Juridische dienstverlening vacatures in Westknollendam

Juridisch secretaresse

Haal jij voldoening uit het ondersteunen van collega's en werk je graag in een dynamische omgeving met een hecht team? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen?

Als juridisch secretaresse bij Davids Advocaten ben je vanaf dag één een onmisbaar onderdeel van ons kantoor. Je voert een breed scala aan taken uit en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

Secretarieel

• Beantwoorden van telefoongesprekken, verwerken van post en e-mail.
• Agendabeheer en het plannen van afspraken, vergaderingen en jurisprudentielunches.
• Opstellen, uitwerken en verzenden van correspondentie en processtukken.
• Ontvangen van cliënten en versturen van routebeschrijvingen.
• Uitvoeren van reprowerkzaamheden.
• Aanleggen, beheren en archiveren van juridische dossiers.
• Overzichten maken van zaken op de rol.
• Beheer van kantoorarchief.
• Zorgen dat alledaagse kantoorzaken soepel verlopen, zoals het beheren van vergaderruimtes.
• Wwft-verantwoordelijke.
• Boeken van vluchten, hotels en toegang congressen voor advocaten.

Financieel

• Controleren, klaarzetten en uploaden van inkoopfacturen en bestellingen.
• Administratieve taken mbt de Derdengeldenrekening en verschotten.
• Administratief verwerken van correcties op facturen, credits en voorschotten.

Facilitair

• Verzorgen en bestellen van de lunch voor het team.
• Bestellen van kantoorartikelen en zorgen dat de kantoorvoorraad op peil blijft.
• Communicatie met en ontvangst van leveranciers en coördinatie van externe diensten (zoals koeriers).
• Zorgen dat het kantoor netjes en representatief blijft.

Kortom, een veelzijdige functie waarin je echt een verschil maakt binnen ons kantoor. Ben jij klaar voor deze uitdaging? En kom jij ons team versterken?

Wij zijn

Davids Advocaten is een nichekantoor gespecialiseerd in herstructurering, insolventie en corporate litigation. Wanneer een onderneming in financieel zwaar weer terechtkomt bieden wij ondersteuning. Dat doen we daadkrachtig en doelgericht.

Ons kantoor is jong, informeel en ambitieus en bestaat uit 13 advocaten en 6 ondersteuners. Ons team is hecht, sociaal en waardeert goede humor. De deuren van onze advocaten staan altijd open.

Wij bieden

• Een moderne werkomgeving op een fris kantoor in Amsterdam.
• Uitdagend gespecialiseerd werk.
• Betrokken partners en medewerkers.
• Goede work-life balance.
• Volop ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
• Een marktconform salaris op basis van 32 of 40 uur.

Wie ben jij?

• Je hebt een opleiding tot juridisch medewerker/juridisch secretaresse/secretaresse afgerond.
• Je bent enthousiast, leergierig en hebt een echte 'aanpakker'-mentaliteit.
• Je werkt gestructureerd en bent goed in het behouden van overzicht.
• Je kunt zowel goed samenwerken als zelfstandig werken en bent bovendien proactief.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent communicatief sterk, nauwkeurig en hebt een klantgerichte instelling.

Interesse?

We zien jouw reactie graag tegemoet! Deze kan worden gericht aan Melanie Stals ( ).