vacatures bij Boontje

Senior Secretaresse

Boontje Advocaten & Amsterdam

Wat is vereist?

• Hbo werk- en denkniveau
• Afgeronde secretaresse opleiding of opleiding juridisch administratieve dienstverlening
• 5 jaar relevante werkervaring
• Vaardigheden in MS Office
• Uitstekende planning- en organisatievaardigheden
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal
• Je bent initiatiefrijk, verantwoordelijk en nauwkeurig
• Je werkt op een positieve en constructieve wijze samen met directe collega's

Meer vereisten

Wat krijg je?

• €3.500 - €4.000 bruto p/m obv fulltime dienstverband (afhankelijk van kennis en ervaring)
• 13e maand bij voldoende functioneren en winstdelingsregeling
• 32 tot 40-urige werkweek
• 28 vakantiedagen
• Mogelijkheid tot het volgen van trainingen die het functioneren kunnen verbeteren (in overleg)
• Goede werk-privébalans, thuiswerkmogelijkheden, vitaliteitbudget en een NS business card (indien van toepassing)
• Premie-vrij pensioen
• Laptop en iPhone voor zakelijk gebruik

Meer beloningen

Wat doe je?

• 20% Dossiers openen
• 40% Opdrachtbevestigingen opstellen en verzenden
• 30% Mailboxen, post en telefoonlijn beheren
• 10% Juridische stukken verzendklaar maken en correspondentie m.b.t. het opstellen van processtukken

Neem contact met ons op.

Daniëlle de Groot

• Path 2Created with Sketch.

Als Senior Secretaresse bij Boontje ben je verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van drie à vier Advocaten binnen de sectie arbeidsrecht. Dagelijks beheer je de inkomende post en de mailboxen van de Advocaten, open je nieuwe dossiers en stel je de benodigde opdrachtbevestigingen op en verzend deze. Je stelt correspondentie op met betrekking tot processtukken en zorgt dat juridische documenten volledig en verzendklaar worden gemaakt voor de rechtbank. Daarnaast neem je de telefoon op wanneer de receptie bezet is en verwelkom je klanten op het kantoor.

Je werkt in een omgeving waar veel werkzaamheden ad-hoc binnenkomen. Dit betekent dat je de ene middag bezig bent met het kopiëren en klaarmaken van omvangrijke processtukken, terwijl je op een ander moment incidenteel bijspringt om de lunch klaar te zetten of een tafel af te ruimen. Je houdt toezicht op belangrijke deadlines en bewaakt de voortgang van lopende zaken. In overleg met de Advocaten stel je conceptbrieven op naar cliënten en externe partijen, waarbij je ook de administratieve afhandeling van koerierszendingen en internationale correspondentie verzorgt.

Je werkt nauw samen met de Advocaten die je bedient en hebt daarnaast ook regelmatig te maken met collega's van Debiteuren & Crediteuren en Administratie. Elke maandagochtend neem je deel aan de 'catch-up' om nieuwe zaken door te nemen en de werkvoorraad binnen de sectie te bespreken. Daarnaast neem je deel aan specifieke overleggen, zoals een maandelijkse bijeenkomst van de compliance groep, om de interne standaarden hoog te houden.

<p>Als <strong>Senior Secretaresse</strong> bij Boontje ben je verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van drie à vier Advocaten binnen de sectie arbeidsrecht. Dagelijks beheer je de inkomende post en de mailboxen van de Advocaten, open je nieuwe dossiers en stel je de benodigde opdrachtbevestigingen op en verzend deze. Je stelt correspondentie op met betrekking tot processtukken en zorgt dat juridische documenten volledig en verzendklaar worden gemaakt voor de rechtbank. Daarnaast neem je de telefoon op wanneer de receptie bezet is en verwelkom je klanten op het kantoor.<</p> <p>Je werkt in een omgeving waar veel werkzaamheden ad-hoc binnenkomen. Dit betekent dat je de ene middag bezig bent met het kopiëren en klaarmaken van omvangrijke processtukken, terwijl je op een ander moment incidenteel bijspringt om de lunch klaar te zetten of een tafel af te ruimen. Je houdt toezicht op belangrijke deadlines en bewaakt de voortgang van lopende zaken. In overleg met de Advocaten stel je conceptbrieven op naar cliënten en externe partijen, waarbij je ook de administratieve afhandeling van koerierszendingen en internationale correspondentie verzorgt.<</p> <p>Je werkt nauw samen met de Advocaten die je bedient en hebt daarnaast ook regelmatig te maken met collega's van Debiteuren & Crediteuren en Administratie. Elke maandagochtend neem je deel aan de 'catch-up' om nieuwe zaken door te nemen en de werkvoorraad binnen de sectie te bespreken. Daarnaast neem je deel aan specifieke overleggen, zoals een maandelijkse bijeenkomst van de compliance groep, om de interne standaarden hoog te houden.<

Als je het fijn vindt om veel af te wisselen tussen verschillende taken en bereid bent om in te springen voor collega's op drukke momenten, dan is dit een baan voor jou.

Plaatsvervanger voor personeelsfoto

Op een leuke werkdag heb je alle dossiers en mailboxen volledig onder controle. Je haalt voldoening uit het feit dat alle processtukken tijdig en foutloos de deur uit zijn gegaan naar de rechtbank.

Op een minder leuke werkdag heb je te maken met een opeenstapeling van strakke deadlines en veel verschillende taken die tegelijkertijd aandacht vragen. Ook is het vervelend wanneer je veel tijd moet besteden aan het versturen van betalingsherinneringen.

• Ma

• Wo

  • Overleggen met Compliance groep
  • Nieuwe opdrachtbevestigingen opstellen
  • Kopiëren en archiveren van processtukken
  • Juridische stukken verzendklaar maken

• Do

Voorbeeld uit de praktijk

Een koeriersstuk met een laptop is verstuurd naar een cliënt in de Verenigde Staten, maar het adres blijkt onjuist te zijn. Wat doe je?

Groeipad

Bij Boontje krijg je uitgebreid de ruimte om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. Er is tijd en budget om opleidingen en cursussen te volgen.

Senior Secretaresse

Bij Boontje kijken we verder dan de juridische kaders en hebben we oog voor de bredere context waarin kwesties spelen. Onze manier van werken is geïnspireerd op de principes van mediation en coaching, waarmee we een eigen, herkenbare stijl en visie op het vak van advocaat hebben ontwikkeld.

• Hoofdkantoor in Amsterdam
• 40 medewerkers
• 75% / 25%
• Gem. leeftijd 37 jaar
• Business casual

Foto van medewerker EdithFoto van medewerker BrigitteFoto van medewerker AlexFoto van medewerker Margriet

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?

Ik heb voor Boontje Advocaten & gekozen vanwege de toegankelijke sfeer binnen kantoor. De advocaten beschikken over diepgaande kennis, waardoor ik veel kan leren van echte experts. Daarnaast is er een fijne, collegiale werkomgeving waarin met plezier en toewijding wordt samengewerkt.

Wat doe je in je vrije tijd?

Paardrijden

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?

Ruim 20 jaar geleden studeerde ik af aan de UvA en wilde heel graag bij een arbeidsrecht niche kantoor werken. Ik had het geluk dat er een vacature vrijkwam bij Boontje, ik was de eerste advocaat-stagiaire, omdat kantoor net gestart was.

Ik heb het geluk gehad om mijn carrière direct te kunnen starten bij Boontje

Wat doe je in je vrije tijd?

Ik ben voorzitter van de stichting Give A Damn Foundation en breng graag tijd door met familie en vrienden.

Brigitte (55) - Senior secretaresse