vacatures in Zwolle

Collectie Overijssel

Wij zoeken een empathische, enthousiaste leidinggevende. Dat heb je vast vaker gelezen in een vacaturetekst? Bij ons is het menens; onze collega's waarderen het werken bij ons met een 8,3. Dit koesteren we. Dat vraagt om leiderschap waarin ruimte en aandacht gegeven wordt, lef gestimuleerd wordt en ontwikkeling en leren centraal staat. In onze organisatie is er de ruimte om als manager echt impact te maken. De lijnen zijn kort, onze organisatie is compact, het MT is klein en slagvaardig en er is een enorme drive aanwezig. Onze vakspecialistische organisatie vraagt ook om management met verstand van zaken. Ben jij op zoek naar een functie waarin jij jouw managementtalent en je visie op en kennis van collectiebeheer maximaal kunt inzetten? Lees dan vooral door!

Lees Voor

Geplaatst op: 1 december 2025

Collectie Overijssel zoekt een Manager Collectie, een impactvolle baan voor onze medewerkers en de Overijsselse erfgoedcollecties, voor 34-36 uur |Sluitingsdatum: maandag 29 december 2025

Wij bieden een plek waar je de ruimte krijgt voor persoonlijke en professionele groei, waar je mensen stimuleert het beste in zichzelf naar boven te halen en waar je direct invloed uitoefent op strategische ontwikkelingen.

Wij nemen ons werk serieus, we beheren overheidsarchieven en historische collecties en ontsluiten en bewaren ze voor de toekomst. Daar zijn we enorm trots op en we zoeken iemand die die trots deelt en intrinsiek gemotiveerd is om bij te dragen aan onze maatschappelijke relevantie.

Wat mag je doen?

Als Manager Collectie geef je leiding aan ca. 30 medewerkers met heel uiteenlopende functies en overzie je de hele klantketen bij Collectie Overijssel, van acquisitie tot studiezaal. Het cluster en daarmee de functie is de ruggengraat van Collectie Overijssel. Samen met de en de Manager Bedrijfsvoering ben je integraal verantwoordelijk voor de organisatie. Beiden kunnen niet wachten om samen met jou een hecht en slagvaardig MT te vormen. Wat jouw collega-manager zegt over haar werk?

"Vat het maar eens samen in een zin… het voelt oprecht als een voorrecht om hier te mogen werken. De organisatie is betrokken, loyaal en gedreven en in het MT staan we voor elkaar, de organisatie en onze doelen. We nemen vlot, maar gedegen beslissingen. Met ruimte voor eigen inbreng en toch ook gezamenlijk de lijn uitzetten in goede sfeer, dat voelt goed.

"

We zijn onderdeel van een landelijk netwerk en vinden het belangrijk dat jij jouw netwerk meebrengt, actief verbindingen blijft leggen buiten onze organisatie en innovatie inbrengt. Pas je liever op de winkel? Dan zijn onderstaande strategische opgaven voor jou misschien niet interessant. Wij zoeken iemand die ervaring, veranderkracht en energie kan leveren.

1. Huisvesting

   We zijn gestart met misschien wel het grootste project uit de geschiedenis van onze organisatie: de bouw van een nieuw Collectiecentrum in Deventer. Dit biedt de mogelijkheid om voor Overijssel een unieke faciliteit te realiseren waarin met nieuwe partners diverse soorten erfgoedcollecties beheerd en ontsloten worden. Jouw strategische blik, creativiteit, voorstellingsvermogen en jouw talent om collega's mee te krijgen in vernieuwing ook als er even wat tegenwind blaast, helpen ons de optimale huisvesting te ontwikkelen en de collectie op een goede manier te verhuizen.

2. Dienstverlening en collectiebeheer

   De organisatie zit in een transitiefase. Onze primaire dienstverlening is grotendeels digitaal. Onze fysieke dienstverlening wordt steeds meer maatwerk met inzet van specialistische vakkennis. Hierin wil Collectie Overijssel excelleren, gericht op de klant en vanuit een persoonlijke benadering. Op het gebied van collectiebeheer staat de organisatie voor de opgave alle beheerde archieven en collecties in de depots vindbaar te maken en op het gewenste niveau van toegankelijkheid te brengen, ook met de inzet van nieuwe digitale technieken. En natuurlijk moet de hele collectie klaargemaakt worden voor de fysieke verhuizing. Dat vraagt om een collega die het overzicht en rust kan bewaren, maar ook geregeld gas kan geven om zaken te versnellen.

3. De cultuur binnen de organisatie is informeel, flexibel en betrokken. We ontwikkelen ons van intern georiënteerd naar extern gericht met een meer innovatieve, resultaatgerichte cultuur. Als Manager Collectie ben je een belangrijke cultuurdrager binnen de organisatie en medeverantwoordelijk voor het strategisch personeelsbeleid dat deze groei faciliteert. Jouw rol is breed als het gaat om de gebieden waar je verantwoordelijk voor bent, maar ook in de combinatie van strategie en het zorgen voor operationele uitvoer. Je vindt het leuk om continu te schakelen tussen deze niveaus en weet in te springen waar het werk dat vraagt; gezamenlijk werken voor het primaire doel van de organisatie.Vanwege de verhuizing naar het Collectiecentrum zal het cluster Collectie een aantal jaar anders functioneren dan onder normale omstandigheden. Bepaalde werkzaamheden worden tijdelijk afgeschaald en nieuwe taken die bijdragen aan de verhuizing moeten met urgentie worden uitgedacht en opgepakt. Dit vraagt een stevig dosis veranderkracht van de Manager Collectie.

