vacatures bij De Hallen Events

Kom jij ons team versterken?

Op dit moment staan er twee leuke vacatures open binnen het team van De Hallen Studio's.

• Projectmanager (32-40 uur)
• Stagiair Projectmanager (32-40 uur)

Interesse of vragen over de vacature?

Stuur je CV en motivatie per mail naar

Projectmanager (32-40 uur)

Over De Hallen Studio's

In Amsterdam-West, op steenworp afstand van het Leidseplein, vind je De Hallen: een uniek en levendig complex van 16.000 m² in een voormalige tramremise. In dit bijzondere gebouw zijn onder andere een viersterrenhotel, bioscoop, bibliotheek, horeca en De Hallen Studio's gevestigd.

Vanuit onze studio's organiseren wij dagelijks een mix van televisieopnames, commerciële producties en culturele evenementen. We werken voor uiteenlopende opdrachtgevers zoals Eva Jinek, CeraVe, Wie is de Mol?,, ING, Estee Lauder, PwC, TEDx, Etos en Alpro . Naast onze eigen studio's maken we veel gebruik van externe ruimtes binnen De Hallen en werken we nauw samen met andere ondernemers op de locatie. Geen event is daardoor hetzelfde.

De functie

Als Projectmanager ben jij verantwoordelijk voor het volledige traject van onze projecten. Je bent het vaste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en begeleidt hen van eerste contact tot en met de financiële afronding.

Dit is een brede en zelfstandige rol waarin sales, projectmanagement en operatie samenkomen. Je werkt in een klein team, met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.

Concreet houd je je bezig met:

• Contact met (nieuwe en terugkerende) opdrachtgevers
• Offertes, planningen en draaiboeken
• Afstemming met leveranciers en interne teams
• Begeleiding van events en opnames op locatie
• Financiële afronding en evaluatie van projecten
• Meewerken aan dagelijkse bedrijfsvoering, zoals marketingondersteuning en contentcreatie

Wie zoeken wij?

Vanwege ons kleine team is het enorm van belang dat we mensen om ons heen verzamelen die een goede klik hebben en passen bij onze werkwijze en visie. Wij zijn van mening dat skills aan te leren zijn en dat een match op persoonlijkheid leidend is.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je bent enthousiast, ambitieus en denkt in oplossingen
• Je kunt goed omgaan met deadlines en piekdrukte
• Je werkt zorgvuldig en neemt verantwoordelijkheid voor je projecten
• Je bent leergierig en vindt het leuk om buiten gebaande paden te werken
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en rollen
• Je voelt je prettig in een dynamische omgeving met weinig vaste structuren
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een teamspeler
• Je bent sociaal en vindt het leuk om veel contact te hebben met klanten en partners

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur Hotelschool of commercieel)
• Ben je 32-40 uur per week beschikbaar
• Ben je flexibel inzetbaar (incidenteel avonden en weekenden)
• Is relevante werkervaring een pré, geen must
• Is directe beschikbaarheid een pré, geen must

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid
• Werken op één van de meest bruisende eventlocaties van Amsterdam
• Een klein, betrokken team met korte lijnen en open communicatie
• Veel ruimte om mee te denken en je rol zelf vorm te geven
• Een dienstverband van 32-40 uur per week
• Marktconform salaris (afhankelijk van ervaring)
• Goede pensioensregeling
• 25 vakantiedagen
• Flexibiliteit in het indelen van je werktijden

Stagiair Projectmanager (32-40 uur)

Ben jij een enthousiaste derde- of vierdejaarsstudent (bijvoorbeeld in Hotelmanagement, Evenementenmanagement, of Vrijetijdsmanagement) en op zoek naar een leerzame en dynamische stage?

Bij De Hallen Studio's, gelegen in het bruisende Amsterdam-West, krijg je de kans om mee te werken aan de organisatie van gave evenementen en tv-producties. Van het eerste contact met klanten tot de daadwerkelijke uitvoering van het evenement

jij draait volop mee en krijgt veel verantwoordelijkheid!

Wat ga je doen?

• Contact met opdrachtgevers en leveranciers
• Opmaken van offertes en administratieve werkzaamheden
• Ondersteunen van het team bij de productie van tv-shows en evenementen
• Zelfstandige begeleiding van evenementen en aansturing van teams
• Beheren van sociale media-accounts (Instagram, LinkedIn)

Bij De Hallen Studio's werk je in een unieke locatie vol historie, waar we topklanten zoals PwC, CeraVe, Wie is de Mol, JEEP, Estée Lauder, Anna + Nina en Eva Jinek mogen verwelkomen. En niet te vergeten, je krijgt een goede stagevergoeding en de kans om enorm veel ervaring op te doen!

Wat zoeken wij?

• Jij zit in je 3e of 4e jaar van een commerciële opleiding
• Jij bent flexibel, creatief, communicatief sterk en een echte teamspeler
• Jij hebt zin om te leren en je handen uit de mouwen te steken!

Contact

Hannie Dankbaarpassage 18

1053 RT Amsterdam

+31 (0) 20 820 82 06