Catering vacatures

Logo DCP klein.jpg

Wil je (hybride) werken bij de innovatieve ondernemersvereniging in de Rotterdamse haven?

Als programma-assistent binnen ons team speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en zelfstandig oppakken van werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het programma economische transitie en dat de programma en de adviseurs optimaal kunnen functioneren. Je werkt nauw samen met je collega's en draagt bij aan het succes van onze beleidsadviezen. Je hebt een proactieve werkhouding en denkt mee over het optimaliseren van de werkzaamheden en de daarbij horende processen. Je kent de werkzaamheden en hebt goede organisatorische en communicatieve vaardigheden. Plannen, organiseren en samenwerken zijn de sleutelwoorden.

Wat ga je precies doen:

• mede-organiseren van grotere events en de ontvangst daarvan doen;
• beheren van agenda's en inplannen van afspraken;
• screenen van de mail van de programma en coördineren en bewaken van uitgezette acties en deadlines;
• organiseren en waar nodig notuleren van enoverleggen en stuurgroepen;
• maken van een jaarplanning;
• archiveren en onderhouden digitaal archief;
• het monitoren en verbeteren van (financiële) processen;
• financiële afhandeling van facturen (codering).

Wie ben jij?

Wij zoeken een proactieve programma-assistent, die graag het initiatief neemt en het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken. Daarnaast beschik je over:

• mbo+/hbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring;
• goede kennis van digitale werkomgevingen (Microsoft 365);
• flexibiliteit, humor en zelfstandigheid;
• samenwerkingsgerichtheid;
• de kwalificaties: goed kunnen plannen, prioriteren en organiseren;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

Een leuke dynamische werkplek, zelfstandige functie in een klein team en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen. En verder:

• een functie voor 36 uur in de week;
• een jaarcontract met uitzicht op een lange samenwerking;
• een marktconform salaris;
• 31,5 vrije dagen op fulltimebasis, zodat jij naast je uitdagende baan ook volop kan genieten van je vrije tijd.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan voor 28 februari 2026 je motivatiebrief met CV naar . Inhoudelijke vragen over de vacature kun je ook telefonisch stellen aan Nathaly van Driel ).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

De kandidaten

Als Front Office Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het verwelkomen van gasten, het beheer en het klaarzetten van de vergaderruimtes, het beantwoorden van de telefoon en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Als eerste contactpunt is het van belang dat je beschikt over een representatieve, professionele, communicatieve, vriendelijke en servicegerichte instelling.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Ontvangst bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
• Het bijhouden van een digitaal parkeersysteem.
• Beheren van vergaderzalen, inclusief reserveringen (digitale agenda) en het voorbereiden van vergaderruimtes voor bijeenkomsten inclusief catering.
• Het onderhouden van een nette en opgeruimde recee/ontvangstruimte en van de pantry.
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en het doorverwijzen naar de juiste collega's.
• Het bijhouden van de voorraden (zowel catering als kantoorbenodigdheden).
• Afhandelen van e-mails en bijhouden infobox.
• Postkamer-/kopieerwerkzaamheden.
• Allerhande ondersteuning bieden op administratief/secretarieel gebied in samenspraak met de leidinggevende.

Kwalificaties en vereisten

• Een afgeronde MBO-opleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Een echte teamspeler met een positieve houding.
• Ondernemend en proactief.
• Stressbestendig en het vermogen om rustig te blijven onder drukke omstandigheden.
• Klantvriendelijk en servicegericht.
• Representatief (visitekaartje van de organisatie)
• Goede kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's.

Wat bieden wij?

Een leuke en zelfstandige functie in een klein team. En verder:

• een functie voor 36 uur in de week;
• een jaarcontract met uitzicht op een lange samenwerking;
• een marktconform salaris;
• 31,5 vrije dagen op fulltimebasis, zodat jij naast je uitdagende baan ook volop kan genieten van je vrije tijd.

Solliciteren?

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan uiterlijk 28 februari 2026 je motivatiebrief met CV naar . Inhoudelijke vragen over de vacature kun je ook telefonisch stellen aan Nathaly van Driel ).