mbo vacatures bij Dienst Justitiële Inrichtingen

MEDEWERKER PATIËNTENADMINISTRATIE ZORG

Onze afdeling Zorg & Behandeling is op zoek naar een positieve, enthousiaste Medewerker Patiëntenadministratie Zorg. Jij bent niet alleen administratief sterk, maar je weet ook hoe je effectief samenwerkt met verschillende disciplines. Je maakt deel uit van een fijn team dat werkzaam is voor zowel Penitentiair Psychiatrisch Centrum (PPC) als voor regulier waaronder inrichting stelselmatige daders (ISD) mannen en vrouwen valt. Je werkt nauw samen met vrijwel alle afdelingen, van zorg tot veiligheid. Deze veelzijdige functie stelt je in staat om een belangrijke rol te spelen in het zorgproces.

DIT GA JE DOEN ALS MEDEWERKER PATIËNTENADMINISTRATIE ZORG

De Patiëntenadministratie is verantwoordelijk voor de informatieverstrekking, dossiervorming en administratie rondom alle patiënten en gedetineerden. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen, biedt secretariële ondersteuning aan behandelaren zoals psychologen en psychiaters, en houdt de administratie up-to-date.

Een belangrijk onderdeel van jouw werk is het notuleren van verschillende overleggen. Hier noteer je de relevante gegevens over lopende behandelingen die in dit multidisciplinaire overleg besproken worden en verwerkt deze in de juiste systemen. Ook houd je de actielijsten bij en ben je de ‘spin in het web’ tussen de psycholoog en het plaatsingsbureau in Den Haag. Je zorgt voor de randvoorwaarden rondom een juridische zitting, zoals het reserveren van een ruimte.

Wat zoeken wij?

We zoeken iemand die affiniteit heeft met het justitiële forensische veld. Je hebt een goed overzicht, bent flexibel en kunt snel schakelen en weet hoe je prioriteiten stelt. Daarnaast is het zeer wenselijk dat de nieuwe medewerker op vrijdag beschikbaar is.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE?

Vacaturenummer: 67497

Marieke Harwig, plaatsvervangend hoofd behandeling

06-52306694

Paulien Kerkdijk, corporate recruiter DJI

06-15552272

DIT KUN JE VERWACHTEN

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 24
• Maximaal aantal uren per week - 36

DIT NEEM JE MEE

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde relevante opleiding.
• Praktische ervaring in administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Ervaring met Word, Excel en het werken met software zoals USER is een pré.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Ervaring met (digitaal) notuleren van vergaderingen.

BIJZONDERHEDEN

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
• Een motivatiebrief is vereist.
• Briefselectie vindt plaats in week 51.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 22 december a.s.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

HIER KOM JE TE WERKEN

PENITENTIAIRE INRICHTING ZWOLLE

Je krijgt zo’n zeshonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan inrichtingswerkers, beveiligers, verpleegkundigen en arbeidsbegeleiders. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor gedetineerden met verschillende problematieken en culturen. We bieden een goede dagbesteding en voorbereiding op terugkeer in de maatschappij, maar bij sommige gedetineerden is de motivatie lastiger te vinden. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Wil je binnenkijken in de PI Zwolle? Klik dan hier voor de virtuele tour.

ZO SOLLICITEER JE

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!