vacatures in Leidschendam

(Financieel) Administratief Medewerker

Salaris: €2805 - €3980

Uren: 28 - 32 uur per week

Sluitingsdatum: 18-12-2025

Bied jij straks de helpende hand en werk je mee aan het tijdig, volledig en juist presenteren van de gemeentelijke financiële cijfers voor de Planning & Control cyclus van de gemeente? Ben jij een kei in het verwerken van gegevens en cijfers? Dan ben je bij ons aan het juiste adres.

Hoe doe jij ertoe?

• Verwerken van aanvragen en facturen: Verantwoordelijk voor het verwerken van bestelaanvragen, ingekomen crediteurfacturen en verkooporders
• Behandelen van betalingsverkeer: Behandelen van vragen over het betalingsverkeer, zowel intern als extern, en beheren van diverse tussenrekeningen
• Ondersteuning bij dagafschriften: Assisteren bij het verwerken van dagafschriften en ondersteunen van financiële medewerkers
• Behandelen van uitval: Behandelen van uitval bij het centraal inlezen van ingekomen crediteurfacturen
• Administratieve taken: Verwerken van diverse administratieve taken zoals tijdschrijven, contractenbeheer, memoriaalboekingen, en het aanmaken van NAW-gegevens voor debiteuren en crediteuren.

Hoe ziet je dag er uit?

Vandaag begin je de werkdag vanuit huis. Met jouw favoriete muziek op de achtergrond beantwoord je e-mails en verwerk je vragen over bestelaanvragen in ERPx. Vervolgens open je de workflow voor inkoopfacturen en codeer je facturen van verschillende afdelingen, zodat deze automatisch naar de juiste budgethouders en prestatieverantwoordelijken worden gestuurd. Daarnaast controleer je enkele betalingsherinneringen om te achterhalen waarom bepaalde facturen nog niet zijn betaald. Je belt direct collega's om deze inkoopfacturen af te handelen.

Na de lunch ga je naar kantoor om samen met een collega memoriaalboekingen te verwerken, als onderdeel van jouw inwerktraject. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de financiële administratie op orde is.

Aan het eind van de dag heb je de workflow zoveel mogelijk afgehandeld en bespreek je nog een vraag met een financieel adviseur. Je hebt hard gewerkt en voelt je nuttig als je naar huis fietst.

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau in de Nederlandse taal - Je beschikt over het juiste opleidingsniveau en beheerst de Nederlandse taal goed
• Kennis van boekhoudpakketten - Ervaring met ERPx en Unit4 is een pré
• Oplossingsgericht en gastvrij - Je denkt in oplossingen en gastvrijheid staat bij jou hoog in het vaandel
• Gevoel voor cijfers en accuraatheid - Je werkt nauwkeurig en hebt affiniteit met cijfers
• Zelfstandig én in teamverband kunnen werken - Je kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook prima in een groep.
• Goed om te weten is dat we onze organisatiestructuur opnieuw vormgeven. Het is belangrijk dat onze manier van samenwerken aansluit bij de huidige uitdagingen en nieuwe ambities. We streven naar een logisch geheel en toekomstbestendige organisatie waarin iedereen goed tot zijn recht komt. Je bent bereid mee te bewegen in de veranderingen die plaats gaan vinden.

Wat doen we voor jou?

• Salaris van minimaal €2.840 en maximaal €4.015 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7)
• In deze vaste baan start je met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
• Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop

Werk jij straks hier?

Werken voor Bedrijfsvoering (BV) is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega's helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, bestuursadvisering, inkoop, facilitaire zaken, en juridische zaken en bezwaar. Kortom, grote afwisseling in collega's én in het werk.