Sport, Recreatie of Toerisme vacatures in Otterlo

Vacature Management- en Projectassistent(e)

Fulltime

Mood Concepts is een fullservice evenementenbureau, gespecialiseerd in live, hybride en online events. In verband met de uitbreiding van onze werkzaamheden en een aantal nieuwe projecten zijn wij PER DIRECT op zoek naar een enthousiaste management- en projectassistente.

Wij vragen

Iemand die verantwoordelijk is voor het ontzorgen van de directeur en projectmanager met name in de voorbereiding van verschillende evenementen en ook in de uitvoering. Wij zoeken naar een enthousiaste persoonlijkheid die deze taken energiek uitvoert:

1. Ontzorgen van directie en projectmanagement door:
   • Eerste contact voor partners en leveranciers
   • Bereikbaar zijn via de telefoon, email, website en social media
   • Agendabeheer
   • Inplannen en opzetten van vergaderingen
   • Vastleggen vergaderingen en opstellen actielijsten
2. Projectmanagement
   • Ondersteunen van de projectmanager
   • Uitwerken van (onderdelen van) draaiboeken
   • Contact onderhouden met leveranciers
   • Afstemmen details met opdrachtgever
3. Uitvoering
   • Ondersteunen van de projectmanager tijdens de uitvoering van het event

Jij bent

• Enthousiast en ondernemend
• Ondernemend: proactief
• Commercieel alert en vaardig: je ziet en grijpt kansen
• Accuraat: betrouwbaarheid waar je van op aan kunt
• Flexibel: in teamverband én zelfstandig
• Uitstekend in de Nederlandse taal, goed in Engels

Je hebt

• Een evenementen achtergrond (must)
• Minimaal drie jaar werkervaring in de rol van 'regelaar
'
• Minimaal een hbo werk- en denkniveau
• Een rijbewijs en een auto (standplaats is Eerbeek, echter werkzaamheden zijn in heel Nederland)
• Ervaring met Microsoft Office en een hoge snelheid van werken met de verschillend programma's
• Affiniteit met online events

Wij bieden

• Een prima basis: een goed salaris
• Een uitdagende functie met heel veel afwisselende contacten, waarin eigen inbreng cruciaal is
• Flexibiliteit en vrijheid: we denken in taken, dus je richt je eigen werkweek in, zelfs een weekend mag
• Een geweldige werkplek: je eigen huis én meerdere locaties

Contact en vervolg

Interesse in deze veelzijdige functie? Mail dan jouw cv en motivatie naar . Voor meer informatie over de vacature willen wij je ook verzoeken om uitsluitend per mail contact op te nemen.