Sport, Recreatie of Toerisme vacatures in Wateringen

vakanties logo

Wij denken dat vrijwillig reisbegeleider bij zijn het allerleukste vrijwilligerswerk is. We geloven dat je blij wordt van andere mensen een plezier doen en dat is het doel van het vrijwilligerswerk als reisbegeleider. Het begeleiden van een reis is leuk, maar ook inspannend. Het ene moment loop je polonaise of zit je met de groep gezellig te eten en het andere moment ben je een probleem aan het oplossen. De kern van het begeleiden is dat je de reizigers een supervakantie bezorgt. Daarbij moet je soms jouw eigen voorkeur of mening opzij zetten, de reiziger staat centraal.

Vul het formulier zo volledig mogelijk in, vergeet niet een (pas)foto te uploaden. Doe dit zo snel mogelijk!

Als wij jouw aanmelding binnen hebben, controleren we deze en -als er geen bezwaren zijn- nemen we je op in ons begeleidersbestand en nodigen je uit voor een bijeenkomst voor nieuwe begeleiders. Vanaf dat moment ontvang je alle mailings. Voor meer informatie bel je (begeleiderszaken).

Laten we maar direct met de deur in huis vallen en de eisen om begeleider te worden op een rijtje zetten. Je kunt reisbegeleider worden als je:

• bij aanmelding minimaal 20 jaar en maximaal 65 jaar bent (als je eenmaal begeleider bent, mag je blijven begeleiden tot het einde van het jaar dat je 75 wordt, daarna ga je verplicht met 'pensioen').
• een goede lichamelijke en geestelijke gezondheid en een minimaal redelijke conditie hebt (je maakt soms lange dagen).
• bereid bent op de instructies vanuit het kantoorteam op te volgen.
• naar de verplichte en (graag ook naar) andere aangeboden bijeenkomsten van komt.
• tegen een stootje kunt (opmerkingen van reizigers en feedback van je collega's of ).
• minimaal een week beschikbaar bent in de periode juni t/m september (hoe langer je beschikbaar bent, des te groter is de kans dat je ingedeeld wordt). De meeste reizen worden in juli en augustus uitgevoerd.
• het leuk vindt om in een team te werken en je zo nodig ook neer kunt leggen bij een meerderheidsbesluit.
• humor hebt, flexibel, maar ook consequent kan zijn.
• je goed kunt uiten in de Nederlandse taal in woord en schrift.

A anmeldprocedure

Met het aanmeldingsformulier meld je je aan. Als wij jouw formulier ontvangen hebben, krijg je snel bericht met informatie over de verdere gang van zaken. We melden daarin in elk geval wanneer de volgende bijeenkomst voor nieuwe begeleiders is. Het bijwonen van zo'n bijeenkomst is een verplichting. Wij zetten in principe nooit begeleiders in die wij niet ontmoet hebben.

Na het goed doorlopen van de bijeenkomst voor nieuwe begeleiders krijg je van ons een link waarmee je jouw Portal kunt activeren. Je maakt zelf een wachtwoord aan en vanaf dat moment heb je toegang tot allerlei informatie en (later) de reisgegevens.

Verder vul je een formulier beschikbaarstelling in. Op basis van die gegevens gaan wij je proberen in te delen op een reis. Je kunt geen reis uitkiezen!

Voorbereiding en afwikkeling van de reis

Voorafgaand aan de reis komt het begeleidersteam bij elkaar om de reis voor te bereiden. Daarin worden alle bijzonderheden doorgenomen m.b.t. de reizigers, het programma en worden afspraken gemaakt over de taakverdeling. Te verdelen taken zijn bijv: zakgeldbeheer, algemene financiën beheer, medicijnbeheer (geen specifieke kennis nodig), reisverslag maken enz. Verder is deze bijeenkomst bedoeld om kennis te maken met elkaar en van elkaar te horen waar jouw sterke en minder sterke punten liggen, of je een ochtend- of avondmens bent enz. enz.

Tijdens de reis wordt een actieve houding van je verwacht, maar ook dat je voldoende rust neemt, zodat je de hele reis actief kunt zijn.

Tijdens de reis neemt het team dagelijks de reizigers, het programma en het team door, wat gaat goed, wat kan beter?

