Administratief of Secretarieel vacatures bij Olympia

Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

De opdrachtgever is een subsidieadviesbureau, zij doen aanvragen voor subsidies voor bedrijven. Daarnaast geven zij advies over subsidies. Het bedrijf is gevestigd in Oldenzaal en ligt in een prachtige omgeving. Met een klein team werk jij dagelijks aan het doel van de organisatie namelijk: klanten voorzien van de juiste subsidieaanvragen. 

Functieomschrijving

Vacature: Backofficemedewerker Subsidie 

Ben jij gedreven, nauwkeurig en krijg je energie van goed georganiseerde administratieve processen? Voor een professionele organisatie zoeken wij een Backofficemedewerker Subsidie die het team ondersteunt bij het realiseren van succesvolle subsidieaanvragen. Je wordt een belangrijke schakel in het voorbereiden en stroomlijnen van alle documenten en gegevens die nodig zijn voor onze adviseurs. In deze functie zorg je dat het backofficeproces rond subsidieaanvragen soepel en gestructureerd verloopt. Met jouw oog voor detail help je mee aan een betrouwbaar en efficiënt subsidieproces. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Aanvraagdossiers klaarmaken en beschikbaar stellen voor adviseurs;
• Benodigde stukken en documenten tijdig klaarzetten in de diverse subsidieportalen;
• Up-to-date houden van klantgegevens in onze systemen;
• Overzicht behouden en bewaken binnen het team, zodat deadlines helder zijn;
• Brede administratieve ondersteuning bieden aan collega’s en de organisatie.

Functie-eisen

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve en/of ondersteunende werkzaamheden;
• Handigheid met digitale systemen, waaronder Office 365;
• Je werkt gestructureerd, zorgvuldig en communiceert duidelijk met collega’s.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht in een betrokken en professionele organisatie die investeert in jouw ontwikkeling. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast bij goed functioneren;
• Een dienstverband van 24 tot 40 uur per week, dagen in overleg;
• Werken op normale kantoortijden;
• Een salaris tussen €2.700 en €3.100 per maand (o.b.v. 40 uur);
• Een modern en comfortabel kantoor, onder andere voorzien van in hoogte verstelbare bureaus;
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
• Een werkomgeving in een prachtige, inspirerende setting;

Ben jij de nauwkeurige en enthousiaste backofficemedewerker die we zoeken? Reageer dan via de blauwe knop. Wij kijken ernaar uit je te ontmoeten. Mocht je nog vragen hebben over de vacature neem dan contact op met Julian Knevel van onze vestiging in Enschede.