Wie ben je?

Jouw huidige collega's typeren jou als iemand met aandacht, een kritisch blik en iemand die helder is. Jij neemt gemakkelijk beslissingen en vindt het niet erg je kwetsbaar op te stellen. Oh ja, je lacht graag en weet met humor te relativeren. Als jij ergens binnenkomt straal je veel energie uit, die aanstekelijk werkt! En als jij je ergens in vastbijt, laat je niet snel meer los.

Word je al enthousiast, lees dan nog even door. Wij worden er blij van als wat hierboven staat helemaal bij jou past, maar we hebben nog een aanvullend wensenlijstje, want idealiter heb je:

• een afgeronde opleiding op het gebied van Archiefwetenschap, Geschiedenis, Kunstgeschiedenis, Archeologie of Cultuurwetenschappen;

• minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende op MT-niveau binnen een erfgoedinstelling of binnen de overheid.

Medewerkertevredenheidsonderzoek Collectie Overijssel MTO Right marktonderzoek

• Een dienstverband voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij de leukste collectieorganisatie van Overijssel en misschien wel van Noord-/Oost-Nederland!;

• De CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (cao SGO) kent naast een passende beloning ook extra's zoals een vrij te besteden individueel keuzebudget van ruim 17%, een tegemoetkoming voor zorgverzekering en betaald ouderschapsverlof;

• De functie is gewaardeerd op schaal 13 (met een maximumsalaris van € 7.705 bij een fulltime dienstverband, 36 uur);

• Je kunt gebruik maken van onze bedrijfscoaches voor loopbaan- en persoonlijke ontwikkeling;

• Sowieso staat leren en ontwikkelen bij ons centraal

• Een actieve personeelsvereniging en collega's die leuke en gezellige activiteiten organiseren;

• Reis je met het openbaar vervoer? Je krijgt een ov-Businesscard (2de klas) waarmee de reiskosten volledig worden vergoed. Daarnaast hebben we een reiskostenvergoeding als je met eigen vervoer reist;

• Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk; je krijgt de mogelijkheid om hybride te werken;

• Pensioenregeling via het ABP;

• Een organisatie van 55 medewerkers en 60 vrijwilligers met korte lijnen, een informele werksfeer en de nadruk op samenwerking, continu verbeteren en onze klant optimaal van dienst zijn.

Ben je enthousiast? Stuur dan uiterlijk 29 december jouw motivatie en CV naar . Hopelijk zien we in je cv en motivatie een match!

Frieda Bousba (HR-adviseur) en () vertellen je graag over de geweldige vacature en over hoe leuk het is om te werken bij Collectie Overijssel. Beiden zijn bereikbaar via .

• Maandag 5 januari 2026 ontvang je onze terugkoppeling op jouw sollicitatie en hoor je of we je uitnodigen voor de eerste ronde: een pitchronde op donderdag 8 januari 2026. In deze sessie krijgen we graag in korte tijd een inspirerende eerste indruk van jou als potentieel manager binnen onze organisatie.

• Na deze eerste ronde maken de MT-leden graag op een informele manier kennis met je. Onder het genot van een kop koffie of thee horen we graag meer over jouw leiderschapsvisie en ambities. Deze ontmoeting plannen we in de week van 12 januari.

• Dinsdag 20 januari volgen de sollicitatiegesprekken. Hierbij zijn ook enkele toekomstige teamleden aanwezig, zodat je direct een goed beeld krijgt van het team dat je mogelijk gaat aansturen.

• En dan… woensdag 21 januari! Op deze dag vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats. We kijken er enorm naar uit om samen met jou te proosten op een mooie start als manager binnen onze organisatie!

Over Collectie Overijssel

Wij beheren unieke historische collecties over Deventer, Zwolle en de provincie Overijssel. Je kan bij ons eindeloos zoeken door duizenden foto's, boeken, documenten, kranten en museale objecten. Zoeken naar het antwoord dat jouw verhaal compleet maakt. Over gisteren of over de 12e eeuw. Over je familie of je huis.

Wij willen dat onze collectie voor iedereen vindbaar en bruikbaar is. Dat je op een drempelloze manier vindt wat je zoekt; thuis en op onze studiezalen. Zoeken om tentoon te stellen, te leren, om te inspireren, om antwoorden te vinden op vragen over het verleden of ideeën voor de toekomst.

Samen met overheden, organisaties, verenigingen en inwoners van Overijssel breiden we onze collectie iedere dag uit. Wij bewaken, bewaren en behouden de collectie met kunde en liefde en zetten de nieuwste digitale technieken in om deze toegankelijk te maken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.