mbo vacatures in Terschuur

(Junior) Secretaresse Barneveld

Barneveld

MKB

MBO

32 uur

Tot € 3.362,79

Solliciteer direct

-Ede: een plek waar structuur, gastvrijheid en ondersteuning samenkomen. Bij ons draait het niet alleen om administratie, maar ook om jouw ontwikkeling, werkplezier en het optimaal benutten van je talenten. Wil jij het visitekaartje zijn van ons kantoor en collega's ondersteunen? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken!

Jouw impact als Secretaresse

Als Secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de telefooncentrale, verwerkt inkomende en uitgaande post en e-mail, en biedt secretariële ondersteuning aan het team. Je zorgt ervoor dat afspraken soepel verlopen, spreekkamers efficiënt worden gereserveerd en kantoorartikelen op orde zijn.

Met jouw sociale en organisatorische talenten ben jij een belangrijke schakel binnen het team en ondersteun je collega's bij hun werkzaamheden. Je signaleert knelpunten, draagt bij aan verbeteringen en benut kansen voor je eigen ontwikkeling.

Je houdt je o.a. bezig met:

• Gastvrij ontvangen van bezoekers en begeleiden tijdens hun bezoek
• Beheren van de telefooncentrale en afhandelen van gesprekken
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail
• Secretariële ondersteuning, zoals correspondentie verwerken en kantoorartikelen beheren
• Ondersteunen bij reserveringen van vergaderruimtes en spreekkamers
• Signaleren en rapporteren van knelpunten in bereikbaarheid en organisatie
• Bijdragen aan je persoonlijke ontwikkeling via training en feedback

Wat breng jij mee?

Je bent sociaal, servicegericht en houdt van structuur. Je weet overzicht te bewaren en krijgt energie van het ondersteunen van collega's. Je bent communicatief sterk, flexibel en stressbestendig. Aangezien dit een startersfunctie is, hoef je nog geen werkervaring te hebben; een proactieve instelling en leergierigheid zijn het belangrijkst.

Verder breng je mee:

• Een MBO niveau 4-diploma in een administratieve of secretariële richting
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Klantvriendelijke en proactieve houding
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden

Wat bieden wij jou?

Bij Countus Groep investeren we in jouw groei. Je krijgt volop de ruimte om je te ontwikkelen via opleidingen, kennisdeling en onze Countus Academy. Jouw ontwikkeling staat centraal, in de richting die bij jou past.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Direct een contract voor onbepaalde tijd;
• Een goed salaris vanaf € 2.153,07 tot € 3.362,79 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) plus 8,4% vakantietoeslag;
• Minimaal 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om deze te (ver)kopen;
• Zelf bepalen hoeveel je werkt! Een dienstverband voor 24, 32, 36 of 40 uur per week is mogelijk. Daarbij krijg je de mogelijkheid om je werkdagen en -tijden zelf in te delen;
• Een medewerkersparticipatieregeling en uitstekende pensioen- en mobiliteitsregeling;
• Een uitgebreid scholingsaanbod, aantrekkelijk thuiswerkbeleid en vitaliteitsprogramma, met onder andere een fietsplan en korting op je sportabonnement en zorgverzekering.

Bij ons werk je vitaal, wendbaar en met plezier - met ruimte voor initiatief en balans.

Werken bij -Ede

Ons team werkt vanuit Barneveld én Ede, maar voelt als één club. We schakelen snel, houden de lijnen kort en communiceren zoals we zijn: duidelijk, eerlijk en zonder poeha. We willen het simpel houden, zodat er ruimte ontstaat voor wat écht telt: aandacht en onze expertise voor klanten, en aandacht voor elkaar.

De sfeer is open, betrokken en nuchter, met een sterke teamspirit. We werken hard, leren van elkaar en hebben plezier in wat we doen. Dat voel je vanaf dag één.

Met 25 kantoren in totaal binnen de Countus Groep en verschillende expertiseteams is er altijd ruimte om door te groeien of je verder te specialiseren. Groei begint met jouw initiatief. Wij geven je de ruimte om het waar te maken!

Onze sollicitatieprocedure

Je solliciteert

We ontvangen graag je CV en motivatie.

Telefonische kennismaking

Laagdrempelig en makkelijk: je wordt gebeld door Heleen van recruitment.

Kennismaking

We nodigen je uit in Barneveld voor een kennismaking met de teamleider en een directe collega.

Matchtool

Onze Matchtool is een mooie manier om samen te bekijken of de betreffende functie bij Countus op basis van jouw persoonlijkheidsprofiel bij je past. Door middel van een cognitieve- en persoonlijkheidstest proberen we te achterhalen of jij en Countus een goede match zijn. De test matcht op functieniveau, functie-inhoud, jouw drijfveren, competenties en bedrijfscultuurvoorkeuren.