Overheid of Non-profit vacatures in Zoetermeer

Bestuursondersteuner / Senior managementassistent

Pleysier College Zoetermeer contact

Bestuursondersteuner / Senior managementassistent mét HR component

0.8 fte | Pleysier College

Werken in het voortgezet speciaal onderwijs is een bewuste beslissing. De keuze om te werken met jongeren met een specifieke ondersteuningsbehoefte geeft veel voldoening. Zo zijn docenten in het vso van speciale betekenis, voor individuele leerlingen en ook voor de samenleving als geheel.

Ben jij graag een spin in het web, die overzicht houdt, communicatief, organisatorisch en planmatig sterk is?

J.C. Pleysier College zoekt een:

Bestuursondersteuner / senior Managementassistent mét HR component 0,8 fte

Wie zijn wij?

Het J.C. Pleysier College is een betrokken onderwijsinstelling die leerlingen ondersteunt om hun talenten te ontdekken en te ontwikkelen binnen het voortgezet speciaal onderwijs (cluster 4) in de regio Haaglanden. Op onze vijf locaties bieden wij met ruim 200 medewerkers leerlingen met gedrags- en psychiatrische uitdagingen een veilige en stimulerende leeromgeving.

Bestuursbureau

Ons Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en de scholen. Het is een compact en enthousiast team met expertise op het gebied van onderwijs, HR, financiën, ICT, huisvesting en communicatie; samen zorgen we ervoor dat het bestuur en de scholen optimaal hun werk kunnen doen.

Het bestuursbureau wordt aangestuurd door de directeur Onderwijs en Kwaliteit en de . Jouw leidinggevende is de .

Jouw rol:

In deze veelzijdige functie ben jij de spil van ons bestuursbureau. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe relaties, en zorgt dat alles soepel en professioneel verloopt. Je ondersteunt het College van Bestuur en de directie van het bestuursbureau. Daarnaast werk je ook samen met de beleidsadviseur HR.

De functie is zeer divers, geen dag is hetzelfde.

Zorgen dat alles op rolletjes loopt op het bestuursbureau:

• Je zorgt ervoor dat bezoekers gastvrij ontvangen worden en dat het kantoor representatief en netjes blijft
• Je verzorgt de inkoop van kantoorartikelen en boodschappen en onderhoudt contacten met leveranciers
• Je vervult de rol van BHV-er (training beschikbaar)
• Je denkt mee in verbeteringen van processen, communicatie en organisatie

Professioneel uitvoeren van allerhande secretariële werkzaamheden:

• Je beheert agenda's, planningen, post, mailboxen en stemt (telefonisch en schriftelijk) af met interne en externe relaties
• Je bereidt vergaderingen voor, verzamelt stukken, maakt verslagen en bewaakt de opvolging van afspraken
• Je verzamelt, controleert, archiveert en redigeert beleidsstukken, rapportages, verslagen en uitgaande correspondentie op taalgebruik, lay- out en huisstijl
• Je bent proactief in het opstellen en verspreiden van allerhande (interne) communicatie i.s.m. collega's
• Je doet voorstellen voor aanpassing van o.a. bestaand beleid en protocollen

Ondersteuning HR o.a.:

• bij arbeidsmarktcommunicatie en werving & selectie (meewerken aan teksten, uitzetten vacatures, website, digitale info etc.)
• bij HRM rapportages, accountantscontroles en externe vragenlijsten (bv. CBS)
• bij processen rondom RI&E
• door het maken en versturen van brieven m.b.t. jubilea, salariskorting, uit dienst etc.
• door het beheer van de UWV site, sollicitatie mailbox en ondersteuning bij de salarisruns. Hiervoor onderhoud je contact met de salarisadministratie

Wat breng je mee?

Jij hebt relevante werkervaring en minimaal HBO werk- en denkniveau. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Je kunt snel schakelen, bent stressbestendig, kunt relativeren en overzicht houden. Verder heb je humor, kunt relativeren en vindt plezier in samenwerken. Als je ervaring hebt met het werken in een Google- en Microsoft omgeving is dat een pré.

Ben je de Bestuursondersteuner / senior Managementassistent die we zoeken?

Als onderstaande punten ook passend zijn, solliciteer dan direct!

• Je komt terecht in een betrokken en collegiaal team waar professionaliteit en samenwerking centraal staan in een organisatie met een groot maatschappelijk hart
• Het is een tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een benoeming voor onbepaalde tijd voor 0,8 fte. Startdatum in overleg
• Startsalaris tussen €2675,- en €3764,- afhankelijk van je ervaring
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO PO; o.a. gedeeltelijk schoolvakanties (regio midden)
• Er wordt soms (in overleg) een beroep gedaan op flexibiliteit in werktijden (bv. avondvergadering RvT)
• Er is ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en een gezonde balans tussen werk en privé

Vragen of solliciteren?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met , via . Je kunt haar ook een terugbelverzoek sturen.