vacatures in Westdorpe

Nederlands

HR Officer

Wil jij een sleutelrol spelen in een toekomstgerichte HR-afdeling binnen een groeiend familiebedrijf? Als HR Officer ben jij verantwoordelijk voor een correcte en tijdige voorbereiding van de salarisadministratie én ondersteun je diverse HR-processen. Je zorgt ervoor dat alle personeels- en salarisgegevens tot in de puntjes kloppen en bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vragen. Met jouw nauwkeurigheid, discretie en oplossingsgerichtheid draag je bij aan een betrouwbare en prettige werkomgeving.

Wat ga je doen?

· Voorbereiden van de volledige salarisadministratie.

· Verzamelen, controleren en verwerken van salarismutaties en declaraties in ons personeelssysteem (Loket).

· Beheren van aanwezigheids-, overwerk-, verlof- en ziektegegevens.

· Controleren van urenregistraties en facturen van uitzendbureaus.

· Opstellen van arbeidsovereenkomsten, HR-correspondentie en beheren van personeelsdossiers.

· Ondersteunen bij recruitmentprocessen: administratieve ondersteuning, contact met uitzendbureaus, inplannen van sollicitatiegesprekken en ondersteunen van leidinggevenden tijdens deze gesprekken.

· Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers op het gebied van salaris, arbeidsvoorwaarden en sociale wetgeving.

· Registreren en opvolgen van verzuim, inclusief contact met arbodienst en verzekeraars.

· Opstellen van maandelijkse en jaarlijkse HR-rapportages.

· Ondersteunen bij opleidingstrajecten, studiekostenovereenkomsten en interne HR-communicatie.

· Beheren van de HR- en recruitment mailbox.

· Meewerken aan HR-projecten en het verbeteren van HR-processen.

Wat verwachten we van jou?

Je bent accuraat, analytisch en stressbestendig. Je werkt zelfstandig, bent proactief en denkt in oplossingen. Je communiceert helder en bent discreet en integer.

· Een afgeronde MBO+/HBO-opleiding in HR, Finance of vergelijkbaar.

· Minimaal 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

· Ervaring met salarisverwerking en personeelsadministratie.

· Affiniteit met cijfers en getallen.

· Goede kennis van Nederlandse sociale wetgeving.

· Ervaring met het personeelssysteem Loket is een pluspunt, maar geen vereiste.

· Goede kennis van MS Office (met name Excel).

· Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?

· Een veelzijdige en afwisselende functie met een werkweek van 32 tot 40 uur, binnen een gezond en groeiend familiebedrijf.

· Marktconform salaris, ingeschaald in functieschaal E volgens CAO Particulier Kaaspakhuis afhankelijk van leeftijd en ervaring.

· Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

25 verlofdagen

Pensioenopbouw

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld

Een werkweek van 32-40 uur

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionalisering.

Een informele, collegiale werksfeer.

Wie zijn wij?

Wij zijn een familiebedrijf met een sterke groeiambitie en een passie voor kwaliteit. Onze bedrijfscultuur is geworteld in familie traditie, meesterschap, inventiviteit, betrouwbaarheid en kwaliteit. We combineren professionele efficiëntie met een persoonlijke aanpak en korte lijnen. Je komt terecht in een inspirerende werkomgeving waar strategie, innovatie en samenwerking centraal staan.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Stuur jouw CV en motivatiebrief naar en laat zien waarom jij onze nieuwe HR Officer bent!

St. Paul Nederland B.V.

De Verrekijker 1

4564 DB Sint Jansteen

Nederland