vacatures bij Olympia in Valkenburg Zh

Bedrijfsomschrijving

Je gaat aan de slag bij een familiebedrijf, gespecialiseerd in het vervoeren van gevaarlijke stoffen. Dit transportbedrijf, nu geleid door de derde generatie, heeft zijn kantoor in Valkenburg. Ze gaan altijd 100% voor kwaliteit en veiligheid. Ze zijn druk bezig geweest met digitalisering, persoonlijke ontwikkeling van personeel en duurzaam ondernemen. Er heerst een warme sfeer, typisch voor een familiebedrijf.

Je wordt deel van een klein en hecht team binnen de afdeling Planning. Ze zitten in een overgang naar een nieuw transportsysteem dus dat betekent dat alle klantgegevens handmatig in het nieuwe systeem gezet moeten worden.

De locatie is goed bereikbaar vanuit Katwijk, Leiden en Den Haag met de auto vanaf de A44 en je kunt gratis parkeren voor de deur. Kom je liever met de fiets? Dat is helemaal goed te doen.

Als administratief medewerker kom jij terecht bij de afdeling planning en ga jij direct aan de slag met het invoeren van klantorders. Het is een dynamische logistieke omgeving waar veel gebeurt, maar dat is voor jou geen probleem. Je verwerkt en controleert de rit- en urenadministratie, bent voortdurend in contact met chauffeurs en kunt inspringen om onverwachte situaties.

Je bent accuraat in je werk en koppelt digitale documenten die er binnen komen. Daarnaast help je chauffeurs je bij het gebruik van boordcomputers en appt en archiveer je ritgegevens. Aan de voorkant ben jij communicatief vaardig en aan de achterkant biedt jij administratieve ondersteuning. Ook zorg je ervoor dat de uren van de chauffeurs gecorrigeerd én geaccordeerd worden.

Ze willen begin maart over naar een nieuw transportsysteem dus alle klantgegevens moeten handmatig overgezet worden in het nieuwe systeem en daarom zoeken wij een administratieve kracht die eind februari beschikbaar is voor ongeveer 24 tot 40 uur per week.

Omdat het een tijdelijke functie voor ongeveer 2 maanden is, neem jij wel kennis en ervaring met je mee. Zie jij jezelf dit doen? Solliciteer dan nu!

• Mbo werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring binnen een administratieve- of planningsfunctie;
• Flexibel en inzetbaar voor ongeveer 2 maanden;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Spreek of versta je toevallig ook Duits, helemaal geweldig!

• Een bruto maand salaris rond de €3.400 op fulltime basis, afhankelijk van de ervaring die je meeneemt;
• Je valt onder de cao beroepsgoederenvervoer;
• 24 vakantiedagen, 3,5 ATV dagen en 8% vakantiegeld om lekker uit te rusten;
• Pensioenopbouw voor je toekomst;
• Volop kansen om jezelf te ontwikkelen;
• Tijdelijk uitzendcontract van ongeveer twee maanden via Olympia;
• Mogelijkheid om parttime te werken;
• Gezellige vrijdagmiddagborrels om de week af te sluiten;
• Een leuke verrassing op je verjaardag.

Ben jij op zoek naar een tijdelijke administratieve functie, kun je eind februari al starten én ben je flexibel? Dan zijn wij op zoek naar jou! Reageer via de blauwe knop met motivatie of heb je een vraag, bel dan even naar 071 566 57 24 en vraag naar Eva of Kiki.