Onderwijs of Opleiding vacatures in Zwanenburg

Copy Link

Werken bij Amsterdam UMC

Managementassistent Hematologie

Copy Link

32 • 36 uur per week

Locatie VUmc

Bepaalde tijd met uitzicht op vast

€ 3.020 - € 4.041

Reageer tot en met: 24 december 2025

Wat ga je doen?

Bij de afdeling Hematologie van Amsterdam UMC zoeken we een proactieve managementassistent die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en bent de onmisbare schakel in een dynamisch team van vijf managementassistenten. Mede dankzij jouw inzet kunnen de hematologen zich volledig richten op patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs.

Jouw belangrijkste taken zijn onder andere:

• Beheren en bewaken van complexe agenda's, waaronder die van het waarnemend afdelingshoofd, en fungeren als back-up voor de assistent van het afdelingshoofd.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen, inclusief het opvolgen van actiepunten.
• Zelfstandig opstellen en verwerken van correspondentie aan de hand van summiere aanwijzingen, ook bij inhoudelijke onderwerpen.
• Het onderhouden van contacten met internationale samenwerkingspartners en het coördineren van afspraken en reizen.
• Fungeren als aanspreekpunt én onderhouden van interne en externe werkrelaties.
• Het verzamelen en ordenen van informatie voor besluitvorming en het ondersteunen bij de uitvoering hiervan.
• Het regelen van praktische zaken, zoals bestellingen en facilitaire aanvragen.

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dit doe je met oog voor detail en gevoel voor mensen.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met secretariële, administratieve of organisatorische processen - jij houdt graag overzicht.
• Uitgebreide ervaring met complex agendabeheer in Outlook.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede beheersing van MS Office en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Integriteit: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Je bent een ondernemende regelaar die graag vooruitdenkt, overzicht houdt en collega's ondersteunt met plezier en precisie. Je kan snel schakelen tussen verschillende taken, bent stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen. Daarnaast denk je graag mee, luister je goed en kom je met creatieve oplossingen. Herken jij jezelf hierin? Dan ontmoeten wij jou graag!

Vragen over de procedure? Recruitmentadviseur

Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 3.020 tot € 4.041 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris .
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

De afdeling Hematologie van Amsterdam UMC is een groot behandelcentrum voor patiënten met bloed- en lymfklierziekten en bestaat uit dertig hematologen, een hematologische verpleegafdeling, een poliklinisch centrum met een dagbehandelingsunit en diverse specialistische laboratoria. Daarnaast werken we nauw samen met 20 ziekenhuizen in de regio waarvoor de afdeling een verwijscentrum is.

Je komt te werken in een hecht team dat zich kenmerkt door gedrevenheid, loyaliteit en onderlinge samenwerking binnen een dynamische omgeving.

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.

Laten we kennismaken

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij , recruitmentadviseur, via of .