vast contract vacatures in Heerde

Spring naar content

Werken bij EEGA GROEP

Je bent hier:

1. Medewerker Trajectadministratie & personeelsadministratie (32-38…

Breng jij structuur in dossiers en processen, bewaak je voortgang en houd je overzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wie zoeken wij?

EEGA Groep zoekt een zorgvuldige en betrokken administratief professional die primair de trajectadministratie ondersteunt en daarnaast administratieve werkzaamheden oppakt voor de personeelsadministratie.

Dankzij jou zijn trajectdossiers compleet, is alle data up-to-date en kunnen collega's altijd op de juiste informatie sturen.

EEGA Groep zoekt een gedreven en betrokken Medewerker Trajectadministratie & personeelsadministratie voor 32-38 uur per week . In deze gecombineerde rol breng jij structuur en overzicht in alle administratieve stappen rondom onze trajecten én zorg je voor een strakke basisadministratie van de arbeidsovereenkomsten van onze medewerkers. Dankzij jou zijn dossiers compleet, klopt de data en kunnen collega's altijd met de juiste informatie werken.

Wat ga je doen?

Trajectadministratie

• Trajectdossiers opstarten, bijhouden en tijdig afronden.
• Gegevens controleren, verwerken en borgen in onze (cliënt)systemen.
• Deadlines en voortgang bewaken; ontbrekende informatie actief uitzetten.
• Schakelen met collega's binnen het trajectteam en met externe partners.
• Meedenken over slimmere en efficiëntere werkprocessen.

Personeelsadministratie

• Zorgen voor de basisadministratie rondom het dienstverband van alle medewerkers van de EEGA Groep.
• Persoonsgegevens ordenen, doorsturen/opvragen en archiveren volgens AVG-richtlijnen.
• Door jouw werkzaamheden kan de HR-medewerker arbeidscontracten en overige medewerker gerelateerde brieven opstellen en verwerken in de administratie.
• Alle mutaties zorgvuldig archiveren zodat deze altijd eenvoudig terug te vinden zijn.
• Standaardtaken/werkzaamheden met formats uitvoeren onder supervisie van de HR-adviseur.

Over EEGA Groep

De EEGA Groep zet zich dagelijks in om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt nieuwe kansen te bieden. Dit doen we door middel van coaching, scholing en begeleiding richting werk. We werken samen met gemeenten, werkgevers en onderwijsinstellingen en hebben verschillende labels, waaronder EEGA Plus en Mens & Zo. Wat ons kenmerkt? Betrokkenheid, persoonlijke aandacht en het geloof dat iedereen de kans verdient om mee te doen.

Wat breng jij mee?

• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden en systemen; ervaring met personeelsadministratie is een pré.
• Heldere en klantgerichte communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en gestructureerd werken: jij houdt overzicht.
• Samenwerkingsgericht en servicegericht naar collega's.
• Basiskennis van Microsoft Office (o.a. Word en Excel).
• Zeer zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke (persoons)gegevens en bekend met AVG-richtlijnen.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende en afwisselende functie waarin je je administratieve talenten optimaal kunt inzetten én ontwikkelen. En daarnaast krijg je:

• Salaris vanaf € 2.562,- bruto p.m. (o.b.v. 38 uur, afhankelijk van kennis, kunde en ervaring) .
• 32 uur per week ;

  20 uur per week werkzaam op de trajectadministratie

  12 uur per week werkzaam op de HR-administratie

• Pensioenregeling : volledig premievrij, door ons betaald.
• Verlof : 26 vakantiedagen + 3 compensatiedagen (naar rato bij parttime).
• Reiskostenvergoeding : €0,23 per km (woon-werk vanaf 10 km enkele reis.
• Ontwikkeling & Scholing :
• Interne en externe opleidingsmogelijkheden.
• Persoonlijk ontwikkelbudget van €750,- per jaar (naar rato bij indiensttreding).
• Hybride werken : mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Thuiswerkvergoeding van €2,40 p.d. bij 8 uur thuiswerken.
• Verzekeringen : WGA-hiaatverzekering (na 2 jaar langdurige uitval).
• Team & Cultuur :
• Maandelijks een gezellig samenzijn met collega's.
• Twee keer per jaar een groot EEGA Groep feest.

Solliciteren

Zie jij jezelf al aan de slag gaan als Medewerker Traject- & HR-administratie (32-38 uur) ? Stuur dan je CV en motivatie naar .

Heb je vragen? Bel gerust met via .