hbo vacatures in Katwijk Zh

Junior Directiesecretaris

Home » Junior Directiesecretaris

• Opleidingsniveau hbo - wo
• Aantal uren 32 uur
• Salarisrange €3.742 - €6.308
• Lokatie Leiden
• Kaart Bereken je reistijd

Hecht zet zich in voor de gezondheid en veiligheid van de inwoners van de regio Hollands Midden. Alles wat wij doen draagt bij aan een beter leven van de inwoners van de regio. Hiermee bedoelen we meer gezondheid, meer veiligheid en meer kansen.

Ben jij dé persoon die er graag voor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan is dit de volgende stap in jouw loopbaan! Wij zijn per direct op zoek naar een

Junior directiesecretaris | 32 uur

Standplaats Leiden / hybride werken

Wie zijn wij?

Hecht is een deskundige partner in de zorg- en veiligheidsketen in de regio Hollands Midden.

We werken voor 18 gemeenten in de regio Hollands Midden. Binnen Hecht zijn de taken verdeeld over de Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD), de Regionale Ambulancevoorziening (RAV) en het Zorg- en Veiligheidshuis (ZVH). Hecht is een organisatie met ca. 1300 medewerkers. Zij worden ondersteund door de Centraal Ondersteunende Diensten en de Concernstaf. Wij zijn één organisatie, met één doel. Iedereen met een eigen bijdrage. Ieder vanuit professionele autonomie. Met elkaar bereiken we ons doel.

Het team

Je maakt als junior directiesecretaris deel uit van het directieteam, samen met de directiesecretaris, directie, directiesecretaresses, concernadviseurs en concerncontroller. Het team directieondersteuning maakt deel uit van de concernstaf waarin meerdere specialistische teams de directie ondersteunen bij hun taken en Hecht brede beleidsontwikkeling. Je hebt dus veel collega's met verschillende soorten kennis en ervaring om mee samen te werken.

Wat ga je doen?

In deze functie draag je bij aan de bewaking van interne processen. Belangrijke aandachtsgebieden voor jou hierbij zijn:

• Je zorgt ervoor dat overleggen en besluitvorming goed zijn voorbereid en borgt tijdige aanlevering en analyse van documenten.
• Uitwerken van directiebesluiten.
• Samen met de directiesecretaris en de concerncontroller zorg je voor de planning- en controlcyclus.
• Meedenken aan verbetering van beleids- en besluitvorming in de organisatie.

Jouw werkzaamheden:

• Je speelt een sleutelrol binnen onze organisatie. Jij zorgt er samen met de directiesecretaris voor dat bestuurlijke processen soepel verlopen en dat besluiten van de directie goed worden uitgevoerd. Je werkzaamheden zijn afwisselend en hebben veel impact.
• Je coördineert en bewaakt de ondersteuning en uitvoering van bestuurlijke processen.
• Je verzamelt en analyseert informatie die nodig is voor goede besluitvorming en kijkt voortdurend hoe processen en werkzaamheden beter kunnen. Op basis van jouw bevindingen geef je heldere adviezen en formuleer je praktische beheersmaatregelen voor het management.
• Je werkt intensief samen met de directiesecretaris en de concerncontroller aan het opstellen van stukken uit de planning- en control cyclus, denk bijvoorbeeld aan de begroting, bestuursrapportages en jaarstukken.

Geen dag is hetzelfde - jouw werk is afwisselend, dynamisch en impactvol.

Wat breng je mee?

• Je kunt informatie snel doorgronden, verbanden leggen, cijfers interpreteren en afwijkingen signaleren.
• Je herkent belangen, rollen en verhoudingen en stemt communicatie en handelen hierop af.
• Je kunt helder, zakelijk en bestuurlijk schrijven en redigeren op hoog niveau. Daarbij weet je rekening te houden met de politieke gevoeligheden binnen de organisatie en het bestuur.
• Je bewaakt meerdere deadlines, kunt goed prioriteren en gestructureerd werken.
• Je ziet wat nodig is, anticipeert op knelpunten en handelt zelfstandig en proactief binnen afgesproken kaders.
• Verder ben je stressbestendig, discreet, betrouwbaar en leergierig.
• Je werkt graag en goed samen met iedereen en je houdt rekening met de aanwezige (politieke) gevoeligheden binnen en buiten de organisatie
• Ervaring in een functie met soortgelijke taakcomponenten en ervaring met projectmatig werken is een pré.
• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, bedrijfskunde, organisatiewetenschappen. Belangrijk hierbij is de affiniteit met finance en control.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende baan binnen een informele en maatschappelijk relevante organisatie die zich inzet voor de publieke gezondheidszorg en veiligheid.
• Een goed inwerk- en onboardingstraject. En er is veel aandacht voor scholing en (persoonlijke) ontwikkeling.
• Een salaris (fulltime gebaseerd op 36-urige werkweek) afhankelijk van ervaring minimaal € 3.742,- (schaal 10) en maximaal € 6.308- (schaal 11) bruto per maand obv 36 uur conform cao SGO peildatum 1 oktober 2025.
• Daarnaast ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget (waaronder 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage) voor extra verlof, opleidingen, aanschaf fiets of je laat het als extra inkomen uitbetalen op een moment dat het jou uitkomt.
• Hecht volgt de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) en heeft een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder collectiviteitskortingen (o.a. op je aanvullende zorgverzekering) en de ABP-pensioenregeling (70% betalen wij).
• We starten met een jaarcontract. Bevalt het wederzijds, dan verlengen we je contract graag.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Annelot Elsendoorn-Sieben . Zij vertelt je graag meer over de functie. Wil je eerst even informeel kennismaken voordat je solliciteert? Ook daar staan we voor open!