Administratief of Secretarieel vacatures in Groningen

Dit ga je doen

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van een veelzijdige rol binnen een internationale werkomgeving? Je komt te werken in een team van ongeveer 35 gedreven collega’s die werken aan innovatieve oplossingen binnen de farmaceutische en biotechnologische sector. Het kantoor in Groningen biedt een dynamische werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt, zowel voor het team als voor de CEO.

In deze parttime functie (24-32 uur per week) krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de dagelijkse bedrijfsvoering. In deze rol krijg je de vrijheid om jouw werkdag flexibel in te richten, met mogelijkheden om zowel op kantoor als vanuit huis te werken.

• Beheren van de agenda van de CEO en plannen van afspraken;
• Boeken van vergaderruimtes;
• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst;
• Organiseren van zakenreizen;
• Ondersteunen en coördineren van de onboarding van nieuwe collega's; 
• Regelen van parkeerkaarten; 
• Beantwoorden van telefoon en e-mails. 

Dit ben jij

Ben jij een proactieve en integere professional met een passie voor organisatie? Dan zoeken we jou!

• Minimaal een mbo-4 opleiding, bij voorkeur in de richting van office management of managementassistent; 
• Minimaal twee jaar werkervaring als office manager of managementassistent;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede beheersing van de Engelse taal;
• Proactieve werkhouding;
• Integriteit en betrouwbaarheid.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever streeft ernaar het leven van patiënten wereldwijd te verbeteren door innovatieve langwerkende peptiden voor geneesmiddelen te ontwikkelen. Met ongeveer 35 internationale collega's in ons kantoor in Groningen, zijn ze een toonaangevende partner voor de farmaceutische en biotechnologische industrie.

Het team bestaat uit ongeveer 35 gedreven professionals die nauw samenwerken. Dagelijkse interacties zijn informeel en collegiaal, met gezamenlijke lunches en spelletjesavonden. Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan snel! 

Wat bieden wij jou?

Ben jij een proactieve en integere professional met een passie voor organisatie? Dan zoeken we jou!

• Minimaal een mbo-4 opleiding, bij voorkeur in de richting van office management of managementassistent; 
• Minimaal twee jaar werkervaring als office manager of managementassistent;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede beheersing van de Engelse taal;
• Proactieve werkhouding;
• Integriteit en betrouwbaarheid.