Na afloop wordt de reis geëvalueerd (schriftelijk) en kan aan je gevraagd worden te helpen bij de afwikkeling (thuissituaties van reizigers bellen, maken reisverslag). Je stuurt ook je eigen evaluatie en eventuele declaraties in. Reisgerelateerde kosten mogen volgens de regeling declaratie bij ons gedeclareerd worden (zie verder).

Aanmeldingsformulier nieuwe begeleider:

Vul het formulier zo volledig mogelijk in, vergeet niet een recente (pas)foto te uploaden. Doe dit zo snel mogelijk! Jouw foto wordt gedeeld met je mede teamleden (begeleiders) en de reizigers die jij op hun reis gaat begeleiden.

Als wij jouw aanmelding binnen hebben, controleren we deze en -als er geen bezwaren zijn- nemen we je op in ons begeleidersbestand en nodigen je uit voor een bijeenkomst voor nieuwe begeleiders. Vanaf dat moment ontvang je alle mailings. Voor meer informatie bel je (begeleiderszaken).

Dat houdt in dat wij NOOIT gegevens van reisbegeleiders doorgeven aan reizigers of hun thuissituaties, tenzij de reisbegeleider in kwestie daarvoor toestemming geeft.

Als reisbegeleider is het niet toegestaan gegevens van reizigers, reisbegeleiders of andere gegevens via Vakanties verkregen aan derden te doen toekomen. Na afloop van de reis ben je verplicht om alle in jouw bezit zijnde privacy gevoelige gegevens te vernietigen en van je computer e.d. af te halen.

Andere bijeenkomstenvakanties bijeenkomst begeleiders

Naast de bijeenkomsten voor nieuwe reisbegeleiders organiseren wij ook trainingen voor nieuwe coördinatoren. Hier worden nieuwe coördinatoren op hun rol als coördinator voorbereid. Daarnaast organiseren wij jaarlijks een Begeleidersdag en andere trainingen en workshops. Begeleiders krijgen automatisch bericht van de bijeenkomsten. Als begeleider draai je mee in de Permanente Educatie. Dat houdt in dat je verplicht eens in de 4 jaar minimaal 1 instructieve bijeenkomst (Begeleidersdag telt niet mee) bijwoont. De reiskosten naar deze bijeenkomst mag je declareren. In de praktijk wonen de meeste begeleiders meer bijeenkomsten bij in 4 jaar. Dat mag natuurlijk ook, sterker nog, dat stellen wij zeer op prijs!

Declaraties en verzekering

Voor het begeleiden van de reizen krijg je geen vergoeding. Bij de papieren die je m.b.t. de reis krijgt, zit wel een declaratieformulier. Hiermee kun je reisgerelateerde kosten declareren. Bij reisgerelateerde kosten (zie ook Handboek), kun je denken aan bijv.

• reiskosten naar de voorbereidende bijeenkomst
• reiskosten naar de opstapplaats
• noodzakelijke telefoonkosten m.b.t. de reis (voor, tijdens en na de reis)

Tijdens de reis zijn alle maaltijden, gezamenlijke consumpties, excursies, entrees, activiteiten, kortom alles wat je met de groep doet, voor rekening van . Deze kosten worden door de kasbeheerder betaald uit de middelen die het team meekrijgt van . Vanzelfsprekend zijn kosten voor persoonlijke uitgaven zoals souvenirs, privé-telefoonkosten, extra drankjes e.d. voor rekening jou zelf.

Verzekering

sluit voor alle reisbegeleiders op reis een reisverzekering af. Ook als je zelf een doorlopende reisverzekering hebt. Dit heeft te maken met het feit dat privé-reisverzekeringen vaak geen dekking bieden bij reizen voor (vrijwilligers)werk. De reisverzekering is een basis bagage- en ongevallenverzekering. Daarnaast heeft ook een Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Meer informatie over de verzekeringen krijg je op de bijeenkomst nieuwe begeleiders en is na te lezen in het Handboek. Voor schades van reisbegeleiders gelden de voorwaarden en afwikkeling van de reisverzekeraar. Zo hanteert de verzekeringsmaatschappij bij schades aan bijv. bagage afschrijvingstabellen. Het geldend eigen risico wordt voor reisbegeleiders door gedekt.

Vragen? Bel of mail ons gerust, we beantwoorden ze graag!

Tot op een van onze bijeenkomsten!

Team Vakanties.