Kunst, Cultuur of Entertainment vacatures in Halfweg

Sint in Amsterdam

Geloof jij in Sinterklaas? Heb je een groot speculaashart? Wil je 300.000 bezoekers de dag van hun leven bezorgen en kinderdromen uit laten komen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Een intocht organiseren kan je niet alleen. Daarom is Sint altijd op zoek naar nieuwe vrijwilligers. Op dit moment hebben we de volgende vacatures:

Hoofd Sponsoring

Als Hoofd Sponsoring help je SSIA om de intocht en de maatschappelijke activiteiten mogelijk te maken door contact te leggen en te onderhouden met sponsors en partners. Je stuurt de Sponsorcommissie aan en bent het eerste aanspreekpunt voor bestaande en potentiële partners en sponsors. Je bouwt aan duurzame relaties en zorgt ervoor dat sponsoring inhoudelijk, financieel en maatschappelijk goed aansluit bij de waarden en doelstellingen van de stichting.

Je werkt nauw samen met het bestuur (waaronder de penningmeester en het hoofd communicatie) en speelt een rol in de financiële en inhoudelijke realisatie van de intocht en de maatschappelijke activiteiten.

Wat ga je doen?

Sponsoring strategie & fondsenwerving

· Ontwikkelen en actualiseren van de sponsorstrategie en proposities.

· Proactief benaderen en binden van sponsors, fondsen en partners.

· Signaleren van kansen voor nieuwe samenwerkingen.

Relatiebeheer

· Onderhouden van relaties met bestaande sponsors en partners.

· Fungeren als eerste aanspreekpunt voor sponsorafspraken, activaties en vragen.

· Bewaken van wederzijdse afspraken en verwachtingen.

Aansturing Sponsorcommissie

· Coördineren en begeleiden van de Sponsorcommissie.

· Verdelen van taken, bewaken van voortgang en zorgen voor goede samenwerking binnen het team.

Evenementen & activaties

· (Mede)organiseren van sponsor gerelateerde activiteiten, zoals het sponsordiner en bezoeken aan maatschappelijke locaties.

· Afstemming met communicatie over zichtbaarheid, activaties en content.

Bestuurlijke afstemming

· Rapporteren aan het bestuur over voortgang, resultaten en aandachtspunten.

· Afstemming met penningmeester over begroting, inkomsten en financiële afspraken.

Tijdsbesteding

• Gemiddeld: circa 1-2 uur per week (flexibel, zelf in te delen).
• September-oktober: ongeveer 2-4 uur per week, afhankelijk van hoe je plant en delegeert.
• Veel vrijheid in hoe je het organiseert: je bepaalt zelf wat je oppakt en wat je samen met het team doet.

Wie zoeken we?

Iemand die het leuk vindt om mensen en organisaties te verbinden aan een mooi maatschappelijk initiatief.

Ervaring

· Ervaring met sponsoring, fondsenwerving, partnerships of relatiebeheer (bijvoorbeeld in cultuur, evenementen, non-profit of bedrijfsleven).

· Bestuurlijke of coördinerende ervaring is een pré.

Kennis & vaardigheden

· Sterk in netwerken en het opbouwen van duurzame relaties.

· In staat om proposities helder en overtuigend over te brengen.

· Organisatorisch sterk en goed in het aansturen van vrijwilligers.

Een zichtbare en dankbare vrijwilligersrol bij een iconisch Amsterdams evenement.

Veel ruimte voor eigen invulling en ideeën.

Een warm netwerk van vrijwilligers, partners en bestuurders.

De voldoening van directe maatschappelijke impact - elk jaar opnieuw.

Enthousiast geworden…

…en wil je jouw netwerk, ervaring en bevlogenheid inzetten voor dit bijzondere evenement?

Stuur een e-mail naar () via met een korte motivatie en jouw ervaring. We kijken uit naar jouw reactie!

Secretaris

Wegens het naderende afscheid van onze huidige secretaris, eind dit jaar, zijn wij reeds op zoek naar een kandidaat die haar rol kan overnemen. De feitelijke start is per 1 januari 2026. Echter, eerder meelopen om kennis te maken met de organisatie én al een intocht van dichtbij meemaken geeft de nieuwe secretaris een voorsprong bij de overdracht en de start in het nieuwe jaar. De werkzaamheden tot einde dit jaar zullen beperkt zijn tot 1-2 keer een bestuursvergadering meemaken, de intocht bijwonen en een warme overdracht in de maand december.

Wat verwachten we van jou?

De secretaris speelt een belangrijke rol binnen de organisatie en is verantwoordelijk voor het waarborgen van een efficiënt en goed georganiseerd secretariaat. Als secretaris ben je niet alleen de spil tussen het bestuur en andere stakeholders, maar zorg je ook voor de naleving van de juridische verplichtingen en juridische administratie van de stichting. Je ondersteunt het bestuur bij het nemen van belangrijke strategische beslissingen en fungeert als het juridische geweten van de organisatie .

Locatiemanager en Assistent-locatiemanager

Ben jij toe aan een rol met verantwoordelijkheid tijdens de intocht? Voor de Sinterklaasintocht in Amsterdam zijn we op zoek naar locatiemanagers en assistent-locatiemanagers.

In deze rol vertegenwoordig je SSIA op een specifieke locatie en zorg je voor een soepel, veilig én feestelijk verloop van de dag. Je schakelt met de contactpersoon van de locatie, coördineert deelnemers en helpt noodgevallen effectief te managen.

Je werkt onder aansturing van de Hoofd Commissie Intocht Land en levert input voor de evaluatie.

Wat verwachten we van jou?

* Aanwezigheid op de dag zelf (en soms de dag ervoor): 16 november 2025

* Deelname aan de algemene briefing en een aantal voorbereidende vergaderingen

* Actieve voorbereiding en goede terugkoppeling

* Een positieve en oplossingsgerichte houding

* Leidinggevende en communicatieve vaardigheden

Als assistent-locatiemanager:

* Ben je de rechterhand van de locatiemanager

* Kun je taken zelfstandig uitvoeren

* Hoef je niet overal bij aanwezig te zijn, maar je bent wél cruciaal op de dag zelf

Staat er geen geschikte vacature voor je tussen maar wil je wel iets betekenen voor Sint? Mail ons op .

Sint en de Pieten zijn in Spanje. Zondag 15 november 2026 komen ze weer naar Amsterdam.