vacatures bij Olympia in Leiden

Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

Je gaat aan de slag bij een internationale handelsonderneming in Leiden. Dynamisch en snel groeiend, dat omschrijft hun. Er werken veel verschillende collega’s en dat maakt het zo leuk. Wel meer dan 30 nationaliteiten! Het is een bedrijf dat wereldwijd producten inkoopt en verkoopt uit verschillende divisies van sportartikelen en babyvoeding.

Jij komt te werken in Leiden waar ongeveer 140 medewerkers zitten. Het leuke is ze als bedrijf iedereen een kans bieden om te leren en te ontwikkelen. Ruimte voor eigen inbreng en ideeën hebben ze oren naar en staan daar zeker voor open. Naast kantoorpersoneel hebben ze ook een warehouse waar collega’s in de operatie werken. Wil jij na de lunch een wandeling maken langs de grachten van Leiden, dan is daar altijd animo voor.

Samen met jouw HR team van vier collega’s werken jullie hard en draag je bij aan een collectief succes. Je kan sparren met de Senior Recruiter, HR Business partner of jouw directe collega.

Ze zijn goed bereikbaar met de auto vanuit Leiden, Den Haag en Amsterdam. Je kunt voor de deur parkeren of met de bus, die stopt in de buurt. Je krijgt een NS business card of je mag jouw reiskosten declareren.

Functieomschrijving

In deze rol als HR support ga jij direct aan de slag om het HR team te ondersteunen op administratief vlak, maar draag je ook bij aan een collectief succes van de organisatie. Met jouw ervaring met het inrichten van HR-processen heb jij een sterk oog voor details en ben je erg nauwkeurig met het invoeren van gegevens. Je onderhoudt de personeelsdossiers via AFAS en bewerkt deze waar nodig.

Het is een functie waarin je veel vrijheid krijgt en als jij denkt dat een proces efficiënter kan, staat het bedrijf daar voor open. Je werkt nauw samen met de afdeling Finance en ondersteunt bij de maandelijkse salarisbetalingen. Ook maak je de contracten, verleningen en onboardingsdocumenten aan voor collega’s en speel jij in op wet- en regelgeving wanneer er is verandert. Wil jij bijdragen aan een nieuwe HR-project, ook dan ligt de wereld aan je voeten in Leiden.

Wij zijn op zoek naar HR support twee profielen, een junior én senior profiel. Aantal uren zijn bespreekbaar, maar hard op zoek zijn we zeker! Iemand die graag bijdraagt aan de foutloze HR-administratie en het HR team helpt groeien.

Functie-eisen

‘Een teamplayer, iemand die de HR back office wil runnen én servicegericht, dat ben jij!’

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijke HR-administratieve rol of een verwant vakgebied;
• Een pluspunt als je kennis hebt van HR-processen en het werken met AFAS;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in verband met de internationale collega’s.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen de €3.800 en €4.600 bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van junior of senior rol;
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer of een NS business card;
• Pensioenregeling waar het bedrijf 2/3 inlegt;
• Bonusconstructie;
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
• 8% vakantiegeld;
• Parttime of fulltime is beide mogelijk;
• Contract via Olympia met uitzicht op een vast dienstverband of direct een 7 maanden contract;
• Een op maat gemaakt plan met jouw persoonlijke en professionele doelen en doorgroeimogelijkheden;
• Hybride werken is mogelijk na een inwerktraject;
• Een eigen restaurant waar jij dagelijks kan lunchen;
• Veel vrijheid en open voor eigen initiatieven;
• Diversiteit en inclusie staan centraal en jij kunt een dag hiervoor inzetten;
• Elke vrijdagmiddag een borrel aan de bar;
• Leuke teamuitjes en jaarlijkse feesten.

Zie jij jezelf hier wel werken? Reageer dan gauw via de blauwe knop met cv en wij nemen binnen twee werkdagen contact met je op. Heb je een vraag over het bedrijf of de rol, bel dan naar 071 566 57 24 en vraag naar Eva of Kiki. Wij helpen je namelijk graag verder aan een nieuwe baan.