parttime vacatures in Herten

Managementassistent(e)

Midden-Limburg 28 uur MBO-Niveau Locatie: Midden-Limburg Aantal uren: 28 uur Opleidingsniveau: MBO-niveau

Wil jij werken bij een organisatie waar collega's écht iets betekenen voor anderen en elke dag het verschil maken? Lees dan snel verder en kom werken bij Moveoo! In verband met ziektevervanging zijn wij voor onze locatie in Roermond op zoek naar een managementassistent(e). In deze functie weet jij als geen ander hoe je prioriteiten stelt en inspeelt op wat de dag vraagt. Jij hebt al ruimschoots bewezen een organisatie uit de brand te kunnen helpen, bent vindingrijk, zelfstandig en hebt overtuigingskracht. Je bent de onmisbare en verbindende schakel achter de schermen en regisseur van overzicht en structuur, iemand die altijd meerdere stappen vooruitdenkt. Je floreert in een omgeving waar je continu mag schakelen en organiseren. Voor een volle agenda of onverwachte wending draai jij je hand niet om. Integendeel, afwisseling geef jou juist focus, energie en je behoudt moeiteloos het overzicht. Samen met jouw collega ben jij het eerste aanspreekpunt voor de secretariële en representatieve werkzaamheden. Je maakt deel uit van team Beleid & Kwaliteit. Functioneel werk je voornamelijk voor onze , de Manager(s) Zorg en ondersteun je incidenteel ook (de hoofden van) onze vakteams HR, Beleid & kwaliteit, Finance en Facilitair & ICT.

Wat ga jij doen?

Jouw talenten mag jij inzetten op de volgende vlakken:

• Secretariële ondersteuning: jij verzorgt de bereikbaarheid (telefoon, email, post) van de en de Managers Zorg. Je handelt dit zo zelfstandig mogelijk af. Je verricht representatieve taken en je bewaakt en beheert de agenda's. Daarbij bepaal jij de urgentie van de verzoeken, nodigt betrokkenen uit en verwerkt de afspraken zelfstandig. Je ondersteunt bij het voorbereiden van de Raad van Toezicht (RvT) vergaderingen.

• Organisatorische ondersteuning: je organiseert diverse vergaderingen, bereidt deze voor, verzorgt de notulen, attendeert de betrokkenen over genomen besluiten, bewaakt de actielijst en handelt actiepunten in voorkomende gevallen zelfstandig af.

• Administratieve ondersteuning: je draagt zorg voor de administratieve verwerking van inkomende en uitgaande e-mails en je verzorgt correspondentie. Daarnaast draag je zorg voor een geordend archief en documentatiesysteem. Je draagt bij aan het samenstellen van documenten door middel van het controleren, redigeren, opmaken en samenvoegen van teksten.

• Communicatie: je ondersteunt bij de interne en externe communicatie.

Wij bieden

• Een contract voor bepaalde tijd in verband met ziektevervanging;
• Een salaris, afhankelijk van jouw diploma, tussen €2.773 en €4.523 bruto per maand op basis van 36 uur conform schaal 6 of 7 CAO Sociaal Werk;
• Een individueel keuzebudget (IKB) conform CAO Sociaal Werk;
• Vergoedingen voor reiskosten en pensioenregeling (PFZW);
• Een loopbaanbudget gericht op jouw duurzame inzetbaarheid;
• Vitaliteitsuren op basis van leeftijd;
• Een aantrekkelijke fiets- en elektronicaregeling conform onze werkkostenregeling.

Jij neemt mee

Een relevante en afgeronde opleiding op mbo- of hbo-niveau.

Minimaal 5 jaar relevante en aantoonbare werkervaring, bijvoorbeeld als managementassistent(e), managementondersteuner of (bestuurs)secretaresse, opgedane ervaring in de zorg- en/of welzijnssector is een pre.

Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Uitstekende kennis van MS-Office, Teams, Sharepoint.

In staat zijn om onderstromen te signaleren en bespreekbaar te maken.

Verwachtingen kunnen managen, initiatief nemen, een integere werkwijze en een gastvrije uitstraling.

Beschikbaar zijn voor 28 uur per week, waarbij de vrijdag in ieder geval een vaste werkdag is.