Overheid of Non-profit vacatures in Oudewater

Functieomschrijving

Heb jij affiniteit met plannen en wil jij bijdragen aan een veilige samenleving ? Heb je al eerder gewerkt met roosters of administratieve werkzaamheden, dan ben je bij de Politie in Utrecht helemaal op je plek!

Geïnteresseerd? Lees snel verder. Wie weet start je binnenkort als administratief medewerker planning in Utrecht.

• Mooi salaris tussen € 2.519,- en € 3.895,-
• Hybride werken, deels op locatie en deels thuis
• Opdracht tot eind 2025, verlenging mogelijk
• 32 tot 36 uur per week, voorkeur voor 36 uur
• Intensieve inwerkperiode met een vaste buddy
• Werken bij de politie

Als administratief assistent planning zorg je ervoor dat alles goed georganiseerd is en op rolletjes loopt. Je werkt nauwkeurig en houdt goed overzicht. Communiceren gaat je makkelijk af, en je kunt goed omgaan met last-minute veranderingen. Je denkt in oplossingen en pakt dingen proactief op. In een drukke en afwisselende omgeving voel jij je helemaal op je plek!

Daarnaast breng je het volgende mee:

• minimaal mbo 3 werk- en denkniveau;
• minimaal 2 jaar ervaring met planwerkzaamheden of secretariële ondersteuning;
• je hebt een proactieve houding en zet graag je schouders eronder;
• ervaring met administratieve planning en processen is een pré.

Als administratief medewerker planning ben je de administratieve en organisatorische spil binnen het roosterproces. Samen met de planner en de planverantwoordelijke zorg je ervoor dat het rooster zo efficiënt mogelijk wordt ingevuld.

Dankzij jouw inzet kunnen de planner en planverantwoordelijke zich richten op de langetermijnplanning, terwijl jij ervoor zorgt dat alles administratief op rolletjes loopt.

• Ondersteunen bij de planning: het verwerken van roosterwijzigingen en het oplossen van knelpunten bij ziekte of verlof
• Administratieve verwerking: beheren van de planningsmailbox, vastleggen van roosterverzoeken en monitoren van de doorlooptijden
• Overzicht bewaken: signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen om het roosterproces te optimaliseren.

Je gaat aan de slag op een van de politielocatie in Utrecht. Afhankelijk van je team werk je bij een gebiedsgebonden politieteam of bij de Regionale Informatieorganisatie. In beide teams werk je samen met betrokken en collegiale collega’s, en draag je direct bij aan een veilige samenleving.

Om bij de politie te kunnen werken, moet je een screening succesvol doorlopen. Dit is een verplicht onderdeel van de selectie en duurt gemiddeld 8 weken. Tijdens dit proces wordt gekeken naar je betrouwbaarheid en geschiktheid, waaronder je achtergrond en de mensen met wie je omgaat. We vragen je om alvast de toets ‘betrouwbaarheid en geschiktheid’ te doen op de site van de politie. Tijdens de sollicitatieprocedure bespreken we de screening uitgebreid en geven we je alle benodigde informatie. Houd hier rekening mee in je planning.

• volledige screening is onderdeel van het sollicitatieproces
• een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten

Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan de politie? Solliciteer dan snel!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!