Onderwijs of Opleiding vacatures in Halfweg

Vacature ambtelijk secretaris OR Ambulance Amsterdam | DASMO - De AS waar het om draait

•

• Open trainingen

Vacature Ambtelijk secretaris OR Ambulance Amsterdam

(parttime 24-28 uur)

De baan

Ambulance Amsterdam verzorgt de ambulance- en mobiele zorg in de regio's Amsterdam-Amstelland, Zaanstreek-Waterland en Kennemerland (Haarlemmermeer). Als ambtelijk secretaris ondersteun je de ondernemingsraad (OR) op secretarieel, organisatorisch en inhoudelijk gebied. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en verslaglegging van de vergaderingen en voor een zorgvuldige opvolging van besluiten en actiepunten. Daarnaast lever je een inhoudelijke bijdrage aan adviezen, notities en communicatie van de ondernemingsraad. Een onderdeel van jouw werkzaamheden betreft ook het organiseren en prioriteren van in- en uitgaande correspondentie.

Je ontvangt hiërarchisch leiding van de Manager Expertisecentrum & Facilitair bedrijf en functionele leiding van de voorzitter van de ondernemingsraad. Onze experts op gebied van strategisch advies, projectmanagement, kwaliteit & veiligheid, klachten & calamiteiten en het directiesecretariaat vormen met jou het expertisecentrum. De ambtelijk secretaris OR is werkzaam ten behoeve van de medezeggenschapstrajecten.

Jouw profiel

Je bent een integere, nauwkeurige en goed georganiseerde professional met een goed gevoel voor verhoudingen en oog voor de belangen van zowel medewerkers als organisatie.

Verder heb je:

• Je hebt een afgeronde opleiding tot ambtelijk secretaris (of bent bereid deze te volgen).
• Hbo-werk- en denkniveau
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een complexe of publieke organisatie.
• Je hebt grondige kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en van relevante cao-bepalingen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed plannen, prioriteren en werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en in staat zelfstandig te opereren, maar weet ook goed samen te werken met de leden van de OR en andere betrokkenen.
• Je bent digitaal vaardig en gewend te werken met moderne kantoorapplicaties en vergadersystemen.

Dit bieden wij

Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een dynamische organisatie die zich inzet voor hoogwaardige ambulancezorg. Je krijgt de kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan de medezeggenschap en de belangenbehartiging van medewerkers.

Een goed salaris

Je wordt op basis van ervaring ingeschaald in functiegroep 50 van de cao Ambulancezorg (€3.329,- t/m €4.723,- op basis van een fulltime dienstverband).

Een fijne werkplek

Jouw standplaats wordt het hoofdkantoor van Ambulance Amsterdam gevestigd aan de Karperweg. Je komt in een professionele omgeving met korte lijnen en betrokken collega's. Daarnaast heb je ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing binnen het vakgebied.

Dit betreft een parttime functie voor 24-28 uur per week. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jasper Matena (), Manager Expertisecentrum en Facilitair bedrijf.