vacatures bij AMCS

Nederlands

AMCS

• • AMCS Platform
  • Software voor transport
  • Fleet maintenance
  • EHS-software
  • ESG-beheer
  • alle oplossingen

Office Coordinator (18-Month Contract)

Location Richmond, Londen

Country Verenigd Koninkrijk

Category Bedrijfsondersteuningsfuncties

Type Fulltime

Experience Mid Level

Language Engels

Duurzaamheid die zaken doet

Wie we zijn:

Duurzaamheidssoftwarespecialist AMCS heeft zijn hoofdkantoor in Ierland, met kantoren in Europa, de VS en Australazië. Met meer dan 1.300 hoogopgeleide medewerkers in 22 landen zijn wij gespecialiseerd in het leveren van technologische oplossingen om een koolstofneutrale toekomst mogelijk te maken.

Wat wij doen:

Onze innovatieve SaaS-oplossingen verhogen de efficiëntie en stimuleren de duurzaamheid in hulpbronnenintensieve industrieën. Meer dan 5.000 klanten in 23 landen profiteren al van onze Performance Sustainability-software, waardoor we praktische oplossingen leveren voor verbeterde winstgevendheid en milieubestendigheid wereldwijd.

Ons volk

AMCS biedt teamleden meer dan alleen een baan, maar ook een kans om een carrière uit te stippelen bij een bedrijf dat groeit, evolueert en nieuwe werkwijzen introduceert die een positieve impact hebben op de wereld om ons heen. AMCS is opgericht in Ierland en houdt vast aan die lokale wortels en 'start-up' mentaliteit met een cultuur van verbondenheid. Verbinding met ons werk, Onze klanten, onze collega's en onze gemeenschap die een werkomgeving creëert die openheid, samenwerking en creativiteit bevordert.

De Office Coordinator is verantwoordelijk voor het soepel functioneren van de kantooromgeving en het bieden van administratieve ondersteuning aan het senior managementteam. Deze functie vereist uitstekende organisatorische vaardigheden, het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en sterke communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen communiceren met interne teams en externe partners.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden

• Bied ondersteuning aan de voorkant: bezoekers ontvangen, vergaderruimtes beheren, versnaperingen en IT-installatie.

• Beheer het agenda, organiseer en coördineer vergaderingen voor het senior managementteam.

• Boek reizen en accommodatie, en beheer de reisroutes.

• Bestel en onderhoud kantoor- en cateringbenodigdheden.

• Couriersboekingen coördineren en inkomende en uitgaande post beheren.

• Werk samen met leveranciers, aannemers, onderhoudspartners (schoonmakers, tuiniers, loodgieters, bouwers, enz.) om een soepele bedrijfsvoering van de faciliteit te garanderen.

• Handhaaf de kantooromgeving, inclusief benodigdheden, abonnementen en kwaliteitsnormen.

• Ondersteun financiële administratie, inclusief het verwerken van facturen en aankooporders.

• Zorg voor kantoorveiligheid en -naleving, inclusief het testen van gebouwsystemen en dekking voor eerste hulp.

• Neem een leidende rol in het ondersteunen van de aanstaande verhuizing naar het AMCS UK-kantoor.

• Coördineer bedrijfsactiviteiten en -activiteiten, waaronder af en toe werk buiten kantooruren wanneer nodig.

• Beheer het poolautoproces en onderhoud EHBO-kits en EHBO-dekking.

Vaardigheden en competenties

• Zeer georganiseerd en erkend als een betrouwbare 'go-to' persoon.

• Vermogen om zelf te beheren, taken te prioriteren en conflicterende eisen efficiënt te hanteren.

• Tactvolle, kalme en effectieve communicatie met interne en externe belanghebbenden.

• Zeer gemotiveerd en gepassioneerd over het behouden van een positieve en productieve werkomgeving.

• Bedreven in algemene IT-vaardigheden met vertrouwen in gebruik van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Sterke rekenvaardigheden en uitstekende aandacht voor detail.

• Uitstekend geschreven en gesproken Engels.

• Sterke communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden.