vacatures in Terwispel

Omdat onze gewaardeerde collega met pensioen gaat, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en secure managementassistent.

Jouw bijdrage
Als managementassistent ben jij de directe ondersteuning van onze CEO. Je vervult een sleutelrol in het soepel laten verlopen van hun dagelijkse werkzaamheden en bent een betrouwbare en discrete sparringpartner. Je hebt zicht op strategische processen, bewaakt de agenda's, organiseert internationale reizen en bereidt vergaderingen voor.

Je bent representatief en professioneel. In deze rol ben je de ogen en oren van de CEO binnen de organisatie: je signaleert, verbindt en communiceert met tact en gevoel voor verhoudingen. Je schakelt moeiteloos tussen formele bestuursvergaderingen en informele contactmomenten, en voelt je comfortabel in een internationale omgeving.

Concreet heb je de volgende hoofdtaken:

• Beheren van de agenda's van de CEO.
• Bijhouden van de e-mailbox van de CEO.
• Ontvangen en afhandelen van inkomende post en telefoongesprekken.
• Opstellen van zakelijke correspondentie en e-mails namens de Executive Committee.
• Ondersteunen bij het maken van presentaties en interne communicatie.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (Executive Committee, Auditcommissie, Raad van Commissarissen, Verenigingsbestuur).
• Organiseren van internationale zakenreizen en hotelreserveringen.
• Fungeren als verbindende schakel tussen directie en organisatie.
• Coördineren van interne en externe evenementen, bijeenkomsten en festiviteiten.

Jouw profiel
Je bent een ervaren professional die energie haalt uit het ondersteunen van management in een internationale context. Je begrijpt de dynamiek van een directiekantoor en weet hoe je rust en overzicht brengt in een drukke agenda. Met jouw discretie, organisatietalent en sociale antenne ben je een betrouwbare sparringpartner voor de CEO. Je schakelt moeiteloos tussen formele vergaderingen en informele contactmomenten, en weet precies wanneer je zichtbaar moet zijn en wanneer je op de achtergrond blijft. Je hebt oprechte interesse in mensen en bent van nature servicegericht: je regelt, verbindt en ontzorgt.

Daarnaast heb/ben je:

• Hbo-werk- en -denkniveau met ervaring in directieondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Beheersing van andere talen is een pre.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Discreet, betrouwbaar en professioneel in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Representatief en gastvrij, met een scherp oog voor detail.
• Proactief, zelfstandig en stressbestendig.
• Ervaring met MS Office (Word, PowerPoint, Excel) en platforms zoals SharePoint en Microsoft Teams.
• Comfortabel in een internationale werkomgeving.
• Flexibel in houding, accuraat in uitvoering.
• Communicatief vaardig en werkt graag samen met collega's.

Wat wij bieden
Een veelzijdige en verantwoordelijke ondersteunende rol binnen de Executive Committee, waarin je als sparringpartner van de CEO bijdraagt aan een soepel verloop van hun werkzaamheden. Samen met jouw management support collega vorm je een hecht team dat zorgt voor structuur, overzicht en samenwerking binnen de organisatie.

Daarnaast bieden wij ook:

• Een functie voor 32 uur per week.
• Een functie in een internationale omgeving binnen een gezonde en groeiende organisatie.
• De mogelijkheid om hybride te werken. We verwachten dat je deels op kantoor bent, maar vanaf andere locaties werken is in overleg ook geen probleem.
• Een volledig door HZPC betaald pensioen, waardoor jij je kan richten op je toekomst zonder zorgen.
• 32 vrije dagen bij een 40-urige werkweek.
• Een 13e maand die maandelijks wordt uitgekeerd, voor extra financiële zekerheid.
• Een plek in een dynamische internationale organisatie met diverse mogelijkheden voor carrière- en persoonlijke ontwikkeling.
• Een extra beloning in de vorm van onze collectieve variabele bonus die elk jaar in november wordt uitgekeerd op basis van de behaalde doelstellingen.

Onze organisatie
HZPC, opgericht in 1898 in Nederland, is uitgegroeid tot een wereldwijde marktleider in innovatieve veredeling, handel in pootaardappelen en conceptontwikkeling. Onze ambitie is duurzame groei. Wij bieden innovatieve aardappelrassen die zijn aangepast aan lokale groeiomstandigheden. Wij delen kennis en bieden oplossingen die dynamisch anticiperen op de klimatologische, culturele en commerciële uitdagingen in de voedselketen. Met 400 medewerkers in 19 landen en export naar meer dan 90 landen dragen wij bij aan de beschikbaarheid van verantwoord voedsel voor het welzijn van miljoenen mensen wereldwijd.

Jouw reactie
We kijken er naar uit om jouw reactie te mogen ontvangen. Je wordt uitgenodigd om je interesse te tonen door jouw sollicitatie en cv via het sollicitatieformulier op de website kenbaar te maken. Voor meer informatie over de wervingsprocedure kan je contact opnemen met Ilse Kuiper (Talent Acquisition Lead) via ilse.kuiper@hzpc.com. Voor aanvullende informatie kan je contact opnemen met Caroline Woldering (Management Assistant) via caroline.woldering@hzpc.com.