Handel of Groothandel vacatures bij Exter

HR - Assistent (Zaandam)

Ben jij een gedreven HR assistent die energie krijgt van een veelzijdige rol? Dan is dit de perfecte kans om jezelf te gaan ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf. Deze functie is op locatie in Zaandam en betreft een dienstverband van 20 tot 24 uur per week. Als HR assistent zijn je werkzaamheden zeer verschillend en je zult fungeren als vraagbaak waardoor je een brede kennis van HR zal opdoen. Maar wat ga je nu eigenlijk doen?

Functieomschrijving

In je ondersteunende rol voor de afdeling HR houd je je onder andere bezig met de administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit het aannemen van nieuwe collega's. Je stelt hun arbeidsovereenkomst op, meldt hen aan bij diverse instanties, maakt hun papieren maar ook het personeelsdossier op en verzorgt de interne administratie die daarbij hoort. Daarnaast werk je aan het up-to-date houden van de personeelsdossiers en verricht je voorbereidende werkzaamheden voor de salarisrun. En als er tijd 'over' is verricht je ondersteunende werkzaamheden bij lopende projecten van de afdeling. Ook word je verantwoordelijk voor de onboarding!

Je bent verantwoordelijk voor

• Je stelt (arbeids)contracten op

• Beheren en up-to-date houden van het personeelsinformatie- en salarissysteem

• Je verzorgt de HR administratie en processen in het HR software pakket

• Je verzorgt de administratieve verwerking van nieuwe en oude medewerkers

• Je verzorgt de voorbereidingen t.b.v. de salarisadministratie

• Je houdt je bezig met de werving & selectie (denk aan schrijven van vacature teksten, functieomschrijvingen en plaatsing op de website)

• Je verzorgt de onboarding

• Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van het Personeelshandboek

• Je participeert in diverse HR projecten

Profiel kandidaat

• Je hebt minimaal MBO-4/HBO werk- en denkniveau.

• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring op HR-gebied.

• Je bent een fijne collega die het leuk vindt in een klein en hecht team te werken.

• Afsluitend: omdat wij een internationale organisatie zijn is het een must dat je de Engelse taal beheerst.

Competenties

• Zelfstandig en nauwkeurig

• Communicatief vaardig

• Kwaliteits- en klantgericht

• Prioriteiten stellen

• Pro-actief en creatief

Wat kunnen we jou bieden?

Werken in een internationaal groeiend bedrijf, waar geen dag hetzelfde is. Wij bieden een afwisselende functie voor 20 tot 24 uur per week, met volop ruimte om het HR-vak in de volle breedte te leren kennen. Uiteraard hoort daar een passend salaris bij, afgestemd op jouw ervaring en leeftijd. Daarnaast bieden we een goed pensioen en 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband (38,5 uur per week). Werk je parttime, dan worden je vakantiedagen naar rato berekend.

Heb je vragen? Bel dan met , of Anneli van der Linden, HR adviseur.

Telefoonnummer: .

Over ons

Exter is wereldwijd bekend om de traditionele bereidingsmethode die gebruikt wordt om hartige smaken te creëren. Op natuurlijke basis, volgens ons authentieke proces: langzaam inkoken en bakken in de oven. 'Slow cooking', we nemen de tijd om de ingrediënten hun werk te laten doen.

Dat is wat Exter vertegenwoordigt: pure smaken uit authentieke keukens. Met ingrediënten uit je keukenkastje die iedereen kent. Bereid met passie en liefde. Net als oma vroeger deed maar dan op grotere schaal. Ons doel is om zoveel mogelijk hartige smaken aan te bieden als we kunnen. Echte smaken! Bouillon, vlees, vis kip, groenten en umami.

Exter heeft een enorme groei doorgemaakt na de MBO (Management Buy Out) van een beursgenoteerde en toonaangevende leverancier. Als een niche-speler, onderscheiden wij ons in maatwerk en dit heeft geleid tot samenwerkingsverbanden met voedsel producenten over de hele wereld. Kenmerkend is onze persoonlijk benadering en nauwe samenwerking me onze klanten. Met klanten in alle continenten zijn we een echte wereldspeler. Van Duitsland, Hongarije en Spanje tot Zuid-Afrika, Thailand en de VS. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Zaandam. In Bangkok (Thailand) hebben we een fabriek, een applicatiecentrum en een verkoopkantoor.