draag je bij aan een professionele uitstraling en een prettige ervaring voor iedereen die met de organisatie te maken heeft.

Een greep uit je takenpakket

• Coördineren en uitvoeren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten, van voorbereiding tot afronding.
• Ondersteunen en aansturen van collega's binnen projecten en eventtrajecten.
• Ondersteunen van Sales en Customer Care in administratieve en communicatieve processen.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere processen en een sterkere klantbeleving.

Wat jij als Office & Eventmanager meeneemt

Wat jij als Office & Eventmanager meeneemt

• HBO werk- en denkniveau
• Sterke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent mondig, staat stevig in je schoenen en durft leiding te nemen.
• Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen, bijeenkomsten of beurzen (B2B is een pré).
• Ervaring met Hubspot is een pré.
• Je kunt goed plannen, schakelen en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
• Je bent communicatief sterk en kunt collega's goed briefen en meenemen.
• Je hebt oog voor detail én voor de totale klantbeleving.
• Je bent fulltime beschikbaar (32-40 uur per week).

Het team

Je maakt deel uit van een kleinschalig, fijn team binnen een organisatie waar we resultaatgericht werken, niet bang zijn voor veranderingen en durven toegeven dat dingen sneller of beter kunnen. Collega's staan voor je klaar om te helpen - voor serieuze zaken, maar ook omdat we het graag gezellig hebben met elkaar. Gewoon op de afdeling én tijdens onze afdelingsuitjes.

Wat jij als Office & Eventmanager krijgt

• Een fulltime dienstverband van 32-40 uur per week.
• Een goede pensioenregeling, waarbij 50% door ons als werkgever wordt betaald.
• Vakantiegeld en 24 vakantiedagen.
• Fietsplan bij een vast dienstverband.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.

Klaar om als Office & Eventmanager het verschil te maken?

Bel of app op 06 41 24 05 9 7 .