parttime vacatures bij IMAP

Neem contact met ons op

OFFICE MANAGER

• M&A Insights
  Bedrijf verkopen Buy-and-Build Strategie M&A Deals Financiering Management Buy Out Private Equity Pre-Exit Verkoopproces Waardebepaling bedrijf

OFFICE MANAGER

Rotterdam - Nederland PARTTIME INHOUSE

Als Office Manager ben jij de ruggengraat van IMAP Netherlands. Dankzij jou klopt onze bedrijfsadministratie, lopen onze interne processen soepel en voelen collega's, klanten en bezoekers zich welkom op kantoor. Je zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat onze partner-groep en professionals zich volledig kunnen richten op het begeleiden van deals. Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Bewaken en verbeteren kantoorprocessen, zodat afspraken helder zijn en werkzaamheden efficiënt verlopen.
• Ondersteunen van de partnergroep en organisatie met o.a. agendabeheer, maar bijvoorbeeld ook met het plannen van interne overleggen en organiseren van events.
• Ondersteunen bij onderdelen van de financiële en HR-administratie.
• Verzorgen van het ontvangen van klanten en andere bezoekers op kantoor waarvoor jij het eerste aanspreekpunt bent.
• Regelen van praktische zaken op kantoor: bestellingen, leverancierscontact, post, facilitaire zaken en ad-hocvragen van collega's.
• Actief meedenken over hoe we de organisatie nóg professioneler en efficiënter kunnen inrichten.

Dit ben jij

• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als Office Manager, Management Assistant of Secretaresse.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en ziet snel waar iets beter of slimmer kan.
• Je kan goed prioriteiten stellen en het overzicht behouden, ook als er veel tegelijk speelt.
• Je beheerst Microsoft Office en voelt je comfortabel in een CRM-systeem.
• Je spreek t en schrijft vloeiend Nederlands en goed Engels.
• Je bent integer, servicegericht en communicatief sterk, waarbij je makkelijk schakelt met collega's, partners en klanten.
• Je past bij onze cultuur: professioneel, ondernemend, gericht op kwaliteit, met ruimte voor humor en een informele sfeer.

Dit bieden wij jou

Bij ons stap je in een parttime dienstverband van ca. 24-32 uur per week. Je krijgt een brede, zelfstandige rol waarin je écht verschil maakt voor collega's, klanten en de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Hieronder een greep uit de arbeidsvoorwaarden:

• Een bruisende werkomgeving in het hart van Rotterdam;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en inbreng van jouw ideeën;
• Een passend salaris afhankelijk van jouw ervaring, range tussen €3.500-4.400,- o.b.v. fulltime

Wie weet tot snel!

De adviseurs van IMAP vertrouwen elkaar, steunen elkaar en werken nauw samen om onze klanten met de grootste betrokkenheid het beste advies te geven. Bij IMAP gaan wij informeel met elkaar om. We zijn open en gericht op transparantie. We kunnen alles tegen elkaar zeggen als het maar respectvol is. We verwelkomen nieuwe ideeën en onconventionele benaderingen - en creëren zo ideale omstandigheden voor jouw professionele ontwikkeling. We werken hard, maar we vieren onze successen ook.

Bij IMAP zijn we ervan overtuigd dat team events bijdragen aan een sterke teamgeest en een groter gevoel van saamhorigheid. Een informele en ontspannen omgeving stelt ons in staat om beter te communiceren en onze samenwerking te optimaliseren.

Waarom zou je kiezen voor een boutique als IMAP i.p.v. één van de Big Four of een grote investmentbank?

IMAP doet vergelijkbare deals als de grotere kantoren. Daarnaast lijkt IMAP niet zo groot, maar is dat wel. Met het internationale netwerk is IMAP Netherlands net zo wereldwijd actief als de grotere partijen.