mbo vacatures in Hoge Hexel

Werken bij

Receptioniste / Administratief medewerkster

• 24 uur p.w.
• Tubbergen
• Startdatum in overleg
• Secretariaat

E-mailadres (Vereist)

Telefoonummer (Vereist)

Op welke vacature/opdracht wil je solliciteren? (Vereist)

"Word het stralende middelpunt van ons ontvangst én onze organisatie!"

Als receptioniste / administratief medewerkster ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten èn de organisatorische kracht achter de schermen. Je zorgt voor een vriendelijke ontvangst, correcte telefonie en ondersteunt met agendabeheer en administratieve taken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een scala aan acties voor alle 7 vestigingen binnen onze organisatie. Deze acties zijn zowel administratief als organisatorisch van aard. Kortom, een veelzijdige functie waarin gastvrijheid en nauwkeurigheid samenkomen.

Wie zijn wij?

Wij zijn , een hecht familiebedrijf met ongeveer 135 collega's, verspreid over 7 kantoren in Twente en Drenthe. Bij ons staan persoonlijk contact, korte lijnen en een gemoedelijke sfeer centraal. Meer weten over wie wij zijn en hoe we te werk gaan?

Sinds 2025 zijn wij aangesloten bij PIA Group. De kracht van lokaal en landelijk, dat is de power van PIA. Bij werk je in de vertrouwde omgeving van een regionaal kantoor, terwijl je tegelijkertijd profiteert van de kennis, het netwerk en de innovatiekracht van een grotere groep zelfstandige accountancy- en advieskantoren.

Dat betekent voor jou extra deskundigheid binnen handbereik, nieuwe tools, toffe events, meer ontwikkelmogelijkheden en samenwerking met specialisten binnen en buiten onze regio. Zo blijf je lokaal betrokken, met tegelijk de kracht van een sterk landelijk (en internationaal) netwerk achter je. Benieuwd wat dit voor jou betekent?

Zo draag jij bij aan onze organisatie

• Je ontvangt bezoekers aan ons hoofdkantoor en voorziet hen van koffie/thee;
• Je bent het eerste aanspreekpunt externe telefoontjes en verbindt waar nodig door;
• Je ondersteunt de adviseurs bij de uitwerking/afhandeling van rapporten in Audition;
• Je verwerkt klantmutaties in Fiscaal Gemak en Simplicate (afhandelen CRF's);
• Je verzorgt de beschikbaarheid en uitstraling van de kantine en cursusruimte in geval van cursussen en andere bijeenkomsten;
• Je bent het centrale punt in geval van ziekmeldingen en informeert HR en leidinggevenden;
• Je draagt zorg voor het vullen en reinigen van de koffieautomaten Tubbergen;
• Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van de in- en uitgaande post;
• Je zorgt voor het bestellen en/of versturen van attenties in geval van geboortes, jubilea en andere gelegenheden;
• Je zorgt ervoor dat de voorraden van kantoorartikelen op peil zijn;
• Je regelt de (online) boodschappen voor de locatie Tubbergen.

Met wie werk je samen?

Als receptioniste / administratief medewerkster maak je deel uit van een team van vier gelijkwaardige collega's die alle vier dezelfde combinatierol invullen. Je kunt zodoende gemakkelijk elkaars werk overnemen wanneer de situatie daarom vraagt waarmee de afdeling optimaal flexibel is. In de basis is een constante bezetting van minimaal twee en soms drie personen tegelijkertijd. De receptioniste / administratief medewerkster ondersteunt alle 7 vestigingen waardoor je regelmatig in contact staat met verschillende van onze 135 collega's. Ook HR en Marketing sturen je soms aan voor een uitvoerende actie. Heb je een vraag of kun je wel wat hulp gebruiken? Dan staat er altijd wel een teamgenoot voor je klaar om te helpen. Je rapporteert aan de manager Finance & Control.

Mooi! We zijn benieuwd naar wie je bent en wat jou enthousiast maakt. Via het formulier rechts bovenin deze pagina kun je op de functie solliciteren.

Heb je gesolliciteerd?

Als we dan graag meer van je willen horen, plannen we direct een eerste gesprek met je in. Als we daarna nog steeds beide enthousiast zijn, volgt een tweede en eventueel derde gesprek.

Vragen? Neem contact op!

Opleiding

MBO

Ervaring

1-5 jaar

KARAKTER

Vlot, representatief, klantgericht, nauwkeurig

Worden onze collega's ook jouw collega's?

Leer je nieuwe collega's alvast kennen! Ze delen hoe het is om bij te werken. Zo kom jij erachter of ook bij jou past.

Diensten

Contact

Haarweg 3

7651 KE Tubbergen

Telefoon:

E-mailadres: