vacatures bij PARLAN in Heiloo

JEUGDHULP EN JEUGD-GGZ

Parlan logo

Secretaresse Pleegzorg

• Op locatie
• • alkmaar ( Alkmaar , Noord-Holland , Nederland )
• € 2.454,54 - € 3.453,06 per maand
• Management, Staf en Ondersteuning

Locatie: Alkmaar | CAO Jeugdzorg schaal 5

Vacature details Solliciteren

Functieomschrijving

Secretaresse Pleegzorg

Locatie: Alkmaar | CAO Jeugdzorg schaal 5

Ben jij georganiseerd, servicegericht en administratief sterk? Wil je pleegouders en collega's ontzorgen met heldere administratie, strakke planning en accurate betalingen? Dan is dit iets voor jou. Een jeugdzorgachtergrond is niet vereist; affiniteit met pleegzorg en plezier in samenwerken met collega's en pleegouders wel.

Jouw impact

Als secretaresse binnen Pleegzorg ben jij de steunpilaar voor pleegouders en het pleegzorgteam. Dankzij jouw structuur, overzicht en zorgvuldigheid kunnen pleegzorgwerkers en gedragswetenschappers zich richten op de inhoud van de hulp, terwijl jij zorgt dat alle administratieve en financiële processen soepel doorlopen.

Wat je gaat doen

• Eerste aanspreekpunt (telefoon/frontdesk): je draait mee in de telefoondienst/frontdesk en beantwoordt vragen van pleegouders, ketenpartners en cliënten (telefonisch en per e‑mail).

• Agenda & overleg: plannen en beheren van agenda's, organiseren van teamoverleggen/casuïstiek, notuleren en opvolgen van actiepunten.

• Documentenstroom: opstellen, verwerken en archiveren van correspondentie, contractstukken en pleegzorgdocumenten; bewaken van volledigheid en termijnen.

• Plaatsingen & verlengingen: administratieve verwerking van plaatsingen, verlengingen en screenings, inclusief dossiervorming conform privacyrichtlijnen.

• Financiën (groot onderdeel van je werk):

• Bijzondere kosten: coördineren en verwerken van aanvragen en vergoedingen; contact met pleegouders over status en onderbouwingen.

• Maandelijkse betaling aan alle pleeggezinnen: voorbereiden, controleren en verwerken van mutaties. Let op: de betaling vindt plaats op de laatste woensdag van de maand - daarom ben je in de voorafgaande dagen beschikbaar voor controles en afronding.

• Teamondersteuning: algemene administratieve en facilitaire vragen uit het team pak je proactief op.

Fysieke aanwezigheid op locatie vinden we belangrijk. Binnen het secretariaat stem je samen een rooster af dat aansluit op de werkzaamheden van Pleegzorg (inclusief je bijdrage aan de telefoondienst/frontdesk).

Wat jij meebrengt

• Mbo‑4 werk- en denkniveau en aantoonbare administratieve ervaring.

• Nauwkeurigheid en cijfermatig inzicht (je werkt veel met bedragen, declaraties en overzichten).

• Service- en klantgerichte communicatie richting pleegouders en partners.

• Handigheid in Office 365 (Outlook, Teams, Excel); ervaring met administratieve systemen is een pré.

• Basiskennis van privacy en dossiervorming; je werkt zorgvuldig en vertrouwelijk.

• Proactief, flexibel en goed in schakelen tussen verschillende taken en deadlines.

• Affiniteit met pleegzorg/jeugdhulp is mooi meegenomen, maar een jeugdzorgachtergrond of SKJ is niet vereist.

Waarom Pleegzorg bij Parlan?

• Je ondersteunt direct pleegouders en helpt processen voor hen soepel te laten verlopen.

• Je werk is zichtbaar en betekenisvol: dankzij jouw organisatiekracht kunnen zorgprofessionals meer tijd aan gezinnen besteden.

• Ruimte om te leren: we stimuleren ontwikkeling met trainingen/opleidingen en staan open voor jouw verbetervoorstellen.

Praktisch

• Uren: 28-36 uur per week (rooster in afstemming; beschikbaarheid rond maandafsluiting is belangrijk).

• Standplaats: Alkmaar.

• Arbeidsvoorwaarden: CAO Jeugdzorg, schaal 5.

Je blijft jezelf ontwikkelen

Bij Parlan vinden we het belangrijk dat je je kunt blijven ontwikkelen en professionaliseren. Dat betekent dat er ruimte is om trainingen en opleidingen te volgen en zo je kennis te vergroten of verbreden. Ook zijn we benieuwd naar je ambities en zoeken we samen naar mogelijkheden om jouw kwaliteiten nog beter in te kunnen zetten. Zo beweeg je mee met de ontwikkelingen binnen het werkveld en onze organisatie.

Heb je affiniteit met de zorg en weet je hoe belangrijk goede ondersteuning is voor een goed functionerend behandelteam?

Solliciteer dan direct of neem contact met onze recruiter : of via