fulltime vacatures in Zwolle

Finance

Business Support

accountantcarriere.nl

Management Assistant

25-02-2026

Marktconform

Zwolle

Als Management Assistent bij BDO ondersteun je de afdeling Payroll Services & HR Support in Zwolle en Arnhem met secretariële, facilitaire en organisatorische taken. Je bent de rechterhand van het management en draagt bij aan het soepel verlopen van processen.

Direct solliciteren Neem contact op

Automatisch verbeterd voor betere leesbaarheid

Management Assistant

Role purpose: Provide high-quality administrative, scheduling, and operational support to management to improve efficiency, coordination, and communication across the organization.

Core responsibilities

• Manage calendars, meetings, and travel arrangements; prepare agendas and take accurate minutes.
• Coordinate internal and external communications, including email, calls, and stakeholder follow-ups.
• Prepare, format, and proofread documents, presentations, and reports with strong attention to detail.
• Track action items, deadlines, and priorities; maintain organized filing and records (digital and/or physical).
• Support basic finance and procurement tasks such as invoices, expense tracking, and purchase requests.
• Assist with event planning, logistics, and cross-team coordination.
• Handle confidential information with discretion and ensure compliance with internal policies.

Required skills

• Administrative expertise: scheduling, document management, and office coordination.
• Communication: clear written and verbal communication; professional stakeholder management.
• Organization: prioritization, time management, and multitasking in a fast-paced environment.
• Tools: proficiency with common office software (email, calendars, spreadsheets, word processing, presentations).
• Judgment: confidentiality, accuracy, and problem-solving mindset.

Success in this role

Success is demonstrated by proactive support, reliable follow-through, well-organized workflows, and smooth day-to-day operations for management and key teams.

Jij maakt

het mogelijk

Bij ons ben je zoveel meer dan gewoon een Management Assistent. Je bent de professional die het verschil maakt voor onze klanten, de maatschappij en de mensen om je heen. Hiervoor zet jij jouw ervaring en assertiviteit in bij het uitvoeren van ondersteunende secretariële, facilitaire en organisatorische werkzaamheden voor de afdeling Payroll Services & HR Support. Daarnaast ben je de rechterhand van het management en help je waar nodig bij de rest van de teams in Zwolle en Arnhem. Dit doe je binnen ons team ondersteuning.

Om dit vorm te geven zorg jij er als Management Assistent voor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt het werk zo leuk! Natuurlijk zijn er terugkerende taken, zoals het verwerken van weekstaten en facturatie. Facturatie is een maandelijkse taak waar je meerdere dagen mee bezig bent en waarbij je een strakke deadline hebt. Daarnaast werk je aan het verbeteren van processen, houd je gezamenlijke mailboxen bij, beheer je agenda's en pak je HR-gerelateerde acties op. Jij speelt een belangrijke rol in het ontzorgen van het management en de afdeling Payroll Services & HR Support. Denk aan het voorbereiden en ondersteunen van overleggen en het bieden van hulp waar nodig. Kortom: een veelzijdige functie waarin jij echt het verschil maakt!

Management Assistant

Bij een menselijke organisatie in een zakelijke wereld

Misschien denk je bij een volgende carrièrestap niet direct aan een baan als Management Assistent bij een accountants- en advieskantoor als BDO. Dit horen we weleens vaker. In de praktijk merken we dat nieuwe collega's verrast zijn over de flexibiliteit, mate van aandacht en werkomgeving. Ook de werkcultuur en doorgroeimogelijkheden worden vaak genoemd. Laat jij je ook verrassen?

Ons BDO-kantoor in Zwolle ligt pal naast het station en heeft bijna 100 werkplekken. Hier werken gedreven en betrokken collega's die passie hebben voor hun vak. De personeelsvereniging organiseert regelmatig leuke activiteiten, en ook buiten het werk zien collega's elkaar graag. De standplaats voor deze functie is Zwolle, maar omdat de Payroll-afdeling in Noord-Oost verdeeld is over Zwolle en Arnhem, werk je soms ook in Arnhem. Op ons kantoor in Arnhem vind je 150 professionals die houden van duidelijkheid en actie. Ze staan voor elkaar klaar, zowel tijdens het werk als bij een gezellige borrel. Samen zorgen we voor een fijne werksfeer en een hecht team!

Hiermee voeg jij waarde toe

Wij kijken eerst naar wie je bent. Wat jij kan. Hoe je jouw kwaliteitsgerichtheid en stressbestendigheid succesvol inzet als Management Assistent. Daarna kijken we of je beschikt over:

• minimaal een afgeronde hbo-diploma niveau. Bij voorkeur een opleiding in de richting van Management Assistent, Management Support of Administratie.
• affiniteit met agendabeheer, facturatie, stakeholdermanagement en procesbeheer.
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Bij BDO kan je rekenen op een salaris dat past bij wat je doet én wat je kunt. Tel hierbij op:

• veel vrijheid om zelf te kiezen waar en wanneer je werkt.
• tot € 700,00 vergoeding voor een bureaustoel en/of bureau om lekker thuis te kunnen werken. Ook ontvang je een thuiswerkset.
• 22 vakantiedagen + 10 flexdagen per kalenderjaar. Wil je nog meer vrije tijd? In overleg kun je extra flexdagen kopen.
• een pensioenpremieregeling bij Nationale Nederlanden waar je 2% aan bijdraagt. Ook ben jij verzekerd voor een nabestaandenpensioen.

Er is meer. Ga voor een compleet overzicht van de arbeidsvoorwaarden naar werkenbijbdo.nl/arbeidsvoorwaarden .

Kom werken bij BDO en ga voor echte waarde

Reageren op deze vacature? Natuurlijk.

Heb jij eerst nog vragen? geeft je antwoord via + 31 en/of [email protected] .

BDO