vast contract vacatures in Hengelo Gld

Afdeling Zutphen

Menu

Contactpersoon voor nieuwe leden/ ledenadministratie

IVN Zutphen | 18 december 2025

Uren per week 1.5 Begint op In overleg, maar liefst zo snel mogelijk

IVN Zutphen is een bloeiende en groeiende natuurorganisatie die op zoek is naar een contactpersoon voor nieuwe leden/ ledenadministratie

De meeste nieuwe leden van IVN Zutphen melden zich aan als lid via het centrale, landelijke, aanmeldsysteem van IVN. IVN Zutphen krijgt vanuit het centrale IVN-systeem voor de ledenadministratie (Procurios) een melding als er een nieuw lid is aangemeld. In 2025 waren er zo'n 50 nieuwe leden; in andere jaren lag het gemiddelde op ca. 30-35 nieuwe leden per jaar.

Je bent als Contactpersoon voor nieuwe leden/ ledenadministratie degene die (eventueel samen met een tweede contactpersoon nieuwe leden) als eerste binnen IVN Zutphen contact legt met een nieuw lid. Dit contact zorgt ervoor dat een nieuw lid zich snel thuis voelt bij IVN Zutphen.

Wat zijn de taken?

• Je raadpleegt het systeem (Procurios) zodra er een melding over een nieuw lid bij je binnenkomt. Je checkt ook of er leden naar IVN Zutphen verhuisd zijn.

• Je stuurt een welkomstmail aan de nieuwe leden.

• Je stelt een welkomstpakketje samen voor elk nieuw lid.

• Eventueel overleg je met de penningmeester of met de coördinator van de kraam van IVN Zutphen over de aanschaf van zoekkaarten of andere materialen voor in het pakketje.

• Je brengt het welkomstpakketje langs bij het nieuwe lid en je maakt, als dat mogelijk is, even kennis. Als een lid verder in het buitengebied woont, dan kun je ook bellen ter kennismaking en de envelop op de post doen.

• Je hebt mailcontact met de landelijke ledenadministratie als er vragen zijn, of als een lid via de secretaris binnenkomt.

• Je hebt geregeld contact met bestuursleden over relevante zaken die eventueel in je gesprekken met een nieuw lid naar voren komen.

• Als het bij je past, kun je de kennismaking met nieuwe leden op een andere manier organiseren. Bijvoorbeeld via een aparte bijeenkomst, of tijdens het Natuurcafé of een excursie.

Wie ben jij?

Uiteraard ben je integer en vind je het leuk om met nieuwe mensen in contact te komen. Ook als je nog niet alles over IVN Zutphen weet, kun je dit vrijwilligerswerk doen.

Wat bieden wij?

Wij zijn een groeiende en bloeiende organisatie waar vrijwilligers en leden informeel met elkaar omgaan en er open voor staan om van en met elkaar te leren. Je werkt zelfstandig of met iemand samen en je deelt je eigen tijd in. Je kunt altijd bij andere actieve vrijwilligers terecht met je vragen en je kunt ook altijd een beroep doen op de vertrekkende vrijwilliger.

Neem voor vragen over de functie contact op met (vertrekkende contactpersoon) via of solliciteer bij Hetty Fokkens (secretaris) via . Een korte omschrijving van wie je bent, waarom je solliciteert, en een kort cv is welkom.

Je bent of wordt lid van IVN Zutphen en een VOG is vereist . IVN Zutphen vraagt die voor je aan.

Logo van de Nationale Postcode Loterij met een wit lint op een zwarte achtergrond.