vacatures bij Groen en Agri Projecten in de provincie Zuid-Holland

Administratief medewerker

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Heb jij oog voor detail, werk jij graag gestructureerd en krijg je energie van administratie die echt klopt? Perfect! Wij zoeken wij een administratief medewerker die ervoor zorgt dat onze ploegen elke dag goed voorbereid de weg op gaan. Geen stoffige kantoorbaan, maar een afwisselende functie midden in de dynamiek van de groensector.

Bij Groen & Agri Projecten sturen we dagelijks meerdere ploegen met bussen het land in voor groenprojecten. Daar komt een hoop administratie bij kijken: van contracten en gegevens van onderaannemers tot veiligheidsdocumenten, schadeafhandeling en urenregistratie. Jij wordt de spil die dit allemaal strak organiseert.

Klinkt een informele, nuchtere werkomgeving met korte lijnen en veel vrijheid als iets voor jou? Lees dan verder!

Wat kun je van ons verwachten?

Bij Groen & Agri Projecten krijg je veel vrijheid en vertrouwen, en we waarderen het als je zelf meedenkt en verbeteringen aandraagt. Verder kun je rekenen op:

• Een salaris van €… tot €… bruto per maand op basis van … uur
• Een aantrekkelijke bonusregeling
• 30 vakantiedagen op basis van 40 uur, vakantiegeld en reiskostenvergoeding (0,23 cent per km)
• Pensioenregeling via ASR
• Een fijne werkplek met gezellige aanloop van de ploegen
• Informele sfeer en korte lijnen
• Elke dag verse lunch, laat je broodtrommel maar thuis!
• Ruimte om jouw werk op jouw manier in te richten

Wat ga je doen als administratief medewerker?

Je rol is breed, precies zoals de praktijk in het groen ook is. Je werkt nauw samen met collega's op kantoor én hebt dagelijks contact met onze ploegen, onderaannemers en uitzendpartners. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Regelen en bijhouden: je verwerkt boetes en schades, houdt alles netjes bij en zorgt dat autoreglementen worden verstuurd én ondertekend terugkomen.
• Documentatie en veiligheid: je beheert belangrijke documenten zoals D8-formulieren, VCA-registraties en ID's. Ook controleer je contracten en gegevens van ZZP'ers, onderaannemers en uitzendbureaus en houd je WKA-verklaringen actueel.
• Contracten en projecten: je stelt projectovereenkomsten en ZZP-contracten op en checkt of alle informatie compleet is.
• Financiën en uren: je bewaakt bijna-vervallen facturen en verzamelt, controleert en verstuurt uren naar klanten en de administratie.

Kortom, jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat onze ploegen zich volledig op het buitenwerk kunnen focussen.

Je werkt op ons kantoor in Sliedrecht, direct naast de loods waar onze groenploegen 's ochtends binnenkomen en weer vertrekken. Geen stille werkdag dus! Je hebt veel contact met collega's, chauffeurs en teamleiders. De sfeer is informeel, betrokken en recht door zee!

Klaar om samen met ons de administratie naar een hoger niveau te tillen?

Solliciteer dan nu met jouw cv en een korte motivatie. Laat het gerust weten. Wij vertellen je graag meer over de functie en onze organisatie.