Administratief of Secretarieel vacatures in Zaandam

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker bezwaren draag je bij aan een soepel verloop van juridische processen binnen onze organisatie. Jij bent degene die ervoor zorgt dat binnengekomen aanvragen en bezwaren nauwkeurig worden verwerkt, zodat onze juristen direct aan de slag kunnen. Daarnaast organiseer je hoorzittingen, onderhoud je contact met burgers en gemachtigden, en signaleer je verbeterpunten om onze werkwijze efficiënter te maken. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en vindt het leuk om samen te werken in een dynamische omgeving.

Wat je gaat doen:

• Beoordelen van binnengekomen aanvragen en bezwaren: controleren op compleetheid en ontbrekende informatie opvragen.
• Scannen, indexeren en archiveren: zorgen voor een overzichtelijke en nauwkeurige verwerking van documenten.
• Organiseren van hoorzittingen: plannen en coördineren van afspraken met betrokken partijen.
• Contact onderhouden: communiceren met burgers, gemachtigden en juristen om processen soepel te laten verlopen.
• Signaleren van knelpunten: meedenken over verbeteringen en bijdragen aan een efficiëntere werkwijze.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen in een betrokken en professionele werkomgeving. We bieden je een pakket aan voordelen dat zowel jouw werk- als privéleven ondersteunt.

• Salaris tussen €2500 en €2900 per maand, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
• 24 vakantiedagen (op fulltime basis) en een goede pensioenregeling.
• Hybride werken: deels thuis, deels op kantoor.
• Reiskostenvergoeding (€0,23/km, max. 70 km per dag) of OV-vergoeding.
• Laptop van de zaak en opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een collegiaal team waarin samenwerking en initiatief centraal staan.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en proactieve administratieve professional met oog voor detail en een passie voor efficiëntie.

• (V)MBO-opleiding afgerond, bij voorkeur administratief of juridisch.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met geautomatiseerde systemen en digitale processen.
• Nauwkeurig, zelfstandig en verantwoordelijk in je werkzaamheden.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Over het bedrijf

P1 Amsterdam is een innovatief Nederlands parkeerbedrijf dat zich richt op het leveren van slimme parkeerdiensten aan gemeenten en bedrijven door heel Nederland. Vanuit ons kantoor in Amsterdam werken we elke dag aan oplossingen die technologie, logistiek en dienstverlening combineren. Onze kernwaarden? Persoonlijk, professioneel en no-nonsense.

Bij P1 staat groei centraal: niet alleen als organisatie, maar ook voor onze medewerkers. We bieden ruimte voor ontwikkeling, stimuleren samenwerking en denken graag vooruit. Geen dag is hetzelfde, want we zijn continu in beweging.

Klinkt dit als een omgeving waar jij je talenten wilt inzetten en verder ontwikkelen?