Zakelijke dienstverlening vacatures in Kwintsheul

09 Nov OFFICEMANAGER

Posted at 12:48h in Nieuws by Nina 0 Comments

OFFICEMANAGER 24-32 uur

Sant en Co is een toonaangevend en gerenommeerd ontwerpbureau. Onze projecten variëren van (dak)tuinen, straten, pleinen en parken tot binnensteden, wijken en hele regio's. Met ruim 35 jaar ervaring hebben we tal van gerealiseerde projecten en werken wij met dezelfde energie aan nieuwe projecten waarin wij onze ervaringen en specialismen continu blijven aanscherpen en innoveren.

Binnen ons team heeft iedereen zijn eigen kracht, ervaring en specialisatie, wat een dynamische en afwisselende werkomgeving creëert.

Als Officemanager ben jij de spil van ons creatieve bureau. Het is een veelzijdige en afwisselende rol over verschillende ondersteunende disciplines zoals HR, Marketing, Acquisitie en Financiën.

Algemeen

Een centrale taak van de office manager is het beheren en beheersen van de werk planning, zowel korte als lange termijn. Ook zorg je ervoor dat ons kantoor tip top in orde is qua materialen, onderhoud en andere middelen zoals pc's.

Projectplanning & Acquisitie

Je zorgt ervoor dat onze projecten goed gepland zijn, middelen efficiënt worden ingezet en dat onze mensen weten waar ze aan toe zijn. Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten, en weet met rust en structuur ruimte te maken voor creativiteit. Dit doe je voor de dagelijkse werkzaamheden maar ook op onze projecten. In onze projecten beheer jij alle projectinformatie en update en zorg je ervoor dat onze projecturen binnen de gestelde normen blijven. Je hebt een belangrijke administratieve rol in de voorfase van elke tender.

HR

En je weet als geen ander hoe het gaat met de medewerkers van ons bureau. HR taken waar jij je mee bezig houdt zijn o.a. arbeidsovereenkomsten, ziekmeldingen, functioneringsgesprekken en verlofaanvragen.

Finance

Je gaat je bezighouden met algemene financiële werkzaamheden zoals facturatie richting klanten, debiteuren beheer, bijhouden van financiële gegevens en het management informeren over belangrijke afwijkingen

Marketing

Je coördineert marketingwerkzaamheden zoals onderhoud van de website, reclamemateriaal, informatieverzoeken en algemene externe communicatie.

Wie zoeken wij

- Wij maken graag kennis indien je minimaal aan de volgende kenmerken voldoet om succesvol aan de slag te kunnen gaan in de veelzijdige rol als Officemanager: - Je hebt een interesse/affiniteit met het type werk van ons bureau; - Je hebt relevante ervaring binnen enkele onderdelen van het werk of als officemanager of een andere ondersteunde rol; - Het is een pré als je al wat ervaring hebt in het programma Simplicate; - Je bent woonachtig in de regio; - Je beheerst vloeiend de Nederlandse en Engelse taal.

Sant en Co biedt:

- Een centrale positie binnen een gerenommeerd en toonaangevend ontwerpbureau; - Goede arbeidsvoorwaarden passend bij de verantwoordelijkheden van de functie; - Je krijgt veel vrijheid in het uitvoeren van jouw werkzaamheden en hoe jij de rol inricht; - Een groen kantoor in een historisch gebouw in Den Haag.

Geïnteresseerd? Stuur je sollicitatie naar met je CV en motivatie.

Tags:

CONTACT

Buro Sant en Co Landschapsarchitectuur

BINK 36 | Unit M3.55

Binckhorstlaan 36

2516 BE Den Haag

+31 (0)70 3463786

KVK 97934402