vast contract vacatures in Zuidhorn

Management/Office-assistent

Wil jij er voor zorgen dat alles op rolletjes loopt? Voel je je thuis aan de universiteit en ben je nieuwsgierig naar de onderzoekswereld? Krijg je energie van het uitvoeren van verschillende taken in een dynamische omgeving? Wil je graag onderdeel zijn van een divers en internationaal team? Dan ben jij degene die we zoeken.

Faculty of Science and Engineering

Sluitingsdatum: 5 januari 2026

0.6 - 1 fte

€3.029 - €3.623

Management/Office-assistent

https://werkenbij.rug.nl/vacature/management-office-assistent-1373/

Wat ga je doen?

De Management/Office-assistent verricht organisatorische, administratieve en secretariële taken.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Organiseren en notuleren van vergaderingen en technische werkbesprekingen, voornamelijk in het Engels;
• Diverse zaken op HR-gebied, waaronder ondersteuning bij werving/registratie van nieuwe medewerkers, overzien van administratie van ziekteverzuim en verlof, plannen van functioneringsgesprekken;
• Urenregistraties voor projecten;
• Bijhouden van de financiën van de basiseenheden;
• Archiveringswerkzaamheden (publicaties, andere output, resultaten studenten en promovendi);
• Algemene secretariële werkzaamheden (telefoon, agendabeheer, post, correspondentie, facilitaire zaken, etc.);
• Beheren van werkplekken;
• Organiseren van bijeenkomsten en events;
• Ondersteunen van reisplanning voor bijvoorbeeld congresbezoek;
• Aanspreekpunt voor medewerkers, PhD's en studenten voor allerhande praktische zaken;
• Ontvangen gasten en nieuwe medewerkers;
• Websitebeheer en nieuwsbrieven;
• Onderwijsondersteuning.

Faculty of Science and Engineering

Sluitingsdatum: 5 januari 2026

€3.029 - €3.623

Wie ben jij?

• HAVO/VWO of daarmee vergelijkbare opleiding en werkervaring als Management/Office-assistent of andere functie in een secretariële richting;
• Kennis van en ruime ervaring met MS Office en de capaciteit om snel bekend te raken met andere (eigen) ondersteunende softwaresystemen die binnen de universiteit gebruikt worden;
• Veelzijdigheid, zelfstandigheid, accuratesse, organisatietalent en het kunnen bewaren van overzicht;
• Werk zien en naar je toe trekken, hulpvaardigheid, servicegerichtheid en betrokkenheid bij enerzijds het werk en anderzijds de medewerkers;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels (taalniveau minimaal B2);
• Sociale vaardigheden, goed samenwerken en met plezier deel uitmaken van een team bestaande uit mensen met verschillende (culturele) achtergronden.

Wat kan je van ons verwachten?

• Wij bieden, in overeenstemming met cao Nederlandse Universiteiten een salaris van minimaal € 3.029 tot maximaal € 3.623 (Schaal 06) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren werken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
• Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Het betreft een aanstelling voor de periode van een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Dit zal afhankelijk zijn van eventuele ontwikkelingen binnen de organisatie en het Resultaat& Ontwikkelingsgesprek.

Waar ga je werken?

Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.

De Faculty of Science and Engineering (FSE) verzorgt onderwijs en onderzoek in een breed spectrum van disciplines, van natuurkunde en biologie tot kunstmatige intelligentie, werktuigbouwkunde en farmacie. We dragen in nauwe samenwerking met partners uit bedrijfsleven, medische wereld en maatschappij bij aan de urgente uitdagingen van onze tijd, zoals energie, duurzaamheid, digitalisering en medische technologie. Onze gemeenschap heeft een open en informeel karakter, met meer dan 7.000 studenten, 1.000 promovendi en 1.400 medewerkers van over de hele wereld. Wil je meer weten over de Faculty of Science and Engineering? Kijk dan op rug.nl/fse .

ESRIG is een onderzoeksinstituut binnen de Faculteit Science and Engineering dat nationaal en internationaal vooroploopt in energie- en duurzaamheidsonderzoek. Het bestaat uit 6 groepen (basiseenheden) met in totaal ruim 140 medewerkers en wordt geleid door een directeur. Ondersteunende diensten zijn gebundeld in het instituutsbureau. Binnen het instituut zijn we op zoek naar een Management/Office-assistent (UFO-functieprofiel MOA 3) die werkzaamheden verricht voor de basiseenheden binnen het instituut.

Sollicitatieprocedure

Stap 2: Selectie

Stap 3: Eerste gesprek

In een eerste gesprek leren we elkaar graag beter kennen. Dit gesprek kan online of op locatie plaatsvinden.

Stap 4: Tweede gesprek en eventueel assessment of proefcollege

We kunnen een tweede gesprek met je inplannen. Afhankelijk van de functie kan dit gesprek worden aangevuld met een assessment of een proefcollege.

Stap 5: Arbeidsvoorwaardengesprek

Na een positief gesprek bespreken we samen de arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

Klinkt dit als een uitdaging die bij je past?

• Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?

Informatie over solliciteren