vacatures bij DuoZorg FLEXpert Utrecht

Wil jij jouw administratieve of secretariële talent inzetten in de zorg en ons team tijdelijk ondersteunen? 

Bij Careyn kun je achter de schermen een waardevolle bijdrage leveren aan goede zorg voor kwetsbare ouderen. Werk je nauwkeurig, zelfstandig en met plezier aan administratieve processen? Dan is dit jouw kans!

Onze vorige collega heeft deze functie met veel plezier ingevuld, maar is inmiddels niet meer beschikbaar. Daarom zijn wij op zoek naar een nieuwe administratief of secretarieel medewerker die tijdelijk ons team Zorgcontractering komt versterken. Het gaat om 24 uur per week voor 3 maanden tot uiterlijk medio juli 2026.

Waar ga je werken?

Careyn is één van de grootste ouderenzorgorganisaties van Nederland en actief in de provincies Zuid-Holland en Utrecht. Voor deze functie ga je aan de slag in het team Zorgcontractering in Utrecht.

Het team houdt zich onder andere bezig met het beheer van contracten met zorgverzekeraars, gemeenten en andere zorgaanbieders. Het team bestaat uit vier collega’s, een teamleider, twee adviseurs Zorgcontractering en een medewerker backoffice.

De sfeer binnen het team is open en informeel. Jouw werkdagen stem je in overleg af, waarbij het belangrijk is dat je minimaal één dag samen op kantoor werkt, als de andere collega's ook aanwezig zijn (maandag of woensdag). Je werkt op het hoofdkantoor van Careyn in Utrecht, dat gevestigd is in verpleeghuis Tamarinde. Na je inwerkperiode is er ruimte om één dag per week vanuit huis te werken.

Wat ga je doen?

Als administratief of secretarieel medewerker ben jij een belangrijke schakel in het team. Je zorgt voor overzicht en structuur, zodat alles duidelijk en toegankelijk is. Je taken zijn onder andere:

• Het verzamelen van informatie met betrekking tot nieuwe inkoopdocumenten en het invullen van vragenlijsten. 

• Het bijhouden en van mappen in Microsoft Teams, zodat iedereen snel de juiste contracten kan vinden.

• Het bijhouden van overzichten en registers volgens bestaande instructies.

• Het verwerken van contractdocumenten: je signaleert verschillen, markeert ze en maakt het makkelijk voor collega’s om hiermee aan de slag te gaan.

Goed om te weten: ervaring met zorgcontractering is niet nodig. Wij zorgen voor duidelijke instructies en begeleiding.

Wat bieden wij jou?

Als DuoZorg Flexpert bieden wij de volgende aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris volgens de VVT-cao FWG 40 (minimaal € 18,41 tot maximaal € 23,86 bruto per uur, minimaal € 2.881,14 en maximaal € 3.733,75 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur). Het salaris wordt wekelijks uitbetaald op basis van jouw gewerkte dagen.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33 %.
• Een reiskostenvergoeding.
• Een premievrije pensioensopbouw als je tijdelijk via DuoZorg Flexpert gaat werken.
• Vakantiegeld én vakantiedagen.
• Leuke activiteiten bij Careyn. 

Word jij enthousiast van deze functie? Reageer snel en wie weet versterk jij binnenkort ons team als administratief of secretarieel medewerker Zorgcontractering!

Wie ben jij?

• Je hebt mbo werk- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring of een passende opleiding.
• Je hebt ervaring met administratieve systemen en werkt vlot met Teams, Excel en Word.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent niet bang om vragen te stellen als iets niet duidelijk is.
• Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent beschikbaar vanaf april 2026.

Wij zoeken een collega die in loondienst wil werken, daarom staat deze vacature niet open op freelance of zzp-basis. Enthousiast geworden?

Reageer dan snel en misschien word jij onze nieuwe collega op de afdeling Zorgcontractering!

Wil je eerst meer weten? Neem gerust contact op met Yvonne, Recruitment Business Partner via 06 208 38 607 (bellen of een appje mag allebei).

Let op: Voor je start vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), die wij uiteraard voor je vergoeden. Een referentiecheck maakt deel uit van de procedure. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.