Techniek vacatures in Leidschendam

Alles over Aardobservatie

• • Projecten in opdracht

Locatie: Den Haag

Uren per week: Fulltime - 40

Wil jij onze tijd vooruit helpen door het team te leiden dat zorgt voor een foutloze en toekomstbestendige HR-administratie? Word Teamlead HR Operations bij TNO in Den Haag!

Bij TNO werken we elke dag aan innovaties die Nederland sterker, veiliger en duurzamer maken. Dat kunnen we alleen dankzij onze mensen, en daarom speelt HR een cruciale rol. Binnen HR Operations bouwen we aan een nieuwe, toekomstgerichte structuur die onze HR-processen nog efficiënter en professioneler maakt. De afdeling bestaat uit vijf teams: Recruitment & Onboarding, Inhuurdesk, HR Services, Beheer Organisatie & Payroll en Functioneel Beheer. Voor het team HR Services zoeken we een ervaren Teamlead.

Als Teamlead HR Services geef je leiding aan het team dat zorgt voor een correcte, tijdige en betrouwbare verwerking van alle HR-mutaties binnen TNO. Van doorstroom tot uitstroom, van verlof tot verzuim, en van salariswijziging tot pensioenopbouw, jouw team is de spil in de HR-administratie. Daarmee draag je direct bij aan een soepele HR-dienstverlening en een foutloze salarisbetaling voor alle TNO'ers.

Als Teamlead HR Services zorg je voor een foutloze, efficiënte en toekomstbestendige uitvoering van een groot deel van de personeelsadministratieve processen binnen TNO. Je geeft dagelijkse leiding aan het team HR Services en coördineert hun werkzaamheden, zoals het verwerken van HR-mutaties, het bewaken van datakwaliteit, het onderhouden van salarisgegevens en het verzorgen van een correcte administratieve afhandeling bij door- en uitstroom. Daarmee draag jij er samen met je team aan bij dat alle TNO'ers tijdig en correct worden geadministreerd en verloond.

Vooruitlopend op de vervanging van de HR-IT-systemen is de afdelingsopzet van HR Operations aangepast. De samenstelling van het team is gewijzigd, alsook de afbakening van het werkpakket. Daarbij zijn de teamleadposities nieuw, om met meer focus en aandacht de transitie naar de nieuwe systemen vorm te geven. De verwachte tijdslijn voor de transitie voor het team HR Services is circa 2 jaar. Je levert een actieve bijdrage aan de verdere vormgeving van de afdeling, waarbij je de kracht van het bestaande team behoudt, de reguliere dienstverlening doorgang vindt en je tegelijkertijd werkt aan verdere standaardisatie, digitalisering en procesgericht werken.

Je geeft dagelijkse leiding aan je team en bent het eerste aanspreekpunt bij vraagstukken rondom HR-administratie en systeemgebruik. Daarbij zorg je voor heldere communicatie, een effectieve capaciteitsplanning en een prettige samenwerking. Met regelmatige ontwikkelgesprekken en aandacht voor vitaliteit stimuleer je groei en werkplezier. Ook begeleid je verzuimtrajecten in samenwerking met de Health & Vitality Desk en zorg je voor een warm welkom en gestructureerde onboarding van nieuwe collega's in je team.

Naast je leidinggevende taken werk je waar nodig inhoudelijk mee: je ondersteunt bij complexe of urgente administratieve vraagstukken, helpt bij het oplossen van knelpunten in processen en bewaakt de kwaliteit van de data. Zo behoud je feeling met de praktijk, ben je een voorbeeld voor je team en draag je direct bij aan het behalen van resultaten.

Samen met de andere Teamleads en de Manager HR Operations zorg je dat HR-processen efficiënt, foutloos en betrouwbaar verlopen. Daarbij staat continue verbetering centraal en bouw je mee aan een afdeling waarin eigenaarschap, samenwerking en professionalisering de norm zijn.

Je beschikt over managementkwaliteiten en een dienstverlenende instelling, met oog voor zowel de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers als voor de organisatiedoelen. Je bent een verbinder die mensen meeneemt in veranderingen en stevig in zijn schoenen staat. Je denkt actief mee met de HR-processen, geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies en weet anderen te enthousiasmeren voor nieuwe ideeën. In een dynamische omgeving met krappe deadlines en wisselende prioriteiten breng jij rust en overzicht. Je helpt je team bij het stellen van prioriteiten en bewaakt ook voor jezelf een goede werk-privébalans. Je deinst niet terug voor uitdagingen - sterker nog, je krijgt er energie van om samen met het team continu te kijken hoe het beter kan. Als jouw team met plezier werkt, zich blijft ontwikkelen én we de juiste mensen op de juiste plek krijgen, beschouw jij je werk als geslaagd.

Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau, verkregen door opleiding en/of werkervaring, aangevuld met relevante werkervaring.

Je hebt ervaring met het aansturen, coachen en motiveren van teams. Je weet hoe je mensen in beweging krijgt en gezamenlijk doelen realiseert. Ervaring in een dynamische of veranderende omgeving, zoals een reorganisatie of systeemimplementatie, is een pré.

Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels. Je kunt complexe vraagstukken helder bespreken en verschillende stakeholders, van directie tot sollicitant op één lijn brengen en tot overeenstemming laten komen. Je bent sterk in het geven van feedback en kunt lastige gesprekken, bijvoorbeeld over prestaties of veranderingen, op een respectvolle manier voeren.

Je hebt bij voorkeur gedegen kennis van relevante HR-systemen, zoals SAP SuccessFactors, en bij voorkeur ervaring met doorstroom-, verzuim- en uitdiensttredingsprocessen of vergelijkbare HR-processen.

Je hebt een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken binnen gestelde kaders. Je signaleert knelpunten vroegtijdig en komt zelf met oplossingen en ideeën om de dienstverlening te verbeteren. Je durft verantwoordelijkheid te nemen en beslissingen te nemen.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 4.473,- en € 6.887,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Bovendien kun je bij TNO een 'menu' aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past.

TNO als werkgever

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever .

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie .

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek.

Dan zien we je reactie graag tegemoet!

Voor meer informatie over de baan of de procedure kun je contact met ons opnemen.